Adjoint-e Administratif-ve

2 weeks ago

Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

(Poste permanent à temps plein)

Sous l’autorité de la directrice de l’administration et sous la supervision de notre contrôleure, dans un contexte multi-entreprises et multi-projets, le (la) titulaire du poste a comme principal mandat d’appuyer notre avocate ainsi que l’équipe de techniciens comptables lors des périodes à grand volume.

Par sa rigueur, minutie et son esprit d’équipe, cette personne contribue à la réussite de nos événements phares tels que le Festival d’été de Québec, Toboggan - soirées Nouvel an, Saint-Roch XP ainsi que la salle de spectacles Impérial Bell

**Principales responsabilités**:

- Assister notre avocate à la préparation, révision et aux suivis des contrats d’artistes ;
- Participer à la préparation des documents juridiques, formulaires et procédures, notamment des demandes de permis, autorisations administratives etc. ;
- Tenir et mettre à jour des outils de suivis de contrats pour le département légal (renouvellement de contrats, suivi des échéanciers etc.) ;
- Faire le suivi des offres de location, des baux commerciaux et des demandes locatives ;
- Faire le suivi de certains dossiers d’assurance de l’entreprise (suivis avec le courtier, demandes de cautionnement, suivi des certificats avec les fournisseurs et à l’interne, mise à jour des avenants à la police d’assurance etc.) ;
- Vérifier et comptabiliser les factures à payer ;
- Produire les déboursés selon les échéanciers adéquats de paiements ;
- Vérifier et effectuer la saisie des petites caisses, des cartes de crédit et des comptes de dépenses;
- Effectuer la saisie des bons de commande et la facturation de ceux-ci ;
- Apporter un support aux comptes recevables ;
- Mettre à jour certains tableaux de suivi en lien avec les fournisseurs ;
- Participer activement aux travaux de fin d’année financière ;
- Effectuer d’autres travaux comptables demandés par la contrôleure adjointe ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Détenir un AEC ou DEP en comptabilité, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente à l'emploi ;
- Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente ;
- Avoir un excellent français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance Excel de niveau intermédiaire ;
- Connaissance et expérience de MAESTRO (un atout).

**Profil recherché**:

- Grande rigueur au travail et souci du détail ;
- Sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression, selon des échéanciers serrés ;
- Esprit d’équipe et d’entraide ;
- Attitude positive ;
- Autonomie et capacité d’adaptation aux changements ;
- Polyvalence ;
- Respect de la confidentialité.

**Avantages offerts**:

- Poste régulier à temps plein de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements) ;
- Horaire de travail flexible ;
- Assurance collective et régime de retraite ;
- Banque de congés personnels, en plus des vacances ;
- Stationnement au centre-ville payé à 50%;
- Cellulaire payé par l’employeur ;
- Différents avantages lors de nos évènements.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    9 hours ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    8 hours ago

    Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes: **Gestion**: - Appuyer l’équipe de gestion avec des demandes diverses - Effectuer la commande de papeterie - S’occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    9 hours ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Acrgtq

    3 days ago

    Quebec City, Canada ACRGTQ Full time

    **Adjoint (e) administratif (ve) - ACRGTQ** L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « Génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Arboretum Experts Full time

    L'équipe d'Arboretum Experts est à la rechercher d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a son équipe dès le mois d'aout 2023. Le poste consiste a effectuer la facturation client, service à la clientèle et support au vente. Arboretum Experts est une entreprise jeune et dynamique qui œuvre dans le domaine de l'entretien paysager. Tu as...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada CJE Charlesbourg-Chauveau Full time

    ÇA TOMBE BIEN, NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D’UN(E) : Adjoint(e) administratif(ve). **Cette opportunité est pour toi si**: - Tu as l’ambition de devenir notre expert(e) en service à la clientèle et en soutien administratif ; - Tu sais composer avec un volume important de tâches variées ; - Tu as autant d’aisance à accueillir un client qu’à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Québec City, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 36952  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville Lieu:  1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine (congés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La

    7 days ago

    Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time

    **| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec-Montréal _ Une superbe opportunité s’ouvre maintenant à une personne ayant l’intérêt d’occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la VP finance, VP Vente et VP amélioration continue. En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve),** tu seras...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Réfrigération Picard Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** Si tu désires te joindre à équipe dynamique et passionnée, cette opportunité est faite pour toi! Chef de file dans le domaine de la réfrigération au Québec, nous avons comme objectif de servir nos clients selon les plus hauts standards de l’industrie. L’entreprise se spécialise dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Clean International Full time

    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **TRASNPORT DISPONIBLE** (chiffre nuit) / Plusieurs points de rencontre disponibles - Bibliothèque St-Roch (Rue du pont) - Buffet des Continents (1ère Ave.) - Université Laval (Rue de l'Université) **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **METRO STE-FOY RECRUTE !** **2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Agence Salto Full time

    Agence Salto est à la recherche d’un gros joueur pour son équipe : un-e **adjoint-e administratif-ve** pour combler un poste permanent de 3 ou 4 jours semaine à Québec. Que tu recherches un sain équilibre travail-famille ou travail-vie personnelle, ce poste motivant, varié et flexible est pour toi! Entrée en fonction : août 2023. **CE POSTE...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Lieu: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi) Venez relever de nouveaux défis et...