- Commis de Bureau à La Réception

6 months ago

Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

AFFICHAGE 24-22 (Poste régulier à temps plein)
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L’Université Bishop’s recherche un.e commis de bureau à la réception - Services financiers pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant à la gestionnaire du Service des finances, le ou la titulaire du poste agit en tant que premier contact pour les visiteurs de Bishop’s et fournit des informations et des directives concernant les activités et services de Bishop’s tout en fournissant un soutien administratif au bureau des services financiers.

**Volet - Support à la réception**:
Le ou la titulaire offre un excellent service à une clientèle variée en personne ou par téléphone, est responsable du maintien du menu du système vocal utilisé par les utilisateur.trice.s externes plaçant des appels vers l’Université et répond aux appels non filtrés par les options du menu vocal.

**Volet - Support au bureau des services financiers**:
En tant que commis de bureau des services financiers, le ou la titulaire est responsable de la gestion des aspects de la facturation interne des appels interurbains placés à partir des téléphones de bureau et des cellulaires fournis par l’Université aux employé.e.s. En soutien au bureau des services financiers, il ou elle effectuera de la saisie de données dans le système financier et offrira un soutien administratif au département, au besoin.

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

**Nature des tâches**:

- Fournir les informations et les instructions appropriées aux visiteurs;
- Démontrer de solides compétences en matière de service à la clientèle et une capacité à s’adapter pour répondre à une clientèle variée;
- Répondre aux appels entrants non filtrés par les options du menu vocal et fournir un service de télécopie à la communauté de Bishop’s;
- Administrer les relevés de téléphone cellulaire en vérifiant la facturation, en distribuant les relevés et en codant la facturation pour le paiement;
- Faire le suivi de l’utilisation téléphonique en ce qui trait aux appels locaux et interurbains afin d’assurer un niveau de service adéquat et coder la facturation pour le paiement;
- Tenir à jour le bottin en ligne des employé.e.s de l’Université;
- Maintenir et faire évoluer le système actuel de « standard automatique » et les menus vocaux sur le système de messagerie vocale en enregistrant de nouveaux messages vocaux et en configurant les options de menu nécessaires pour l’arborescence du menu principal ainsi que celles utilisées par d’autres départements sur le campus;
- Saisir les factures dans le système financier et vérifier les relevés des fournisseurs;
- Fournir de l’aide au recouvrement des comptes recevables;
- Préparer des lettres selon les besoins;
- Supporter le processus d’audit en recueillant des départements les informations actualisées sur les descriptifs de systèmes;
- Examiner les factures et extraire les informations requises pour aider à la préparation de rapports;
- Saisir les écritures de journal dans le système comptable;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**Qualifications et exigences**:

- Diplôme professionnel nécessitant plus de 900 heures d’études (DEP) ; de préférence en comptabilité;
- 1 à 3 années d’expérience pertinente;
- Connaissance pratique de l’anglais et du français;
- Bonnes compétences en service à la clientèle;
- Efforts légers et moyens.

**À propos de l’Université Bishop**:
Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des ins

  • Commis à Réception Des Marchandises

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Terryberry Canada Full time

    **Titre**: Commis à réception des marchandises **Responsable**: _Directeur des opérations_ **Description** Le/La Commis à réception des marchandises doit gérer tous les aspects de la réception des produits pour nos clients internes et externes. Il/Elle est responsable de suivre toutes les procédures établies de Terryberry Canada Le poste...

  • Commis à La Réception/expédition

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Camions Excellence Peterbilt Full time

    Tu aimes être dans le feu de l'action et quand ça bouge? On te qualifie de souris atomique? On a un job pour toi la personne qui ne sait pas tenir en place. Tu es organisé, autonome, responsable et t'es un bon joueur de 1er trio? On est à la recherche d'un commis à la réception/expédition pour notre succursale de Sherbrooke! **Horaire**: Lundi au...

  • Préposé(E) à La Réception

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Bureau en Gros Sherbrooke Full time

    **Préposé(e) à la réception** Réception de Marchandise, contrôle d'inventaire, contrôle RTV, organisation de la réception. Dois avoir à soulever des boîtes de 25 à 50lbs à l'occasion. Recherche une personne, qui gère bien le stress, l'organisation, la communication et la bonne structure. Type d'emploi : Temps plein Type d'emploi : Temps...

  • Commis à La Réception

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Atmosphere Sherbrooke Full time

    Atmosphere Sherbrooke Depuis plus de 40 ans ATMOSPHERE Sherbrooke offre au Sherbrookois des produits spécialisés de plein air. Franchisé de la corporation Canadian Tire, ATMOSPHERE Sherbrooke fait parti du plus grand réseau de magasins de sport au Canada. Compétences recherchées: - Passionné de plein air - Sens de l'organisation - Aptitudes...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Jean Coutu Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI Sous la responsabilité de la commis-comptable, le commis de bureau est responsable du balancement des caisses-recettes, de la gestion des comptes payables et recevables. PRINCIPALES TÂCHES DE L’EMPLOI Ventes Balancement des caisses-recettes : ▪ Vérifie si chacun des tiroirs caisse balance; ▪ Vérifie les reçus de cartes de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat à La Réception

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Les défis que nous vous proposons** Sous l’autorité de la directrice et la supervision de la responsable du module des relations avec le milieu (RM), le titulaire de l’emploi fait partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT). Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la Direction générale de l’Estrie (DGE), et ce,...

  • Commis à La Poissonnerie

    4 months ago

    Sherbrooke, Canada IGA ST-Pierre Sherbrooke Full time

    **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait t’intéresser ! **Tu te demandes peut-être si tu peux postuler si** Tu n’as jamais travaillé dans un marché d’alimentation, mais...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Les entreprises fier-eau ltée Full time

    Emploi Commis de bureau pour Les Entreprises Fier-Eau Ltée Nous recherchons quelqu'un de dynamique, qui est à l'aise à faire du travail de bureau et effectuer des analyses d'eau à l'aide de notre programme. Nous avons besoin de quelqu'un de polyvalent qui saura voir les priorités et permettra un bon fonctionnement du bureau. Nous recherchons une...

  • Commis à L'expédition-réception

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Traction Heavy Duty Parts Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Notre division des pièces pour véhicules lourds est le plus grand réseau pancanadien de distribution de pièces pour camions et véhicules lourds. Nos bannières dans cette division comprennent Traction, TW et Cadel. Au service...

  • Commis, expédition et réception

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada GLOBOCAM Full time

    Le commis à l’expédition et à la réception a comme principal mandat de s’assure de la conformité de l’arrivée de la marchandise et par la suite procédée au classement des articles reçu. Partager : PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Préparer les commandes, et les charger dans les camions de livraisonDéballer les commandes reçues et...

  • Commis à La Logistique Pour Notre Centre de

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Sunrise Tradex Corp. Full time

    **Commis à la logistique pour notre centre de distribution situé à Coaticook** Depuis 1990, _**SUNRISE Tradex Corp. **_s'est taillé une place de premier plan dans le marché de la distribution de produits de quincaillerie et de climatisation/ventilation. En plus de notre renommée en tant qu'importateur/distributeur majeur de produits dédiés au...

  • Commis Réception/expédition

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Excellence Peterbilt Full time

    Tu aimes travailler avec une petite équipe ? Avoir l'impression de faire parti d'une famille au travail ? On a un job pour toi ! Tu es organisé, autonome, responsable et t'es un bon vivant ? On est à la recherche d'un commis à la réception/expédition pour notre succursale de **Sherbrooke!** **Notre offre**: - Assurances collectives complètes; -...

  • Commis D'épicerie

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada IGA Full time

    **Commis d'épicerie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre32et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis épicerie a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit également voir à la réception et la mise en place des produits tout en gardant son espace de...

  • Commis D'épicerie

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada IGA Full time

    **Commis d'épicerie**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre32et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis épicerie a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit également voir à la réception et la mise en place des produits tout en gardant son espace...

  • Reponsable de La Manutention

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Responsable de la Manutention** Ville : Sherbrooke. On cherche un/une Commis en Manutention, pour compléter l’équipe de Bravad Technologie dans la ville de Sherbrooke. Sous la responsabilité du responsable de l’équipe du support, le/la Commis de Manutention aidera à la réception des commandes et à la gestion de l’inventaire des...

  • Commis D'entrepôt

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Sports Experts du Carrefour de l'Estrie Full time

    _Commis d'entrepôt / étiquetage vêtements _ **Description du poste**: Le commis expédition réception joue un rôle clé pour s’assurer que les clients ont accès aux produits dont ils ont besoin. Il effectue la réception physique de la marchandise et mets à jour les dossiers d’expédition et de réception. Le commis expédition / réception...

  • Commis Expédition

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Sunrise Tradex Corp. Full time

    Depuis 1990, _**SUNRISE Tradex Corp. **_s'est taillé une place de premier plan dans le marché de la distribution de produits de quincaillerie et de climatisation/ventilation. En plus de notre renommée en tant qu'importateur/distributeur majeur de produits dédiés au marché du détail, nous nous démarquons par l'avant-gardisme de nos services en...

  • Commis

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre15et20 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre20et30 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    4 months ago

    Sherbrooke, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre32et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...