Agent(E) de Secrétariat

2 weeks ago


Amos, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

**Notre mission **:Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Au quotidien**:
Assurer le suivi des mandats attribués aux membres de l’équipe de direction:

- S’assurer auprès de ceux-ci qu’ils ont les informations nécessaires à l’exécution de leurs tâches et que les délais soient respectés.
- Effectuer sur demande la synthèse des retours de consultations et préparer un projet de réponse;
- Tenir à jour l’agenda de la direction, fixer des rendez-vous et confirmer avec les parties concernées;
- Apporter un support administratif aux différents gestionnaires ainsi qu’aux services administratifs;
- Transcrire au traitement de texte tous travaux exigés (textes, lettres, tableaux, etc.) et en faire les corrections si nécessaire. Rédiger régulièrement des tableaux et préparer des projets de réponse.
- Composer et rédiger, à partir de notes sommaires, de courtes notes de service ainsi que la correspondance courante.

Voir à l’organisation des réunions impliquant les convocations, la préparation des documents nécessaires et assister aux réunions pour en faire les comptes-rendus;
Assurer l’organisation et la gestion des dossiers selon le système de classement établi. Participer à l’épuration, au développement et à la mise à jour du système de classement;
Assurer un soutien à la détention et à la DSPC concernant le registre des badges;
Traiter les rapports d’intervenants;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Les indispensables**:
**Ou**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétence ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Êtes-vous la personne que nous recherchons?**

Gestion du stress:

- Être en mesure de cibler les priorités, gérer les délais et travailler avec rapidité et précision ainsi que de gérer un haut niveau de stress.

Avoir le sens des relations humaines:

- Doit faire preuve d’entregent, de patience, de tact et de diplomatie.

Discrétion:

- Témoigner d’une très grande discrétion, puisque traite des dossiers hautement confidentiels.

Jugement:

- Être capable de faire preuve de discernement dans le traitement des dossiers.

Organisation du travail:

- Bonne capacité d’organisation du travail et d’initiative. Elle ou il doit développer un réseau de répondants et de soutien en lui permettant d’assumer ses tâches avec efficacité et efficience;
- Rapidité et diligence dans l’exécution de ses tâches courantes et des mandats ad hoc qu’elle ou il reçoit.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Amos, QC J9T 3A3



  • Amos, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Notre mission **:Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres. **Au quotidien**: Assurer le suivi des mandats attribués aux membres...


  • Amos, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agent(e) de bureau aux services de justice, Palais de justice d'Amos.** **Ministère de la justice du Québec** Travailler au ministère de la Justice, c’est collaborer avec des gens motivés, faire une réelle différence dans la société québécoise et contribuer concrètement à rendre la justice toujours plus accessible et performante. Les...


  • Amos, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...


  • Amos, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous! En tant qu'agent de sécurité dans le secteur hospitalier vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs pour certaines des plus grandes marques ! Nous offrons à nos employés des possibilités...


  • Amos, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l’uniforme ? Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant qu'agent de sécurité dans le secteur hospitalier vous jouerez un rôle clé en assurant un rôle proactif pour assister le personnel soignant. Qu'est-ce que vous y gagnez ?  Nous offrons un salaire compétitif...


  • Amos, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous !En tant qu'agent de sécurité dans le secteur hospitalier vous jouerez un rôle clé en assurant un rôle proactif pour assister le personnel soignant. Qu'est-ce que vous y gagnez ?Nous offrons un salaire compétitif de 19....


  • Amos, Canada Promutuel Full time

    **À propos du poste** Vous exercerez votre emploi d’agente(e) en assurance de dommages - développement des affaires à l’un de nos bureaux, pour Promutuel Assurance Boréale. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine). L’agent(e) en assurance de dommages - développement des affaires doit offrir un service-conseil...


  • Amos, Canada Promutuel Full time

    **À quoi ressemblera votre semaine de travail?** - Effectuer le travail de secrétariat du département - Organiser les différentes rencontres du département et événement de la mutuelle - Gérer la page Web de la mutuelle et l’Intranet du Groupe Promutuel Assurance - Rédiger mensuellement le journal interne et le diffuser - Assurer la gestion des...


  • Amos, Canada Mino Obigiwasin Full time

    Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape a été mise sur pied pour offrir des services à l’enfance et à la famille auprès de sa population. Cela fait suite à une entente signée avec le CISSSAT pour la gestion de la protection de la jeunesse pour les 4 communautés Anicinape : Kitcisakik, Lac Simon, Abitibiwinni (Pikogan) et Long Point...


  • Amos, Canada Promutuel Full time

    **À propos du poste** Vous exercerez votre emploi d’agente(e) en assurance de dommages - service à la clientèle à l’un de nos bureaux, pour Promutuel Assurance Boréale. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine). L’agent(e) en assurance de dommages - service à la clientèle doit offrir un service-conseil...

  • Agent(E) de Location

    4 weeks ago


    Amos, Canada Les immeubles Quatro Full time

    **Rôle et responsabilités** - Accompagner les clients dans leurs processus complets de location d’appartement - Effectué des suivis et relance après les visites - Monter les dossiers et procéder au signature électronique des documents pour le locataire. - Communication avec les locataires pour la gestion des demandes - Coordonner la préparation des...


  • Amos, Canada Espace d'accélération et de croissance de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    **La SADC HARRICANA, fortement engagée dans le développement économique de la MRC d’Abitibi.** **_La SADC Harricana est un organisme de développement socio-économique, qui consacre ses efforts à soutenir les entrepreneurs de la MRC d’Abitibi en leur offrant conseils et financement pour leur entreprise. Elle met aussi en place et collabore à des...


  • Amos, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés....


  • Amos, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180189  Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur  Ville principale : Amos  Emplacement(s) supplémentaire(s) :  Province : Québec  Type d’emploi : Employé de relève sur appel  Statut d’emploi : Temporaire  Exigences linguistiques : Français essentiel  Nombre de postes vacants : 2  Salaire :...


  • Amos, Canada The Forest of Tomorrow Full time

    **Cuisinier(e) / assistant (e) cuisinier(e)**: - planification, préparation et service de repas aux travailleurs - commandes - périodes de travail variées variables - en Abitibi ou dans le grand nord (Nunavut, Nunavik, Baie Déception)


  • Amos, Canada Ardene Full time

    **Détails de l’emplacement**: Place Centre-Ville d'Amos **Code postal**: J9T 4B2 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 12275-421-AM-FT **Date d'ouverture**: July 31, 2023 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps plein **Éducation**: Diplôme d’études secondaires ou équivalent **Niveau de carrière**: Gestionnaire...


  • Amos, Canada Ardene Full time

    **Détails de l’emplacement**: Place Centre-Ville d'Amos **Code postal**: J9T 4B2 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 12275-421-AM-FT **Date d'ouverture**: July 11, 2023 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps plein **Éducation**: Diplôme d’études secondaires ou équivalent **Niveau de carrière**:...


  • Amos, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Nous avons des besoins sur notre liste de rappel dans la MRC d'Abitibi à la Direction des programmes santé mentale et dépendanceFonctions : Personne qui, dans un milieu psychiatrique,...


  • Amos, Canada Boutique d'animaux Chico Amos Full time

    L’Assistant(e)-gérant(e) / gérant(e) travaille dans la boutique, il a la charge de planifier, d’organiser et de coordonner les activités avec le Franchisé de la boutique. Il est responsable de la gestion au quotidien des opérations, de la qualité du service à la clientèle et de l’atteinte des objectifs de la boutique. Il est responsable des...


  • Amos, Canada Boutique d'animaux Chico Amos Full time

    Gérant(e) travaille dans la boutique, il a la charge de planifier, d’organiser et de coordonner les activités avec le Franchisé de la boutique. Il est responsable de la gestion au quotidien des opérations, de la qualité du service à la clientèle et de l’atteinte des objectifs de la boutique. Il est responsable des préposés au service à la...