Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

Roberval, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Agente ou Agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean
- **Direction **:Centre de services de Roberval
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard Saint-Joseph, bureau 211
- **Télétravail (si applicable)**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Septembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du chef de service, le titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat. Ces travaux se caractérisent par un soutien administratif ayant à trait à la correction et la mise en page de documents, à la correspondance, au classement des documents papiers et électroniques, à la rédaction de documents administratifs tels que les comptes-rendus de réunion, devis, lettres, à recevoir et à fournir de l’information aux personnes de son unité ou des autres unités du Ministère. La charge de travail est répartie entre les CS de Roberval et d’Alma.

À titre d’agente ou d’agent de secrétariat, la ou le titulaire doit:
Gestion de la correspondance et déroulement des activités courantes du Centre de services:
Réaliser des opérations afin de faciliter le déroulement des activités courantes et donner le soutien requis au bon déroulement du Centre de services. Effectuer du traitement de texte et assurer la gestion de la correspondance afin de répondre aux besoins du Centre de services. Pour ce faire, la ou le titulaire doit:

- Accueillir la clientèle;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Recevoir et acheminer le courrier par Postes Canada, Purolator, Dicom;
- Correction, rédaction et mise en page de divers documents tels que devis, lettres diverses, avis de convocation, tableaux, présentation PowerPoint, etc.;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
- Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin;
- Préparation et rédaction des documents liés aux réunions;
- Rédiger des comptes-rendus des rencontres reliées aux activités d’exploitation, aux réunions du comité SST ainsi qu’aux réunions administratives;
- Effectuer diverses tâches reliées aux ressources humaines (assiduité, agenda des mandats, lettres diverses, accidents de travail, SST, etc.
- Gérer les divers équipements de communication, des réservations de la salle de conférence, organisation de réunions TEAMS;
- Effectuer un suivi des cartes de crédit pour le Centre de services;
- Réservation d’hébergement.

Gestion du classement des documents administratifs:
Gérer le classement des dossiers de l’exploitation (versions papier et électronique). Les documents doivent être classés selon les règles établies par le Ministère. L’agent de secrétariat doit soutenir l’ensemble des employés dans ce domaine. Pour ce faire, la ou le titulaire doit:

- Effectuer le classement dans les systèmes appropriés (Content Server, serveurs, etc.); effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées.

Gestion de l’agenda du chef de service:

- Faire le suivi de façon quotidienne du calendrier du gestionnaire. Voir la mise à jour des activités de sorties, de rencontres et d’absences.
- Planifier des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles d’hôtels et/ou de véhicules et préparer les documents nécessaires, à la demande du directeur.

Responsable administrative des activités en lien avec la loi PECVL:

- Réaliser les activités administratives en lien avec la loi PECVL;
- Opérer le système pour le Centre de services et en effectuer le suivi.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique ;
- Équipements de protection individuelle fournis.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*
- Ces salaires sont issus de la nouvelle convention collective des fonctionnaires 2020-2023.

  • Agent de secrétariat

    Found in: Adzuna CA C2 - 9 hours ago

    Roberval, QC, G8H, Le Domaine-du-Roy, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Répondre aux demandes des gestionnaires Dépouiller et transmettre le courrier Tenir l’agenda de la directrice des services...

  • Agent de secrétariat

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 8 hours ago

    Roberval, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Répondre aux demandes des gestionnaires Dépouiller et transmettre le courrier Tenir l’agenda de la directrice des services...

  • Agent des services correctionnels

    10 hours ago

    Roberval, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Nous sommes à la recherche d’agent(es) des services correctionnels,dans toutes les régions administratives du Québec.Vous aurez le plaisir de :Intervenir auprès des personnes incarcérées afin de faire respecter les lois et règlements;Interagir de façon individuelle ou en groupe, afin...

  • Personnel de soutien administratif

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Roberval, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, entre autres, à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat et dépendamment de la classe d'emploi, la personne salariée devra voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du...

  • Technicienne ou Technicien Des Travaux Publics

    19 hours ago

    Roberval, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine du génie civil vous passionne depuis toujours? contribuer à l’amélioration de la qualité des chaussées vous interpelle? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Technicienne ou technicien des travaux publics - Module conservation** - **Direction **:Direction générale du...

  • Advisory Agent

    3 hours ago

    Roberval, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Ouvrière ou Ouvrier de Voirie

    19 hours ago

    Roberval, Canada Ministère des Transports - Direct Full time

    **Ouvrière ou ouvrier de voirie** - **Direction générale **:Direction générale du Saguenay-Lac-St-Jean - **Direction **:Direction de l’exploitation, centre de services de Roberval - **Nombre d’emplois à pourvoir : 3**: - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:584, avenue Roberval, Roberval / 130, rue Niquet,...

  • Conductrice Et Opératrice ou Conducteur Et

    2 days ago

    Roberval, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Conductrice et opératrice ou conducteur et opérateur de camions lourds et d’engins de chantiers** - **Direction générale **:Direction générale du Saguenay-Lac-St-Jean - **Direction **:Direction de l’exploitation, centre de services de Roberval - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Roberval, Canada Ville de Roberval Full time

    **À PROPOS DE ROBERVAL** **UN EMPLOI DIVERSIFIÉ ET GRATIFIANT** Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, tu auras à accomplir diverses tâches administratives et de secrétariat pour le Service d'approvisionnement, notamment la révision de documents d'appels d'offres et le suivi simultané de plusieurs dossiers. En postulant pour cet...

  • Agent(E) Du Réemploi

    2 days ago

    Roberval, Canada Réemploi+ Full time

    Vous êtes manuel, aimez travailler à l'extérieur et recherchez un emploi diversifié? **Nous avons l'emploi qui vous convient!** Vous travaillerez dans les Dômes R+, au cœur des écocentres de la RMR du Lac-Saint-Jean. Vous serez responsable de la cueillette, du démontage et du tri des matières. Ce sont ces matières qui seront vendues dans les...

  • Psychoéducatrice ou Psychoéducateur

    7 days ago

    Roberval, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    **À savoir** - Nous avons des besoins dans tous les secteurs (Dolbeau-Mistassini, Normandin, Saint-Félicien et Roberval); L’emploi de psychoéducatrice ou psychoéducateur comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage, d'aide, d’accompagnement et d'évaluation des difficultés d'adaptation et des capacités adaptatives des...

  • Conductrice Et Opératrice ou Conducteur Et

    19 hours ago

    Roberval, Canada Ministère des Transports - Direct Full time

    **Conductrice et opératrice ou conducteur et opérateur de camions lourds et d’engins de chantiers** - **Direction générale **:Direction générale du Saguenay-Lac-St-Jean - **Direction **:Direction de l’exploitation, centre de services de Roberval - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail...

  • Psychoéducatrice ou Psychoéducateur

    7 days ago

    Roberval, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    **Remplacement avec possibilité de prolongation**: **Psychoéducatrice ou psychoéducateur** **École Jolivent (Chambord) et école L'Arbrisseau (Saint-André)** **Dès que possible jusqu'au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation** **35 heures par semaine** **Nature du travail** L’emploi de psychoéducatrice ou psychoéducateur comporte plus...

  • Enseignante ou enseignant à la formation générale des jeunes

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Roberval, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    ​​​​​​​À savoirNous avons des besoins dans tous les secteurs (Dolbeau-Mistassini, Normandin, Saint-Félicien et Roberval);​​​​​​​L’enseignant prépare les cours, enseigne et évalue les élèves selon le programme de formation en vigueur. L’enseignant accompagne les élèves dans l’acquisition des compétences requises pour...

  • Technicienne ou technicien en éducation spécialisée

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Roberval, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    À savoirNous avons des besoins dans tous les secteurs (Dolbeau-Mistassini, Normandin, Saint-Félicien et Roberval);Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec l'équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d'éducation spécialisée, soit dans le cadre d'un...

  • Surveillante ou Surveillant Du Réseau Routier

    5 days ago

    Roberval, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Surveillante ou surveillant du réseau routier** - **Direction générale **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Direction **:Direction de l’Exploitation, Centre de services de Roberval - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:584, avenue Roberval, Roberval - **Horaire de...

  • Préposée ou préposé aux élèves handicapés

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Roberval, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    À savoirNous avons des besoins dans tous les secteurs (Dolbeau-Mistassini, Normandin, Saint-Félicien et Roberval);Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à aider l’élève handicapé dans sa participation aux activités reliées à sa scolarisation. Elle assiste l’élève dans ses déplacements,...

  • Éducatrice ou éducateur en service de garde

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Roberval, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    ​​​​​​À savoirNous avons des besoins dans tous les secteurs (Dolbeau-Mistassini, Normandin, Saint-Félicien et Roberval);​​​​​​​Qualifications minimales requisesÊtre titulaire de l'attestation d'études professionnelles en service de garde ou être titulaire d'un diplôme et d'une attestation d'études dont l'équivalence est...

  • Travailleuse ou travailleur étranger habitant au Québec

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Roberval, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    POUR LA TRAVAILLEUSE OU LE TRAVAILLEUR ÉTRANGER RÉSIDANT SUR LE TERRITOIRE DE LA MRC DOMAINE-DU-ROY OU DE LA MRC MARIA-CHAPDELAINE, DES OPPORTUNITÉS SONT DISPONIBLES ! Il existe un grand nombre de catégories d'emplois au sein de notre organisation, et plusieurs opportunités de carrière se présentent au cours de l'année scolaire. Nous avons des...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    7 days ago

    Roberval, Canada Société du Plan Nord Full time

    _Le ou la titulaire du poste exercera ses fonctions à Baie-Comeau, Sept-Îles, Roberval, Chibougamau ou Québec, à sa convenance. Une embauche uniquement en télétravail sur le territoire nordique, en dehors des lieux de travail des bureaux régionaux, sera aussi considérée._ La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de...