Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme en secrétariat ou l’équivalent
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel et autres) et de l’utilisation d’Internet et du courrier électronique
- Tu es perfectionniste et exigeant.e tout en étant efficace
- Tu es débrouillard.e et capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps
**NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT UNE PERSONNE QUI**:
- Maîtrise parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
- A une facilité à s’adapter à toute situation et est efficace dans la gestion de ses tâches
- Effectue les tâches reliées à l’accueil et au service à la clientèle
- Effectue différentes tâches générales de secrétariat dont notamment: classement divers, photocopies, assemblage de documents, avis publics, correction de documents, courrier, réservations des salles, etc.
- Prépare la rencontre du conseil des maires et les procès-verbaux
- Tient à jour le livre des minutes et des règlements
- Effectue les achats de matériel de bureau
- Effectue la gestion de la petite caisse, de la timbreuse, du photocopieur, du taux d’essence et des bornes électriques
- Sécurité publique : Prépare et assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux
- Effectue la gestion des fausses alarmes incendie suite aux rapports reçus
- Assure un soutien administratif pour différents services
- Fait la facturation des comptes à recevoir du service de la comptabilité et aide à la gestion des baux de location
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à temps plein (35h/semaine) avec possibilité de travail 4 jours/semaine
- Gamme d’avantages sociaux (REER collectif, assurances collectives incluant un plan dentaire, etc.)
- Congés maladies et congés mobiles
- Trois semaines de vacances après un an
- Fermeture du bureau pendant le temps des Fêtes
- Entrée en fonction prévue pour octobre 2023.
Type d'emploi : Temps Plein
Avantages:
- REER Collectif
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 2023-10-02
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