Secrétaire-réceptionniste

4 days ago


SaintSauveur, Canada MALLAR Full time

**Poste : Secrétaire/Réceptionniste**
**Lieu : Saint-Sauveur, QC**

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire/réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Sauveur. Ce poste est principalement en présentiel, avec une possibilité de télétravail deux jours par semaine. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des communications et l’organisation administrative de notre entreprise.

**Principales tâches**:

- **Réception téléphonique**: Accueillir les appels entrants, répondre aux questions de manière professionnelle et diriger les communications.
- **Gestion des courriels**: Traiter et organiser les courriels, répondre aux demandes et transférer les messages pertinents.
- **Organisation des rendez-vous**: Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les rendez-vous.
- **Saisie et mise à jour des données**: Entrer et maintenir les informations dans les bases de données.
- **Gestion de documents**: Assurer le classement, l’archivage et la mise en forme de divers documents administratifs.
- **Rédaction de correspondances**: Rédiger et réviser des lettres, des courriels et d’autres communications écrites.
- **Tâches diverses de secrétariat**: Soutien administratif général selon les besoins.

**Profil recherché**:

- **Maîtrise des outils bureautiques**: Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- **Bilinguisme**: Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- **Service client**: Forte orientation vers la satisfaction du client et capacité à représenter l’entreprise avec professionnalisme.
- **Organisation et gestion du temps**: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
- **Expérience**: Formation en secrétariat ou en administration, et expérience dans un rôle similaire.

**Avantages**:

- **Vacances payées**: 6 % de cotisation pour profiter de 3 semaines de vacances dès la première année.
- **Salaire compétitif**: Entre 19,00 $ et 21,00 $/heure, avec une évaluation annuelle et possibilité d’augmentation.
- **10$** par mois pour couvrir les frais de télécommunication
- **Bonis santé/bien-être**: 250 $ par année pour couvrir vos frais de santé ou de bien-être.
- **Récompenses mensuelles**: Cartes cadeaux de 50 $ selon votre performance.
- **Flexibilité**: Travail hybride, possibilité de télétravail deux jours par semaine.
- **Ambiance conviviale**: Rejoignez une équipe motivée et collaborative.

**Conditions**:

- **Type d’emploi**: Temps plein, permanent.
- **Horaires**: Du lundi au vendredi, quart de jour (30 à 40 heures/semaine).
- **Lieu**: Saint-Sauveur, QC (doit être en mesure de se déplacer ou de déménager).

Chez **MALLAR**, nous valorisons un service exceptionnel, tant pour nos clients que pour notre équipe. En tant que secrétaire/réceptionniste, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos opérations et serez un élément clé de notre succès.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 19,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : de 25 à 40 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Sauveur, QC J0R 1R0: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)
- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Sauveur, QC



  • Saint-Laurent, Canada Clinique des spécialistes Yulsmile Full time

    YUL SMILE | LA CLINIQUE DES SPÉCIALISTES NOUS EMBAUCHONS SECRÉTAIRES-RÉCEPTIONNISTES DENTAIRES Vous avez de l’expérience ou vous cherchez un nouveau défi d'apprentissage dans une nouvelle carrière? Bonne nouvelle ! Notre clinique de spécialistes ultra-moderne, YUL Smile, recherche une secrétaire-réceptionniste dentaire pour les départements de...


  • Saint-Laurent, Canada Clinique des spécialistes Yulsmile Full time

    YUL SMILE | LA CLINIQUE DES SPÉCIALISTES NOUS EMBAUCHONS SECRÉTAIRES-RÉCEPTIONNISTES DENTAIRES Vous avez de l’expérience ou vous cherchez un nouveau défi d'apprentissage dans une nouvelle carrière? Bonne nouvelle ! Notre clinique de spécialistes ultra-moderne, YUL Smile, recherche une secrétaire-réceptionniste dentaire pour les départements de...


  • Saint-Laurent, Canada Clinique des spécialistes Yulsmile Full time

    YUL SMILE | LA CLINIQUE DES SPÉCIALISTES NOUS EMBAUCHONS SECRÉTAIRES-RÉCEPTIONNISTES DENTAIRES Vous avez de l’expérience ou êtes fraîchement diplômés et vous cherchez à intégrer une équipe dynamique et multiculturelle qui travaille en étroite collaboration ? Bonne nouvelle ! Notre clinique de spécialistes ultra-moderne, YUL Smile, recherche...


  • Saint-Jérôme, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e) ...


  • Saint-Georges-de-Beauce, Canada Portes et Fenêtres Abritek Full time

    **SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** **Fonctions** Le ou la secrétaire-réceptionniste exécute des tâches relatives au secrétariat et à la réception. Elle s’occupe de l’accueil et s’assure que tous soient répondu adéquatement. Elle apporte un soutien à certaines tâches administratives. **Description des tâches** **Réceptionniste** -...


  • Saint-Eustache, Canada Équilibrum Full time

    Le Groupe Équilibrum recherche un/une secrétaire-réceptionniste TEMPORAIRE indéterminé pour son bureau chef situé à St-Eustache. Les principales tâches sont: - répondre au téléphone - accueillir les patients - préparer les cliniques (facturation, ouvrir dossier etc.) - commande de fourniture - toutes autres tâches connexes Merci et au plaisir...


  • saint-jérôme, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche...


  • Saint-Jérôme, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche...


  • Saint-Jérôme, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche...


  • Saint-Frédéric, Canada Safari Condo Full time

    Safari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...


  • Saint-Frédéric, Canada Safari Condo Full time

    Safari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...


  • Saint-Laurent, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Ville Saint-Laurent. **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 11:00 - 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais requis) - Assiduité - Sens des responsabilités -...


  • Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Saint-Frédéric, Quebec, Robert-Cliche, Canada Safari Condo Full time

    Safari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...


  • Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Elna Medical Full time

    **Poste Réceptionniste/secrétaire ELNA Saint-Mathieu-de Beloeil** **Nombre d'année d’expérience **:6 mois et plus **Description des compétences **:Nous recherchons une personne responsable professionnelle discrète ayant un bon jugement et qui aime le travail d'équipe. **Description des tâches**: Accueillir et orienter les patients de la clinique...


  • Saint-Georges, Canada Centre Chiropratique Rodrigue Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste à temps partiel pour notre bureau situé à Saint-Georges. Nous recherchons une personne dynamique et souriante qui pourra autant soutenir les praticiens dans le soutien administratif que d’accueillir la clientèle. Vous avez un intérêt pour les soins de santé naturels? Vous cherchez un...


  • Saint-Georges, Canada Centre Chiropratique Rodrigue Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste à temps partiel pour notre bureau situé à Saint-Georges. Nous recherchons une personne dynamique et souriante qui pourra autant soutenir les praticiens dans le soutien administratif que d’accueillir la clientèle. Vous avez un intérêt pour les soins de santé naturels? Vous cherchez un...


  • Saint-Georges, Canada Centre Chiropratique Rodrigue Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste à temps partiel pour notre bureau situé à Saint-Georges. Nous recherchons une personne dynamique et souriante qui pourra autant soutenir les praticiens dans le soutien administratif que d’accueillir la clientèle. Vous avez un intérêt pour les soins de santé naturels? Vous cherchez un...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique d'Endocrinologie Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...