Current jobs related to Secrétaire à l'école Saint-Pie-X - Montmagny - Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud


  • Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    Missions clésEn tant que secrétaire d'établissement, vous êtes l'interface principale entre les équipes éducatives, la direction d'établissement et la direction régionale. Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'établissement, la gestion des dossiers des jeunes, la gestion des contrats de travail et la coordination...


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  • Montmagny, Canada La Voix du Sud Full time

    Centre de services scolaire de la Côte-du-SudFaire de chaque jour, une occasion unique d'apprendre!Travailler à la Côte-du-Sud c'est faire partie d'une communautééducative dynamique où l'humain est au coeur des priorités. Un emploi valorisant qui vous permettra de faire la différence, un élève à la fois!Personnel enseignant:PRIMAIRE100% en 6e...


  • Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full time

    MissionVos missions sont multiples et variées. Vous êtes l'interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement, les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Pack Office) et des...


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  • Montmagny, Quebec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Description du poste : Présentation de l'organisation Le CISSS de Chaudière-Appalaches est un environnement stimulant, innovant et dynamique qui compte plus de 800 médecins, ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Nous sommes certifiés Entreprise en...


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  • Montmagny, Quebec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Description du poste  : Présentation de l'organisation Le CISSS de Chaudière-Appalaches est un établissement de santé et de services sociaux qui offre un environnement stimulant, innovant et dynamique pour ses employés. Nous sommes fiers de notre certification Entreprise en santé – Élite +, qui reflète notre engagement envers la santé,...


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  • Montmagny, Quebec, Canada Atout recrutement Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client est une entreprise spécialisée dans l'enfouissement technique, offrant un service essentiel au maintien de l'hygiène publique et de la qualité de vie de la population. Les services offerts comprennent l'élimination sécuritaire des résidus, l'administration d'une plateforme de...


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  • Montmagny, Quebec, Canada Atout recrutement Full time

    Présentation du posteL'entreprise Atout Recrutement recherche un Opérateur(trice) en traitement des eaux et des boues pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéaliser les travaux relatifs à l'opération et au bon fonctionnement du procédé de traitement des eaux et des boues;Analyser et interpréter les données recueillies et s'assurer...


  • Montmagny, Quebec, Canada Atout recrutement Full time

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  • Montmagny, Quebec, Canada Montmagny Toyota Full time

    Préposé à l'esthétique automobilePoste à pourvoirMontmagny Toyota est à la recherche d'un préposé à l'esthétique automobile compétent pour mettre en valeur nos véhicules et contribuer à la réussite de notre équipe.ResponsabilitésLaver l'intérieur et l'extérieur des véhicules, décontaminer et dégraisser, cirer et...


  • Montmagny, Quebec, Canada Montmagny Toyota Full time

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  • Montmagny, Quebec, Canada Boost Groupe Conseil Full time

    Offre de carrièreConseiller technique spécialiséÀ propos de l'offreLe Boost Groupe Conseil recherche un conseiller technique spécialisé pour rejoindre son équipe de professionnels. En tant que conseiller technique, vous serez chargé de comprendre et de répondre aux besoins de la clientèle, de faire le lien de communication entre le client et le...


  • Montmagny, Quebec, Canada Teknion Roy et Breton inc. Full time

    Présentation du posteLe poste de Coordonnateur(trice) des services techniques à la production est un rôle clé au sein de l'équipe de Teknion Roy et Breton inc. Vous serez chargé(e) de la gestion de l'ensemble des activités liées au support technique à la production.ResponsabilitésGestion des activités techniques : vous serez responsable de...


  • Montmagny, Quebec, Canada Teknion Roy et Breton inc. Full time

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  • Montmagny, Canada Maisons Laprise Full time

    Poste de Technicien à la paie et aux ressources humainesSous la supervision du directeur des finances et de la coordonnatrice aux ressources humaines, le technicien à la paie et aux ressources humaines est responsable de l'exécution des tâches liées à la paie ainsi que la gestion des dossiers des employés, les embauches, les changements de salaire...


  • Montmagny, Canada Maisons Laprise Full time

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Secrétaire à l'école Saint-Pie-X

4 months ago


Montmagny, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emploi effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification ; elle prête et récupère des volumes ; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, base de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


Scolarité : être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences  :

  • Excellente connaissance de la langue française;
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.

Des tests de français, Word et Excel seront administrés.