Coordonnateur (Trice) Administratif

2 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

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Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Administrer les comptes de l’unité. Participer à l’organisation des activités de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l’unité. Assurer la maintenance des systèmes d’information.

Principales responsabilités:
(i) Agit en tant que personne ressource en ce qui concerne les politiques et les procédures de l'unité. Résout les problèmes dans son domaine de responsabilité. Il consulte la documentation pertinente et se met en rapport avec les personnes ressources appropriées pour obtenir et fournir des informations sur des questions diverses et complexes.

(ii) Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recommande des modifications de procédure pour permettre à l'unité de fonctionner plus efficacement. Collabore avec le superviseur et d'autres personnes à l'établissement des priorités de travail. Assure le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le supérieur hiérarchique.

(iii) Met à jour, prépare et coordonne la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels départementaux et des rapports annuels. Rédiger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Met en forme les documents et vérifie la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Prend des notes et dactylographie divers documents tels que la correspondance, les rapports, les mémos. Signe certains documents.

(iv) Gère les comptes de l'unité. Prépare les budgets ou les propositions budgétaires. Contrôle et rapproche divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Corrige les erreurs et assure le suivi des problèmes. Enregistre les dépenses et fournit des relevés de compte sur demande. (v) compile des informations en vue de préparer des demandes de subvention, assure la liaison avec d'autres institutions pour cette compilation et coordonne leur soumission. Agir en tant que personne-ressource en ce qui concerne les politiques et procédures internes et celles des organismes subventionnaires. Il s'assure que les informations sont complètes et que les lignes directrices sont respectées.

(vi) Tient à jour les dossiers du personnel et remplit les documents relatifs aux paiements, aux affectations, aux nominations, aux promotions, aux nominations, aux congés sabbatiques et aux absences, ainsi que d'autres formulaires administratifs. Explique les procédures à suivre. Veille à ce que les délais soient respectés.

(vii) Participe aux activités liées aux affaires étudiantes telles que l'admission, la préinscription, l'inscription, l'aide financière et les questions relatives aux étudiants internationaux. Il suit les inscriptions, les changements de cours, les rapports sur la situation des étudiants, les prêts, les bourses et l'octroi de bourses d'études. Renvoie les problèmes ne relevant pas de son domaine de compétence aux personnes-ressources ou aux fonctionnaires compétents.

(viii) Tient à jour l'agenda du superviseur. Fixe les rendez-vous, les rappelle au superviseur et organise l'emploi du temps en fonction des priorités.

(ix) Fournit des informations aux personnes qui appellent et aux visiteurs. Détermine le motif de l'appel ou de la visite et prépare les documents nécessaires. Oriente les appelants et les visiteurs vers les personnes ressources appropriées. Il évalue la nécessité de l'intervention d'autres personnes ressources et prend les rendez-vous nécessaires.

(x) Examine et trie le courrier. Prépare les dossiers en y joignant les documents justificatifs appropriés et en recherchant les informations nécessaires. Répond aux demandes dans son domaine de responsabilité. Il prend note des actions requises et en assure le suivi.

(xi) planifie les réunions, contacte les participants et réserve les salles de réunion. Participe à la préparation de l'ordre du jour. Assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des décisions dans son domaine de compétence.

(xii) Coordonne l'organisation d'événements tels que des symposiums et des conférences. Organise les déplacements.

(xiii) Utilise divers logiciels. Entretient les systèmes d'information informatisés et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Ag

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...

  • Coordonnateur Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...

  • Traducteur-trice / Coordonnateur-trice

    6 days ago

    Montréal, Canada ZIPCOM Full time

    TRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur (Trice) Des Services Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** COORDONNATEUR (TRICE) DES SERVICES ADMINISTRATIFS ACTION MAIN-D’OEUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à offrir des services spécialisés de main-d’oeuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de personnes présentant des limitations intellectuelles légères ou des...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Centennial Academy Full time

    **À propos de Centennial**: Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps....

  • Coordonnateur(Trice), Administratif Du Département

    7 days ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Sommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...

  • Coordonnateur(Trice) à La Formation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association québécoise des transports (AQTr) Full time

    **Coordonnateur(trice) à la formation** **POSTE TEMPORAIRE DE 6 MOIS / POSSIBILITÉ DE PROLONGATION** L’Association québécoise des transports (AQTr), organisme sans but lucratif, a pour mission d’exercer un leadership mobilisateur à travers l’organisation d’activités permettant de capter, d’enrichir, de diffuser et de faire rayonner...

  • Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc. Full time

    Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service) Coordonnateur Administratif (Équipe de service) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires...

  • Coordonnateur(Trice) de Camp

    7 days ago

    Montréal, Canada Les Camps Futés Full time

    Les Camps Futés, opérés par l’organisme à but non-lucratif Vision Loisirs, sont un ensemble de camps de jour offrant une programmation d’activités inspirée du concept de divertissement réfléchi, c’est-à-dire qui allie pédagogie et animation. La mission principale des Camps Futés est de créer un environnement favorable au développement de...

  • Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Région de Montréal Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    1 week ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des RH sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la dotation/recrutement,...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur(Trice) à L'assurance Qualité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada QC GOLD TECH INC. Full time

    Tu es une personne dynamique? JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE! QC GOLD TECH INC. est une jeune entreprise où les possibilités d'avancement sont nombreuses!!! L'univers du cannabis est un univers nouveau et il y a tellement à apprendre! Tu auras l'impression d'en apprendre chaque jour dans ce domaine. Ce poste t'amènera à te surpasser professionnellement...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada ELEMA Full time

    Description de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la...

  • Coordonnateur - Gestion de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    4 days ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...

  • Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre

    7 hours ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvreRégion de MontréalTemps plein Salaire et avantages compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...

  • Coordonnateur-trice Aide Financière Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Cumberland Full time

    **Coordonnateur-trice aide financière et administration** Le Collège Cumberland a été fondé en 2020 dans le but d'offrir une formation professionnelle de pointe pour le monde numérique d'aujourd'hui. Situé au cœur du quartier technologique de Montréal, une ville multiculturelle, notre collège procure le cadre idéal pour les futurs.es...