Commis de Bureau à La Recéption Services

2 weeks ago

Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

AFFICHAGE 22-75 (Régulier à temps plein)
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L’Université Bishop’s recherche un.e Commis de bureau à la réception - Services financiers pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au Gestionnaire des services des finances, le ou la titulaire du poste agit en tant que premier contact pour les visiteurs de Bishop’s et fournit des informations et des directives concernant les activités et services de Bishop’s tout en fournissant un soutien administratif au bureau des Services Financiers

**Support à la réception**:
Le ou la titulaire offre un excellent service à une clientèle vairée en personne ou par téléphone, est responsable du maintien du menu du système vocal utilisé par les utilisateur.trice.s externes plaçant des appels vers l’Université et répond aux appels non filtrés par les options du menu vocal.

**Support au bureau des services financiers**:
En tant que commis de bureau des Services Financiers, le ou la titulaire est responsable de la gestion des aspects de la facturation interne des appels interurbains placés à partir des téléphones de bureau et des cellulaires fournis par l’Université aux employé.e.s. En soutien au bureau des Services Financiers, il ou elle effectuera de la saisie de données dans le système financier et offrira un soutien administratif au département, au besoin. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

**Nature des tâches**:

- Fournir des informations et les instructions appropriées aux visiteurs.
- Démontrer de solides compétences en matière de service à la clientèle et possède une capacité à s’adapter pour répondre à une clientèle variée.
- Répondre aux appels entrants non filtrés par les options du menu vocal et fournir un service de télécopie à la communauté de Bishop’s.
- Administrer les relevés de téléphone cellulaire en vérifiant la facturation, en distribuant les relevés et en codant la facturation pour le paiement.
- Faire le suivi de l’utilisation téléphonique en ce qui trait aux appels locaux et interurbains afin d’assurer un niveau de service adéquat et coder la facturation pour le paiement.
- Tenir à jour le répertoire en ligne des contacts de l’Université.
- Maintenir et faire évoluer le système actuel de « standard automatique » et les menus vocaux sur le système de messagerie vocale en enregistrant de nouveaux messages vocaux et en configurant les options de menu nécessaires pour l’arborescence du menu principal ainsi que celles utilisées par d’autres départements sur le campus.
- Saisir les factures dans le système financier, vérifier les relevés des fournisseurs,
- Fournir de l’aide au recouvrement des comptes recevables.
- Préparer des lettres selon les besoins.
- Supporter le processus d’audit en recueillant des départements les informations actualisées sur les descriptifs de systèmes.
- Examiner les factures et extraire les informations requises pour aider à la préparation de rapports.
- Saisir les écritures de journal dans le système comptable.
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**Qualifications et exigences**:

- Diplôme professionnel nécessitant plus de 900 heures d’études (DEP) ; concentration comptable souhaitée ;
- 1-3 ans d’expérience pertinente ;
- Connaissance pratique de l’anglais et du français ;
- Bonnes compétences en service à la clientèle ;
- Efforts légers et moyens.

Classification: Classe 5 19.40$ à 24.57$ de l’heure (APBU - poste syndiqué)
- _____________________________________________

Posting 22-75 (Regular full time position)
- The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required._

Bishop’s University is seeking a Front desk / Financial Services Office Clerk for a regular full-time position. Reporting to the Manager of Financial Services, the incumbent is responsible to act as the first contact for visitors at Bishop’s and gives information and directions on Bishop’s activities and services while providing clerical support to the Financial Services Office.

**Supporting Front desk**:
The front desk provides excellent customer service to a variety of clients in person or over the phone and is responsible to record/maintain the voice menus used by external callers placing calls to the University and answer calls not filtered by the voice menu options.

**Supporting the Financial Services Office**:
As Financial Services Office clerk the position is responsible for handling of the internal billing aspects of both the long-distance calls placed from office phones, a

  • - Commis de Bureau à La Réception

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 24-22 (Poste régulier à temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un.e commis de bureau à la réception - Services financiers pour...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 24 et 35 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Les Aliments Jardi Full time

    Commis de bureau Les Aliments Jardi est une entreprise québécoise basée sur le boul. Portland à Sherbrooke offrant au consommateur une impressionnante variété de noix, de fruits séchés, de produits de cuisson, d’épices, de chocolat et de bonbons. Le détenteur du poste travaillera à notre nouveau Centre de Distribution situé au **1686 chemin...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Jean Coutu Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI Sous la responsabilité de la commis-comptable, le commis de bureau est responsable du balancement des caisses-recettes, de la gestion des comptes payables et recevables. PRINCIPALES TÂCHES DE L’EMPLOI Ventes Balancement des caisses-recettes : ▪ Vérifie si chacun des tiroirs caisse balance; ▪ Vérifie les reçus de cartes de...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Maison Bureau et Bureau Full time

    **Maison Bureau et Bureau **est établie à Sherbrooke depuis 1951. Chez Maison Bureau et Bureau, vous trouverez de tout pour meubler votre maison. Notre équipe est portée par le savoir cumulé des dernières années, optant pour des façons de faire actuelles qui répondent aux attentes et besoins des familles modernes. - Nous avons la plus grande surface...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Maison Bureau et Bureau Full time

    **Maison Bureau et Bureau **est établie à Sherbrooke depuis 1951. Chez Maison Bureau et Bureau, vous trouverez de tout pour meubler votre maison. Notre équipe est portée par le savoir cumulé des dernières années, optant pour des façons de faire actuelles qui répondent aux attentes et besoins des familles modernes. - Nous avons la plus grande surface...

  • Adjointe de Direction/ Réceptionniste/ Service à

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Maison Bureau et Bureau Full time

    **Maison Bureau et Bureau **est établie à Sherbrooke depuis 1951. Chez Maison Bureau et Bureau, vous trouverez de tout pour meubler votre maison. Notre équipe est portée par le savoir cumulé des dernières années, optant pour des façons de faire actuelles qui répondent aux attentes et besoins des familles modernes. - Nous avons la plus grande surface...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Lambert médico factures Full time

    Êtes-vous rigoureux(se), organisé(e), et à l’aise avec la gestion de documents numériques ? Vous cherchez un **poste à temps partiel** pour vous permettre de ralentir, de concilier vos obligations ou tout simplement d’entamer une pré retraite ? Nous avons possiblement une partie de la solution à vous proposer. C'est ce qui nous démarque chez...

  • Commis au service à la clientèle

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada American Biltrite Full time

    Sous la supervision du Directeur, logisique et service à la clientèle, le/la commis au service à la clientèle est le point de contact principal des clients. Il/elle reçoit et procède les commandes, cédule les livraisons et répond aux demandes d'information des clients. Que feras-tu de tes journées? Répondre aux appels clients et répondre à leurs...

  • Commis au service à la clientèle

    14 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Produits American Biltrite Ltée Full time

    Commis au service à la clientèle Sous la supervision du directeur, service à la clientèle, le commis au service à la clientèle est en charge de recevoir et créer les commandes, planifier les livraisons et répondre aux demandes d'information des clients. HORAIRE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Temps plein Travail en présentiel avec...

  • Commis à La Dégustation

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada IGA Full time

    **Commis à la dégustation **:Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 16 et 24 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis à la dégustation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère l’épicurien qui aime partager ses...

  • Commis Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Vinestrie inc Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un commis au service à la clientèle. Tâches: - Vente et conseil de produits pour la fabrication de bière et vin - Caisse - Empaquetage - Vinification ( fabrication du vin) - Possibilité d'avancement vers gérance à moyen/long terme (salaire en conséquence) Aptitudes attendues: - Connaissance de base sur le vin...

  • Commis à La Dégustation

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada IGA Extra St-Pierre Full time

    **COMMIS À LA DÉGUSTATION** - **Emploi temps partiel : Horaire**:_ Vous devez être disponible du Jeudi au Dimanche de jour 10h00-18h00. L'emploi est de 24-32h/ semaine. **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** En tant que commis à la dégustation, tu devras: - faire la présentation de divers produits de façon courtoise et...

  • Commis à La Charcuterie

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada IGA Extra Couture Full time

    **IGA Extra Couture** Une entreprise familiale au cœur des petits et grands événements, impliquée dans sa communauté **depuis plus de 40 ans.** Grands passionnés de l’alimentation, visionnaires à l’écoute des besoins des familles et des plus grands épicuriens. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail agréable avec une équipe...

  • Commis à La Charcuterie

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada IGA Extra Couture Full time

    **IGA Extra Couture** Une entreprise familiale au cœur des petits et grands événements, impliquée dans sa communauté **depuis plus de 40 ans.** Grands passionnés de l’alimentation, visionnaires à l’écoute des besoins des familles et des plus grands épicuriens. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail agréable avec une équipe...

  • Commis à La Balance

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Enviro Connexions Full time

    Venez laisser votre marque en tant que **Commis à la Balance** chez Sani Estrie, une division d'Enviro Connexions ! Chez nous, ton rôle de **Commis à la Balance** est essentiel. Ta contribution est précieuse et nous t'offrons un environnement de travail stable, respectueux et sécuritaire. Sani Estrie est l'endroit idéal pour faire progresser ta...

  • Commis à La Balance

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Waste Connections Full time

    **Venez laisser votre marque chez Sani Estrie, une division d'Enviro Connexions** **!** Chez nous, ton expérience et tes compétences sont des atouts importants. Nous t'offrons la stabilité d'emploi, un environnement respectueux et sécuritaire. Sani Estrie est l'endroit idéal pour faire progresser ta carrière et développer tes compétences en...

  • Commis Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Importations Thibault Full time

    OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE ÉTABLIE DEPUIS PLUS DE 40 ANS! Importations Thibault est une entreprise familiale qui œuvre dans le domaine de la distribution de pièces et accessoires pour sports motorisés. Le respect et l'esprit d'équipe font parti de nos valeurs. Viens partager ta bonne humeur au sein de notre équipe...

  • Préposé(E) Service à La Clientèle Du Bureau de

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Couche-Tard Full time

    825 Rue Des Quatre-Saisons, Sherbrooke, Quebec J1E 3S1 **Préposé(e) service à la clientèle du bureau de poste** **Salaire (jour et soir) : 16,25$/h (prime incluse)** **Horaire :T**emps partiel de soir, de semaine ou de fin de semaine (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos magasin**: -...

  • Commis à La Réquisition Et La Réception

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Allen entrepreneur général Full time

    Portant fièrement le nom de son fondateur, Allen se spécialise dans les travaux de génie civil, de bâtiment, de forage et de mécanique de procédé. Depuis 1945, l’entreprise est en croissance constante et, pour concrétiser ces projets, compte sur le savoir-faire de son équipe chevronnée et sur sa capacité à sans cesse innover. Les employés de...