Gestionnaire administratif

3 weeks ago

Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time
Pour réaliser ce mandat, le Centre de services scolaire recherche une personne qui par sa vision administrative collabore avec l’équipe de direction au développement de l’établissement. Cette personne a la capacité de travailler en équipe en mettant en collaboration les différents services internes pour favoriser la bonne gestion financière et proposer des solutions ou des stratégies innovantes et porteuses de succès. Il ou elle doit avoir le souci constant de suivre avec rigueur la situation financière de l’établissement et produire les documents nécessaires à la prise de décision auprès de l’équipe de gestion et des diverses instances. Son leadership et sa grande capacité de communication l’amènent à conduire les travaux du Comité des mesures d’urgence ainsi que les rencontres du personnel administratif. Le gestionnaire administratif d’établissement est une personne responsable de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services aux élèves et aux contrats de service. L’emploi consiste à assumer à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des autres cadres de l’établissement pour favoriser la gestion optimale des ressources. La personne complétera sa tâche au service des ressources financières en assurant divers mandats en soutien aux directions d’établissement notamment. La personne réalisera des mandats spéciaux en lien avec les ressources financières, le transport et l’organisation scolaire. Elle sera appelée à réviser des processus, procédures et politiques liées au service ainsi qu’à coordonner l’élaboration de formation et de capsules d’informations destinées aux usagers.

QUALIFICATIONS REQUISES La personne doit détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans, notamment en administration des affaires.

Acquisition d’une expérience pertinente reliée à la fonction : préparation et suivi des budgets, approvisionnement, gestion d’espaces locatifs, gestion du personnel, services aux élèves, etc..

VOS AVANTAGES Salaire entre 72 911$ et 97 212$ (classe 5) - (Au 1er avril 2023, avant indexation salariale) 30 jours de vacances après une année de travail 17 jours fériés, en incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes 1 journée mobile Service de télémédecine Régime d’assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées Banque de congés de maladies et responsabilités familiales

AUTRES INFORMATIONS Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez bénéficier de formation sur le "Lean Management" (ceinture blanche et verte). Ainsi, tout en poursuivant votre développement de compétences, vous contribuerez, dans le cadre des activités de votre secteur, à la culture collaborative et de l'amélioration continue dans notre organisation.

Cette offre vous interpelle? Faites-nous parvenir votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation.

Date limite : 13 juin 2024 à 16 h

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les entrevues auront lieu en présentiel le 26 juin 2024 en avant-midi. VOTRE PROFIL Leadership de contenu et de mobilisation Aptitude au travail d’équipe Rigueur Innovation et créativité Sens de l’organisation et capacité à structurer l’information Bonne capacité d’écoute et d’adaptation Capacité à produire des documents administratifs de grande qualité Capacité à utiliser les technologies de l’information et des communications dans le cadre de son travail Sens politique Interaction/coopération Méthodique Éthique

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    3 weeks ago

    Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Adjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous...

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    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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    1 week ago

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    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

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    7 days ago

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    québec city, Canada Forces AVENIR inc. Full time

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    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Pour réaliser ce mandat, le Centre de services scolaire recherche une personne qui par sa vision administrative collabore avec l'équipe de direction audéveloppement de l'établissement. Cette personne a la capacité de travailler en équipe en mettant en collaboration les différents services internes pourfavoriser la bonne gestion financière et proposer...

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    2 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF** Pour remplir sa mission, le CSSHC s’est doté d’une vision d’avenir et de valeurs partagées par l’ensemble de son personnel. Le respect, le dépassement, l’adaptation et l’engagement guident ses actions au soutien de la persévérance scolaire, de la réussite des élèves et de la formation des citoyens...

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    1 week ago

    Québec City, Canada Hiawatha Recherche De Cadres Full time

    Forces AVENIR, notre client, célèbre l’engagement étudiant depuis 1998. En tant qu'adjoint-administratif/gestionnaire, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif de leur mission. Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant ? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a...