Agente ou Agent de Secrétariat

1 week ago

Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

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Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
- **Service **:Direction de l'exploitation
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:92, 2e Rue Ouest, bureau 101, Rimouski
- **Télétravail **:Oui,** **en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Avril 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité directeur de l’exploitation, le titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif inhérentes à la bonne marche de l’unité administrative. Ces tâches contribueront au bon fonctionnement de l’ensemble des opérations et à l’efficacité administrative de la Direction de l’exploitation.

Effectuer les tâches administratives inhérentes à la bonne marche de la Direction de l'exploitation
- Transcrire dans les styles et forme appropriés, à l'aide d'appareils de bureautique, des lettres, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe, et ce, en utilisant divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Conseiller le personnel sur le langange administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire;
- Effectuer la vérification de devis et rédiger les lettres relatives aux contrats;
- Rédiger la correspondance courante;
- Distribuer le courrier et préparer celui à poster;
- Assurer le suivi de la correspondance tout en appliquant les normes et précédures;
- Assurer le suivi des besoins d'équipements informatiques et des demandes d'accès, au besoin;
- Collaborer à la préparation des ordres du jour pour les réunions, transmettre les convocations, faire des réservations de salles, préparer le matériel et les documents nécessaires, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus;
- Assurer tout autre support administratif si requis.

Soutenir le directeur de l'exploitation
- Gérer l’agenda du directeur de l’exploitation en collaboration avec celui-ci;
- Prendre connaissance des courriels et du courrier reçus et en assurer le suivi;
- Effectuer des démarches par téléphone pour compléter des données relatives à des dossiers;
- Préparer les documents en lien avec les ressources humaines:

- Produire des demandes de personnel à l’aide du logiciel DOT en ligne;
- Compléter les formulaires de confirmation d’entrée en fonction;
- Rédiger les formulaires d’arrivée et de départ du personnel.
- Effectuer le classement des documents sur GID

Autres tâches
- Réserver des chambres d'hôtel;
- Fournir des renseignements de routine;
- Tenir à jour un système de classement et d'archivage.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 353$ à 49 036$ selon l’expérience
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation ;
- Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’équipe ;
- Excellent service à la clientèle ;
- Savoir faire preuve de discrétion ;
- Avoir un niveau de concentration élevé ;
- Avoir une facilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;

**OU**

Détenir un certificat d’études secondaires équivalent

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - ressources financières**- **Direction générale **:Direction générale des finances (DGF)- **Direction**: Direction de la coordination des ressources financières- **Service**: Service des ressources financières - Est- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:92, 2e...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - ressources financières** - **Direction générale **:Direction générale des finances (DGF) - **Direction**: Direction de la coordination des ressources financières - **Service**: Service des ressources financières - Est - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail...

  • Agent administratif ou agente administrative

    2 months ago

    Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Besoins sur l'ensemble du territoire. $21.54 - $26.00/Hour Full time Jour-Soir-Nuit Description (rôle, responsabilités, exigences) Tu te décris comme une personne rigoureuse et tu as un grand sens des responsabilités? Le service à la clientèle est important pour toi? Selon tes connaissances et tes intérêts, nous avons besoin...

  • Agent administratif ou agente administrative

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Besoins sur l'ensemble du territoire. $21.54 - $26.00/Hour Full time Jour-Soir-Nuit Description (rôle, responsabilités, exigences) Tu te décris comme une personne rigoureuse et tu as un grand sens des responsabilités? Le service à la clientèle est important pour toi? Selon tes connaissances et tes intérêts, nous avons besoin...

  • Agent administratif ou agente administrative

    7 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Besoins sur l'ensemble du territoire. $ $26.00/Hour Full time Jour-Soir-Nuit Description (rôle, responsabilités, exigences) Tu te décris comme une personne rigoureuse et tu as un grand sens des responsabilités? Le service à la clientèle est important pour toi? Selon tes connaissances et tes intérêts, nous avons besoin d'agentes...

  • Agente ou Agent D’aide à L’emploi

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    _**Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?**_ **Devenez une agente ou un agent d’aide à l’emploi, volet individu, dans la région du Bas-Saint-Laurent**. Votre grande capacité d’adaptation, vos valeurs d’entraide, votre empathie et votre désir d’aider les individus à se...

  • Agent ou Agente de Liaison

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Le comité des usagers des programmes en déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme et déficience physique du CISSS du Bas-Saint-Laurent a le mandat de veiller au respect des droits des usagers et de collaborer à l’amélioration de la qualité des services offerts par l’établissement. Il est formé de membres bénévoles et peut...

  • Agent de sécurité

    7 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme?Nous élargissons nos rangs dans RimouskiGrâce à notre grande variété de contrats, vous pouvez être sûr que nous avons un poste qui répondra à vos besoins et à vos objectifs. Rejoignez notre équipe de professionnels dévoués et hautement qualifiés Qu'est-ce que vous y gagnez ? Uniforme fourni gratuitement...

  • Agente ou Agent Aux Communications

    1 week ago

    Rimouski, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente ou agent aux communications - Est-du-Québec (Services français) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du...

  • Agent de Sécurité

    7 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**:Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld Nous élargissons nos rangs dans Rimouski Grâce à notre grande variété de...

  • Agent de sécurité, Événementiel

    7 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Chez GardaWorld, nous croyons que chaque événement est une expérience unique et mémorable, et nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans sa réussite en assurant la sécurité de tous les participants. En tant qu'agent de sécurité événementielle vous serez des gardiens vigilants qui veillent à ce que chaque...

  • Agent de sécurité, Événementiel

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme ?Chez GardaWorld, nous croyons que chaque événement est une expérience unique et mémorable, et nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans sa réussite en assurant la sécurité de tous les participants. En tant qu'agent de sécurité événementielle vous serez des gardiens vigilants qui veillent à ce que chaque...

  • Agent de sécurité

    7 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme?Nous élargissons nos rangs dans RimouskiGrâce à notre grande variété de contrats, vous pouvez être sûr que nous avons un poste qui répondra à vos besoins et à vos objectifs. Rejoignez notre équipe de professionnels dévoués et hautement qualifiés Qu'est-ce que vous y gagnez ? Uniforme fourni gratuitement ...

  • Agent de sécurité

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme?Nous élargissons nos rangs dans Rimouski!Grâce à notre grande variété de contrats, vous pouvez être sûr que nous avons un poste qui répondra à vos besoins et à vos objectifs. Rejoignez notre équipe de professionnels dévoués et hautement qualifiés !Qu'est-ce que vous y gagnez ?Uniforme fourni...

  • Agent de Sécurité

    7 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**:Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld Nous élargissons nos rangs dans Rimouski, Rivière du Loup Grâce à notre...

  • Agent de sécurité, Événementiel

    6 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Chez GardaWorld, nous croyons que chaque événement est une expérience unique et mémorable, et nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans sa réussite en assurant la sécurité de tous les participants. En tant qu'agent de sécurité événementielle vous serez des gardiens vigilants qui veillent à ce que chaque...

  • Agent de sécurité, Événementiel

    7 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Chez GardaWorld, nous croyons que chaque événement est une expérience unique et mémorable, et nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans sa réussite en assurant la sécurité de tous les participants. En tant qu'agent de sécurité événementielle vous serez des gardiens vigilants qui veillent à ce que chaque...

  • Agent de sécurité, Événementiel

    2 days ago

    Rimouski, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Chez GardaWorld, nous croyons que chaque événement est une expérience unique et mémorable, et nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans sa réussite en assurant la sécurité de tous les participants. En tant qu'agent de sécurité événementielle vous serez des gardiens vigilants qui veillent à ce que chaque...

  • Agent de Sécurité, Évènements Spéciaux

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous transportera au cœur de l'action? En tant qu'agent de sécurité dans le secteur évènementiel, vous assurez la sécurité des participants et le bon fonctionnement des évènements. Une excellente façon de pimenter votre été ! Nous offrons à nos employés des...

  • Agent de Sécurité

    7 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    **AGENT DE SÉCURITÉ - SERVICE CANADA (RIMOUSKI)****Service Canada - 287 Rue Pierre-Saindon, Rimouski, QC G5L 9A7**Nous sommes à la recherche **d'agents et d'agentes** de sécurité pour combler des postes à Service Canada.**PLUSIEURS POSTES DISPONIBLES **:Agents de sécurité, etc.**IL S'AGIT DE PERSONNES QUI SONT**- Orientées vers **l'action;**:-...