Adjointe Exécutive/adjoint Exécutif, Services

2 weeks ago

North Bay, Canada Hands TheFamilyHelpNetwork.ca Full time

**AFFICHAGE DE POSTE no 1797-23**

**POSTE**:
Adjointe exécutive/adjoint exécutif, Services généraux

**HEURES DE TRAVAIL**:
Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

**ENDROIT**:
North Bay, ON

**TAUX HORAIRE**:
D’un minimum de 24,51 $ à un maximum de 31,29 $ de l’heure. Le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience.

**DATE DE CLÔTURE DES CANDIDATURES**:
Cette publication restera ouverte jusqu’à ce que le poste soit rempli

**À NOTRE SUJET**:
Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca est une organisation qui travaille avec l’objectif de créer un jour meilleur aujourd’hui et demain pour nos clients, familles et communautés. Nous nous engageons à améliorer les expériences de vie des familles, des enfants, des jeunes et des adultes ayant des problèmes de santé mentale ou une déficience intellectuelle, en leur fournissant de l’aide et du soutien pour faire face aux difficultés sociales, émotionnelles, comportementales, physiques et développementales, et pour les surmonter.

Notre équipe professionnelle aide plus de 11 000 personnes à North Bay, Nipissing, Muskoka, Parry Sound, Timmins et le nord de l’Ontario chaque année. Nous offrons un soutien clinique, de navigation et professionnel de qualité dans les domaines de l’autisme, du comportement, du développement, de la santé mentale et des services de readaptation.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**:
L’adjointe exécutive/adjoint exécutif (AE) est chargé(e) de fournir un soutien et des services administratifs professionnels et confidentiels à la/au(x) membre(s) désigné(e)(s) de l’équipe de direction et de s’occuper des fonctions quotidiennes qui font partie du rôle de la/du(des) dirigeant(e)(s) désigné(e)(s), permettant à cette/ce(s) dernière/dernier(s) de se concentrer sur les fonctions de direction et de stratégie de premier plan. Les responsabilités comprennent : la gestion de calendriers complexes, la gestion des courriels, le suivi, le développement et la direction de l’amélioration des processus, la coordination des réunions et des événements d’affaires, y compris le soutien à l’élaboration de l’ordre du jour, la coordination de toute la logistique, la rédaction de procès-verbaux appropriés et le suivi. L’AE optimise le temps de l’équipe de direction en hiérarchisant les messages et en gérant les communications entrantes afin de réduire les interruptions du flux de travail de la direction, tout en accordant une attention particulière aux détails, aux changements de priorités et à toute question urgente et à haut risque qui pourrait survenir. L’AE est chargé(e) de diriger les tâches et les projets qui lui sont confiés et d’encadrer les nouveaux AE et les membres de l’équipe d’assistants administratifs.

Ce poste convient particulièrement à une personne diplomate, énergique, organisée et communicante, qui s’épanouit dans un environnement rapide et diversifié, et qui possède une expérience significative dans une fonction comparable en tant qu’adjointe administrative/adjoint administratif. Cette personne sera compétente dans les opérations commerciales et les fonctions comptables. Elle possédera les compétences et la capacité de préparer et d’examiner des rapports sur les informations financières.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau comme adjoint.e de direction ou baccalauréat dans un domaine connexe
- Trois (3) années d’expérience de travail directe ou cinq (5) années d’expérience de travail connexe au niveau d’adjoint.e de direction
- Fortes compétences en communication verbale et écrite
- Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles et capacités à résoudre les problèmes
- Expérience avérée de la relecture, de la correction et du formatage de documents pour en assurer l’exactitude et le professionnalisme
- Connaissance et compréhension des budgets et des rapports financiers
- Une bonne connaissance des exigences en matière de rapports du MSESC, de Santé Canada et d’autres ministères est un atout
- La connaissance et la compréhension des obligations de responsabilité et de transparence du secteur parapublic constituent un atout
- Une expérience dans la préparation de projets de contrats et d’accords à l’aide des modèles disponibles constitue un atout
- Connaissances approfondies en matière de planification des réunions, d’établissement des calendriers, de préparation des ordres du jour, des notes d’information et d’autres documents de soutien, le cas échéant, ainsi que de rédaction de procès-verbaux professionnels
- Flexibilité pour assister aux réunions et voyager de façon planifiée et sur court préavis
- Capacité d’être un membre efficace de l’équipe mais de travailler de façon autonome
- Excellente connaissance des procédures administratives/de bureau et capacité d’utiliser le matériel de

  • Shérif Adjoint(E)

    4 days ago

    Cambridge Bay, Canada Nunavut Government Full time

    Localité: - Cambridge Bay - Gjoa Haven - Kugaaruk - Kugluktuk - Taloyoak - Référence: - Recruit Deputy Sheriff - Type d’emploi: - Casual - Type d’emploi 2: - Poste de relève. Cette possibilité d’emploi s’adresse uniquement aux personnes résidant au Nunavut dans la région de Kitikmeot. Syndicat: - Ce poste est régi par la convention du...

  • Direction Adjoint(E)

    5 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **Lieu de travail** : École publique Héritage, North Bay **ETP** : (1,0) **(direction adjointe 0,75 enseignement EED 0,25)** **Durée de l’affectation** : Le 15 août 2023 **Qualifications et compétences requises** - Membre de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario - Qualifications de direction d’école parties I complétée -...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Thunder Bay, Canada Ministère de l'Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs Full time

    Joignez-vous à l'équipe du ministère de l'Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs, où vous ferez appel à vos compétences exceptionnelles en administration et en service à la clientèle pour soutenir le personnel et l'équipe de direction et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. **Engagement de la FPO à l'égard de la...

  • DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DE MAGASIN

    2 days ago

    Timiskaming North (Iroquois Falls A), Canada Home Depot of Canada Inc. Full time

    Les directeur(trice)s adjoint(e)s de magasin(DAM) sont chargés d’offrir aux clients une expérience de magasinage efficace et agréable. Ils travaillent avec le directeur de magasin pour développer des stratégies et des objectifs permettant d’augmenter les ventes et la rentabilité du magasin. Ils indiquent la voie à suivre aux associés afin que ces...

  • Emplois - Politiques Et Analyse (étudiant)

    5 days ago

    North York, Canada Divers ministères Full time

    Êtes-vous un étudiant à la recherche d'une occasion de bâtir votre carrière au cours de l'été? Avez-vous à cœur de changer les choses? **Présentez une demande aujourd'hui pour les possibilités d'emploi d'été suivantes**: - Adjoint(e) aux politiques et aux programmes - Adjointe ou adjoint de recherche en politiques - Remarque : Si vous...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    5 days ago

    Campbell's Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177960 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Campbell's Bay Emplacement(s) supplémentaire(s) : Bryson, Ile du Grand Calumet Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    5 days ago

    Union Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180642 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Union Bay Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Colombie-Britannique Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Nombre...

  • Procureur(E) Adjoint(E) de La Couronne

    2 days ago

    Thunder Bay, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Un travail stimulant dans un environnement dynamique vous revigore-t-il? Êtes-vous impatient de jouer un rôle qui vous permettra d'élargir vos compétences juridiques et de faire partie d'une belle communauté du nord de l'Ontario qui se consacre à la réalisation de la vision de la Division du droit criminel, à savoir être le premier service de...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    4 days ago

    Witless Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172319 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Witless Bay Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Terre-Neuve et Labrador Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 -...

  • Adjoint administratif et opérationnel

    4 days ago

    North York (York Mills / Silver Hills), Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière comme adjoint administratif et opérationnel à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion efficiente des tâches administratives, des...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    5 days ago

    North Gower, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180608 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : North Gower Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Salaire :...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    5 days ago

    North Gower, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 175391 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : North Gower Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Salaire :...

  • Adjoint(E) Au Concierge en Chef

    2 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Rémunération: 23,88$/h à 24,81$/h** **Sommaire du poste** Sous la supervision du concierge en chef, la personne choisie devra effectuer diverses tâches liées à l'entretien des bâtiments et du terrain afin d'assurer que l'école demeure un milieu propre, sûr et sain. Elle devra aussi participer à la coordination des tâches de...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    North Head, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180324 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : North Head Province : Nouveau-Brunswick Type d’emploi : Temps partiel Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Heures de travail : 7 Nombre de postes...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Union Bay, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180642 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Union Bay Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Colombie-Britannique Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 –...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Cambridge Bay, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 176165 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Cambridge Bay Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Nunavut Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 ...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Campbell's Bay, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177960 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Campbell's Bay Emplacement(s) supplémentaire(s) : Bryson, Ile du Grand Calumet Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (--BB) Classification et...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 weeks ago

    North Island, Sunshine Coast, and Southern Gulf Islands (Whistler), Canada Canada Post Corp Full time

    Job Application Number: 157531 Administrative function: Vente au détail Main city: [[]] Additional location(s): Province: [[ ]] Job Type: [] Employment status: [[]] Language requirements: [[] Classification and employee level: [[]] Number of vacancies: Salary: $18.44 per hour End date (YYYY/MM/DD): 2024/05/30 All qualified candidates will be...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    Found in: Appcast CA A2 P - 6 days ago

    North Island, Sunshine Coast, and Southern Gulf Islands (Whistler), Canada Canada Post Corp Full time

    Job Application Number: 157531 Administrative function: Vente au détail Main city: [[]] Additional location(s): Province: [[ ]] Job Type: [] Employment status: [[]] Language requirements: [[] Classification and employee level: [[]] Number of vacancies: Salary: $18.44 per hour End date (YYYY/MM/DD): 2024/05/30 All qualified candidates will be...

  • Emplois - Communications Et Marketing (étudiant)

    5 days ago

    North York, Canada Divers ministères Full time

    Êtes-vous un étudiant à la recherche d'une occasion de bâtir votre carrière au cours de l'été? Avez-vous à cœur de changer les choses? **Présentez une demande aujourd'hui pour les possibilités d'emploi d'été suivantes**: - Coordonnateur (coordonnatrice) du marketing - Répartiteur (répartitrice) de communications pour la Place de l'Ontario -...