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Responsable Des Services Administratifs

1 month ago

Québec, Canada Élance inc. Full time

**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Anglais ou Français

**Heures de travail**: 30 heures par semaine

**Education**: Certificat ou diplôme

**Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans

ou experience équivalente Milieu de travail
Secteur privé
Milieu urbain Tâches
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
Travailler en quasi-autonomie Systèmes de gestion (sig ou bd)
Salesforce
Courrier électronique
MS Excel
MS Office
MS PowerPoint
MS Word
Logiciel de gestion de projets
Google Docs Information de transport et de voyage
Disposé à voyager à l'occasion Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Volume de travail élevé Qualités personnelles
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiabilité Questions de sélection
Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)? Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance Avantages financiers
Prime
Actions/parts Autres avantages
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Commodités sur place
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Semaine de travail variable ou comprimée

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