Gestionnaire, Recrutement Des étudiants

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Principales responsabilités:

- Embaucher, former, superviser et encadrer une équipe de membres du personnel syndiqués. Répartir la charge de travail, déterminer les échéances, être responsable de l’évaluation continue et résoudre les problèmes liés au travail et à la dynamique de l’équipe. Fournir des mises à jour et répondre aux questions relatives aux tâches en cours et aux nouvelles tâches.
- Diriger et coordonner la formation des personnes associées au recrutement et des ambassadrices et ambassadeurs étudiants avec la participation et le soutien des autres gestionnaires du recrutement et du superviseur du centre d’accueil ; s’assurer que ces personnes sont bien informées des pratiques et des programmes universitaires afin d’assurer une bonne diffusion de l’information et du soutien de notre future clientèle étudiante et de leurs réseaux de soutien par l’équipe de recrutement.
- Participer à l’exercice de planification budgétaire et formuler des recommandations concernant l’affectation des ressources pour le recrutement et les activités sur le campus. Surveiller et fournir des rapports sur le recrutement d’étudiantes et étudiants internationaux, y compris le suivi des budgets et des dépenses connexes.
- Fournir des commentaires/recommandations de niveau supérieur au directeur associé sur l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de stratégies de recrutement à court et à long terme pour le Québec qui appuient l’orientation stratégique des priorités d’inscription de l’unité et de l’université pour les admissions de premier cycle en se tenant au courant des meilleures pratiques, des nouveaux développements, de la technologie, et tendances dans les domaines du recrutement et de l’inscription. Contribuer à l’élaboration de la stratégie canadienne de recrutement pour les marchés francophones à l’extérieur du Québec.
- Sous la direction du directeur associé, établir et entretenir des relations avec les facultés, les Services aux étudiants, l’Avancement universitaire et d’autres unités internes de McGill afin de fournir des conseils sur les meilleures pratiques de recrutement, d’explorer les possibilités de collaboration et d’assurer une cohérence par rapport aux efforts de recrutement et de communication de l’Université McGill. Faciliter la participation du corps professoral, du personnel et des anciens diplômés de McGill aux activités de recrutement et de rendement.
- Diriger et gérer les efforts de la Gestion de l’effectif pour établir des relations et fournir des conseils en matière de programme et d’admission au sein des communautés des cégeps et des écoles secondaires du Québec (en particulier, avec la communauté des conseillers d’orientation des cégeps).
- Agir à titre d’expert en la matière des activités de liaison au Québec pour l’équipe de recrutement et rester au courant de l’activité du marché grâce à des observations ciblées, à des réseaux professionnels et à des rapports.
- Représenter l’équipe de recrutement dans les groupes de travail, les équipes de projet et les comités, au besoin.
- Préparer les horaires de voyage et organiser les déplacements, coordonner et gérer les activités de recrutement et de rendement, remplir les rapports de visite/d’événement et les rapports de dépenses, et assurer le suivi des problèmes soulevés pendant et après les visites/événements (prévoir 6 à 8 semaines de déplacement par an).

Autres compétences et/ou qualifications:
Avoir une expérience en matière de supervision est une exigence requise. Avoir une expérience en tant que conseiller auprès d’une clientèle étudiante potentielle pour les informer des critères d’admission. Connaître le cycle de vie étudiant. Avoir de l’expérience en recrutement étudiant au Québec est considéré comme un atout certain. Avoir eu une expérience de premier cycle à McGill est un atout. Avoir la capacité de soutenir le personnel dans ses opérations quotidiennes de recrutement et d’administration. Posséder une expérience éprouvée dans l’analyse des données : capacité à examiner les statistiques et les rapports, à synthétiser, à récapituler et à évaluer des données afin de proposer et de planifier des activités de recrutement efficaces. Avoir des compétences organisationnelles éprouvées, être capable d’établir des priorités et de réaliser de multiples tâches avec précision tout en portant une



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