Accounts Payable Clerk

_Le francais suivra_

C.A.T. Inc. is distinguished by its purpose. Passionate about the transportation industry, our mission is to be recognized as innovative experts on a team that everyone is proud to be a part of. As the first company in North America to use compressed natural gas (CNG) for long-haul transportation, C.A.T. is a leader in social responsibility. Founded in 1978, the company has added new services such as logistics and warehousing over the years.

Our culture sets us apart. As a family business, we care about our employees and offer a positive work environment that allows for professional growth.

**Responsibilities**
- Review all invoices prior to entering in AP.
- Process payment requests (checks, electronic transfers & wires).
- Match invoices to checks, obtain all signatures for checks and distribute checks accordingly.
- Respond to all vendor inquiries.
- Reconcile vendor statements, research and correct discrepancies.
- Resolve issues and take immediate action to ensure the same type of issues do not arise again.
- Maintain files and documentation thoroughly and accurately, in accordance with company policy and accepted accounting practices.
- Assist with other projects as needed.

**Qualifications**
- Minimum 2 years’ experience in Accounts Payable - AS400 and Great Plains is an asset.
- College courses in accounting preferred.
- Strong work ethic.
- Must be well organized and a self-starter.
- Must be able to follow standard filing procedures.
- Detail oriented, professional attitude, reliable.
- Effective time management skills.
- Excellent communication skills.
- Ability to interact with employees and vendors in a professional manner.
- Ability to speak and write English and French fluently.
- Ability to work independently and with a team in a fast-paced and high-volume environment with emphasis on accuracy and timeliness.

**Conditions of work**:

- Competitive compensation and benefits package.
- Health and wellness program including an on-site gym.
- Work-life balance (hybrid position).
- Group insurance & pension plan that includes company contributions.
- Employee assistance program.
- Positive work environment focused on knowledge-sharing and valuing individual and team successes.

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C.A.T. Inc. se distingue par sa raison d’être. Passionnés de l’industrie du transport, notre mission est d’être reconnus en tant qu’experts innovants dans une équipe à laquelle tout le monde est fier de s’associer. Première compagnie en Amérique du Nord à recourir au gaz naturel comprimé (GNC) pour le transport longue distance, C.A.T. est avant-gardiste en termes de responsabilité sociale. Fondée en 1978, la compagnie a ajouté au fil des ans de nouveaux services, comme la logistique et l’entreposage.

Nous nous démarquons par notre culture. Étant une entreprise familiale, nous nous soucions de nos employés et offrons un environnement de travail positif permettant l’épanouissement professionnel.

**Responsabilités**
- Examiner toutes les factures avant de les saisir dans le système AP.
- Traiter les demandes de paiement (chèques, transferts électroniques et virements).
- Faire correspondre les factures aux chèques, obtenir toutes les signatures pour les chèques et distribuer les chèques en conséquence.
- Répondre à toutes les demandes de renseignements des fournisseurs.
- Réconcilier les relevés des fournisseurs, rechercher et corriger les divergences.
- Résoudre les problèmes et prendre des mesures immédiates pour s'assurer que le même type de problème ne se reproduise pas.
- Maintenir les dossiers et la documentation de manière complète et précise, conformément à la politique de l'entreprise et aux pratiques comptables acceptées.
- Aider avec d'autres projets selon les besoins.

**Qualifications**
- Minimum de 2 ans d'expérience en comptes créditeurs - AS400 et Great Plains est un atout.
- Des cours collégiaux en comptabilité sont préférables.
- Forte éthique de travail.
- Doit être bien organisé et autonome.
- Doit être capable de suivre les procédures de classement standard.
- Souci du détail, attitude professionnelle, fiabilité.
- Compétences efficaces en matière de gestion du temps.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Capacité à interagir avec les employés et les vendeurs de manière professionnelle.
- Capacité à parler et à écrire couramment l'anglais et le français.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et où le volume de travail est important, en mettant l'accent sur la précision et la rapidité.

**Conditions of work**
- Rémunération compétitive et régime d’avantages sociaux.
- Programme de santé et bien-être incluant une salle d’entrainement sur place.
- Conciliation travail-famille (politique de télétravail).
- Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entrepri