Technicienne ou Technicien en Administration

3 weeks ago


Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Technicienne ou technicien en administration - vérification honoraires professionnels**
- **Direction générale **:Direction générale des finances (DGF)
- **Direction **:Direction de la coordination des services en ressources financières
- **Service **:Service des ressources financières — Est
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:2
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:92, 2e Rue Ouest, Rimouski
- **Télétravail**: en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mai 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Le service des ressources financières offre et coordonne les services financiers et matériels pour l’ensemble de la Direction. En tant que technicienne ou technicien en administration - vérification honoraires professionnels, vous serez responsable de la vérification de la conformité des factures d’honoraires professionnels en lien avec les contrats et mandats offerts par le ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD). Dans votre rôle, vous aurez à:

- Vérifier les factures d’honoraires professionnels provenant des mandats donnés par le MTMD afin de s’assurer de payer le juste prix en fonction de la réglementation ou du décret en respectant les modalités négociées ;
- S’assurer de la réception de toutes les pièces justificatives requises et les associer aux dépenses facturées ;
- Effectuer les coupures sur les factures et s’assurer du paiement de ces ajustements ;
- Vérifier l’admissibilité ou la conformité des dépenses facturées et exiger des notes de crédit en cas de dépenses non-admissibles ou non-conformes ;
- Informer les chargés d’activité des corrections effectuées sur la facturation à la suite de la vérification et en informer les firmes externes afin de leur expliquer les modifications et l’écart entre le montant facturé et celui payé ;
- Vérifier les états de compte des prestataires de services avec la facturation reçue et faire les suivis appropriés ;
- Maintenir à jour un tableau de suivi des factures d’honoraires professionnels afin de fournir l’information de facturation aux chargés d’activités et au directeur général sur l’avancement du traitement des demandes.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
- Détenir un bon esprit d’équipe et de collaboration ;
- Démontrer un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Démontrer de bonnes habiletés de communication ;
- Posséder une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Détenir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Rimouski

**Période d’inscription**: Du 12 avril au 28 avril 2024 à 23 h 59.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remp



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