Adjointe à La Gestion, Centre Financier

3 weeks ago


Rimouski, Canada Sun Life Full time

You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll have new and exciting opportunities to make life brighter for our Clients - who are at the heart of everything we do. Discover how you can make a difference in the lives of individuals, families and communities around the world.

***Rôle temporaire, sur appel, pour remplacement pendant les absences, vacances ou encore lors de projets exceptionnels ou le centre a besoin de renfort pour une charge de travail plus grande.**

Le rôle de l’adjoint(e) à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d’un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et effectuer diverses tâches administratives. L’adjoint à la gestion du centre financier entretient de solides relations avec plusieurs partenaires afin que le milieu de travail puisse être positif et stimulant.

**Les fonctions**:

- Offrir un soutien administratif conformément aux politiques et procédures de la Sun Life
- Répondre au téléphone et recevoir les clients
- Préparer des rapports sur les paiements et les chèques de frais
- Traiter le courrier
- S’occuper de la gestion des installations (locaux et équipement)
- Gérer la base de données clients
- Administrer les données sur les objectifs et les résultats et préparer des rapports
- Coordonner les réunions
- Proposer des idées d’amélioration continue et appuyer les activités au centre financier
- Appuyer les fonctions de recrutement
- Offrir un soutien technique de base sur place; avoir une connaissance de l’organisation afin de pouvoir obtenir l’aide de techniciens ou d’un échelon supérieur, au besoin

**Les aptitudes pour réussir**:

- Solide expérience en service à la clientèle ou en vente de détail et capacité de rendre l’expérience Client positive
- Fortes aptitudes pour la communication
- Très bon sens de l’organisation et de la gestion du temps
- Bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions
- Énergie, enthousiasme et diplomatie
- Capacité de travailler de façon autonome, avec peu de directives et avec de fréquentes interruptions
- Esprit d’équipe et désir d’aider les autres
- Compétences en informatique: Bonne connaissance de Windows 10, de Microsoft Office (Word, Excel et Power Point) et Outlook
- Capacité d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux outils informatiques
- Diplôme d’études secondaires et de 3 à 6 années d’expérience, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Diplôme universitaire ou diplôme collégial de préférence
- Expérience en secteur des services, rapprochement de comptes ou d’opérations financières - une certaine expérience en tenue de livre ou de grand livre, un atout
- Connaissance de la planification financière et des services financiers, un atout

**Exigence particulière**:
Il est prévu que l’adjoint à la gestion devra se déplacer vers d’autres bureaux de la Sun Life pour des séances de formation ou des réunions régionales ou nationales.

At Sun Life we strive to create a flexible work environment where our employees are empowered to do their best work. Several flexible work options are available and can be discussed throughout the selection process depending on the role requirements and individual needs.

We thank all applicants for showing an interest in this position. Only those selected for an interview will be contacted.

**Hourly Range**:
21.18/21,18 - 28.62/28,62

**Job Category**:
Sales - Distribution Support

**Posting End Date**:
26/04/2024



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