Adjoint(E) Administratif(Tive)

3 weeks ago


Baied'urfe, Canada Micom Laboratories Full time

Laboratoires Micom est un laboratoire d’essais sur les matériaux situé à Baie-d’Urfé dans l’ouest de Montréal. Nous recherchons **un(e) Adjoint(e) Administratif(tive)** afin de compléter notre équipe.

**À propos de Micom Laboratories Inc.**:
Micom Laboratories Inc. situé à Baie-d’Urfé, est un laboratoire indépendant accrédité ISO/IEC 17025 (2017) A2LA, spécialisé dans les essais de produits et de matériaux, avec une expertise reconnue dans le domaine du vieillissement accéléré. Depuis de nombreuses années, notre engagement est de satisfaire pleinement nos clients en offrant des services de test complets et adaptés aux besoins complexes du marché actuel.

**Tâches et Responsabilités**:

- Production de rapports d'essais
- Gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels, la tenue de dossiers et classements des documents
- Transfert des photographies digitales aux filières correspondantes sur le serveur
- Démarches administratives sur le Web
- Collaborer à des activités de marketing tels les suivis auprès de nos clients, envois postaux ou courriels
- Exécuter occasionnellement les tâches suivantes; photocopier, classer les documents, télécopier et scanner
- Support à la facturation et aux achats - vous pourriez être impliqué(e) dans le suivi des dépenses et la vérification des factures
- Saisies des données dans des systèmes informatiques, tenir à jour ; la base de données (CRM) et effectuer des opérations de base sur des logiciels spécifiques
- Gestion des rendez-vous
- Chargé de diffuser des informations importantes au sein de l'entreprise, soit par courriel ou par affichage
- Réception des échantillons

**Exigences**:

- Bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément, avec une grande attention aux détails et une organisation rigoureuse dans le travail quotidien. La discrétion et professionnalisme sont indispensables.
- Communication claire et efficace
- Attestation d'études collégiales en bureautique ou expérience équivalente
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel,Outlook, PowerPoint)
- Réponse rapide aux demandes et aux requêtes des collègues, clients ou supérieurs hiérarchiques
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité et flexibilité ; les tâches peuvent changer rapidement
- Autonomie, initiative, dynamisme, rapidité et précision dans la production de documents - capable de gérer votre temps efficacement

**Environnement de travail**:
Chez Micom Laboratories, nous valorisons un environnement de travail convivial et inclusif, où chaque membre de notre équipe a l'opportunité de s'épanouir et de progresser professionnellement.

**Possibilités de croissance**:
Nous encourageons le développement professionnel de nos employés et offrons des opportunités d'avancement au sein de l'entreprise.

**Engagement envers la diversité et l'inclusion**:
Chez Micom Laboratories Inc., nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion dans notre entreprise. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux où chacun peut s'épanouir et apporter sa contribution unique.

**Nous offrons**:

- Poste à temps plein de jour.
- Horaire flexible.
- Régime d'assurances.
- Gym sur place.
- À 6 minutes à pied du train de banlieue et bientôt à 0,8 km du REM.
- Piste cyclable à proximité.
- Salaire compétitif.

**Comment postuler**:
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-12-04



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    1 month ago


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    2 weeks ago


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