Réceptionniste - Assistante Administrative Temps Plein Temporair

4 weeks ago


Montroyal, Canada Edgewood Health Network Inc Full time

EHN Canada est le plus grand réseau privé d’établissements de traitement de la santé mentale, des traumatismes et de la toxicomanie à la fine pointe de l’industrie, chacun ayant à cœur d’offrir des traitements de qualité aux Canadiens. Nous nous engageons à la fois à prendre soin de nos patients et à soutenir leurs proches. Forts de plus de 100 ans d’expérience collective, nos programmes pour patients hospitalisés, ambulatoires et en ligne sont offerts partout au pays, offrant des soins essentiels et empreints de compassion aux patients, où qu’ils se trouvent. EHN Canada est fier d’offrir des soins à la fois excellents et accessibles à tous les Canadiens.

Si vous êtes à la recherche d’une carrière stimulante et enrichissante, venez nous rejoindre

**Horaire**: Lundi au vendredi de jour

**Tâches**

La réceptionniste devra être en mesure d’accomplir diverses tâches administratives, assurer un service à la clientèle hors pair et de travailler en équipe avec tous les départements. Elle doit s'assurer de transmettre l'informations reçues aux départements concernés.
- Accueillir et orienter les patients entrants ;
- Écouter et comprendre le besoin des clients ;
- Fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés ;
- Tenir à jour les dossiers clients dans le système informatique ;
- Accepter et consigner les paiements reçus en échange des services dispensés ;
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages ;
- Communiquer la bonne information aux personnes concernées ;
- Connaissance des logiciels de base de la suite Microsoft tel que Word et Excel ;
- Recevoir et diriger les appels, prendre les messages, fixer et confirmer les rendez-vous médicaux, gestion de l’agenda des médecins et des thérapeutes si nécessaires;
- S’occuper du classement des différents documents;
- Faire preuve de professionnalisme, confidentialité, relations interpersonnelles, attitude, valeurs (code d’éthique et déontologie);
- Traiter les demandes d’obtention des documents provenant des hôpitaux, cliniques, des médecins ou autres organismes (demandes d’archives)
- Effectuer le tri de la correspondance et en faire le suivi
- Supporter les autres départements administratifs au besoin
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications et compétences**
- Diplôme d’études secondaires ou tout diplôme de niveau équivalent ;
- Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
- Expérience dans un rôle similaire ;
- Avoir une bonne connaissance des systèmes informatiques ;
- Établir des priorités dans l’organisation de son temps ;
- Esprit d’équipe, bonne communication et sens relationnel ;
- Innovation, prise d’initiative et autonomie.
- Être polyvalente.

**Avantages sociaux et avantages pour les employés**:

- Ensemble complet d’avantages sociaux, y compris une allocation annuelle de 1 500 $ pour les services de santé mentale et de toxicomanie, ainsi que 500 $ par service pour divers services paramédicaux, tels que la massothérapie et la physiothérapie.
- Programme d’aide aux employés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 par l’entremise de Greenshield Health
- Des politiques concurrentielles de congés payés, y compris un jour de congé payé le jour de votre anniversaire.
- Accès à des installations de conditionnement physique internes, le cas échéant, ou à des abonnements à prix réduit à des salles de sport externs
- Avantages et rabais avec Perkopolis - divertissement, assurance habitation/auto/animal de compagnie
- Développement personnel et professionnel grâce à notre programme d’aide à l’éducation
- La présence à l’échelle nationale permet d’offrir des possibilités de relocalisation de soutien.
- Régime de retraite à prestations déterminées par l’entremise du Régime des CAAT avec une cotisation de l’employeur pouvant atteindre 4 %
- Complément de congé de maternité et parental
- Accès à des rabais à la garderie Kids & Co.

EHN Canada est un employeur qui respecte l’équité en matière d’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus d’entrevue, veuillez communiquer avec les Ressources humaines.



  • Mont-royal, Canada Medicart phlébologie - Dr St-Amour Full time

    **Réceptionniste et assistante médicale**: Emploi - Permanent Temps plein - **Esthéticien** siège social: Medicart phlébologie - Dr St-Amour -Ville Mont-Royal Québec H3P 3H5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur -...


  • Mont-Tremblant, Canada Lévesque CPA, Mont-Tremblant Full time

    Notre cabinet comptable de Mont-Tremblant est à la recherche d’une assistante administrative/réceptionniste. Le cabinet, qui est en croissance, sert une clientèle très variée avec une équipe jeune et dynamique! Responsabilités: - Assurer une présence à la réception, accueillir les clients, répondre au téléphone et traiter les appels; -...


  • Mont-Royal, QC, Canada Epiderma inc. Full time

    Description Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel,...


  • Mont-royal, Canada Doyle Full time

    DESCRIPTION DE POSTE DESCRIPTION DE POSTE Êtes-vous passionné(e) par le service à la clientèle, intéressé(e) par le domaine de l’optique, la mode et à la recherche d’un emploi _permanent à temps plein_? Vous aimeriez intégrer une entreprise familiale fondée au Québec et en pleine expansion? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)...


  • Mont-royal, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full time

    Êtes-vous passionné(e) par le service à la clientèle, intéressé(e) par le domaine de l’optique et à la recherche d’un emploi à temps plein? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste assistant(e) optométriste pour se joindre à notre clinique de Ville Mont-Royal. Prêt(e) à en apprendre davantage? **Qui est _Doyle...


  • Mont-royal, Canada Cogir Immobilier - Le Graham Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Mont-Laurier, Canada Promutuel Full time

    Vous exercerez votre emploi de réceptionniste à notre bureau de Mont-Laurier, pour Promutuel Assurance Boréale. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine). **À quoi ressemblera votre semaine de travail?** - Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau - Recevoir et acheminer les appels - S’occuper du...


  • Mont-royal, Canada Clinique ovo Full time

    La **clinique ovo** a comme mission de réaliser les rêves de famille grâce à des services innovateurs et une équipe passionnée. Elle est reconnue pour son excellence et son innovation, et ses plus de 175 membres contribuent à offrir des services de qualité, dans une ambiance chaleureuse et accueillante, car notre philosophie est « Notre famille au...


  • Mont-royal, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de Dentisterie VMR située à Ville Mont Royal est à la recherche d'une assistante dentaire certifiée, passionnée pour un poste à temps plein L'assistante idéale pour notre cabinet valorise son rôle au sein de l'équipe, pour équiper le dentiste en fournissant une assistance thérapeutique exceptionnelle et en préparant la salle de...


  • Mont-royal, Canada Vision Group Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **RÉCEPTIONNISTE (BILINGUE)** Travailler dans une clinique Laservue (un partenaire de Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé...


  • Mount Royal, Canada CEC Auto Group Full time

    À propos de nous :Nous sommes un concessionnaire automobile de premier plan, reconnu pour notre engagement envers un excellent service client et un environnement de travail convivial. Nous recherchons actuellement une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une passion pour l'industrie automobile et...


  • Mont-Tremblant, Canada Murray-Maltais & associés Full time

    Firme dynamique et bien établie dans la région depuis plus de 40 ans recherche une secrétaire-réceptionniste. Poste temps plein, bonne ambiance de travail, horaire flexible, salaire concurrentiel, assurance collective, REER TÂCHES: - Répondre et diriger les appels téléphoniques; - soutenir les 3 arpenteurs-géomètres dans leurs nombreux mandats -...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Mont-royal, Canada Réseau Passionimo Full time

    **QUI SOMMES NOUS ?** Soucieux de préserver l’expertise vétérinaire québécoise et les intérêts économiques du domaine dans laprovince, sept médecins vétérinaires d’ici se sont alliés en 2014 pour fonder Passionimo. Notre mission ? Être reconnu comme la référence pour la santé et le bien-être de vos animaux. Notre réseau rassemble 34...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Mont-royal, Canada Réseau Passionimo Full time

    **QUI SOMMES NOUS ?** Soucieux de préserver l’expertise vétérinaire québécoise et les intérêts économiques du domaine dans la province, sept médecins vétérinaires d’ici se sont alliés en 2014 pour fonder Passionimo. Notre mission ? Être reconnu comme la référence pour la santé et le bien-être de vos animaux. Notre réseau rassemble 34...


  • Mont-royal, Canada Doyle Full time

    DESCRIPTION DE POSTE Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Alors, tu es exactement la personne que nous recherchons pour se joindre à notre équipe! **Qui est** **DOYLE?** Riche de plus de 40 ans d’histoire, **_Doyle_**...


  • Mont-royal, Canada Groupe Gravel Auto Full time

    **Travailler chez Gravel auto c’est**: - L’occasion de participer au succès d’une entreprise québécoise; - Faire partie d’une entreprise jeune et dynamique qui prône le respect, l’inclusion, la transparence, le service client, ainsi que le bien être de son personnel; - Bel horaire de 5 jours/semaine de jour; - Conciliation travail et vie...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Mont-royal, Canada Volvo Mont-Royal Full time

    Rejoignez une équipe d’élite au sein du Groupe Taddeo Auto, fier propriétaire des concessions Volvo Laval, Volvo Mont-Royal, Polestar Montréal et Honda Centre-Ville. Nous sommes bien plus qu’un simple employeur : nous offrons un environnement de travail inclusif où l’innovation et l’excellence sont célébrées au quotidien. En intégrant notre...


  • Mont-royal, Canada Clinique ovo Full time

    La clinique ovo a comme mission de réaliser les rêves de famille grâce à des services innovateurs et une équipe passionnée. Elle est reconnue pour son excellence et son innovation, et ses plus de 175 employés qui contribuent à offrir des services de qualité, dans une ambiance chaleureuse et accueillante, car notre philosophie est « Notre famille au...


  • Mont-royal, Canada Sante Medic - Clinic Medical Full time

    Sante medic is currently seeking an administrative assistant/reception for our team. - Job type_ - _Full time_ - Salary_ - to be discussed Fluency in French and English is a requirement ------------------------------------------------------------------------------------------------------------Clinic Sante medic est actuellement à la recherche d'un(e)...

  • RÉCEPTIONNISTE

    6 days ago


    Mont-Saint-Hilaire, Canada Groupe-Larose & placement inc. Full time

    Nous recrutons un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive) talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités : Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou...