Secrétaire Du Service de Soutien à La Réussite

2 days ago

North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la direction des services de soutien à la réussite scolaire, la personne choisie sera responsable de:

- Contribuer au climat accueillant du service;
- Veiller à la gestion des données du service, dont notamment les données liées à la planification de l'amélioration du rendement des élèves;
- Produire divers rapports et répondre aux demandes d'information provenant des leaders des services;
- Fournir l'appui administratif et les services de secrétariat à l'équipe de soutien à la réussite scolaire.

**Sphères d'activités**
- Conceptualiser et élaborer une variété de documents publicitaires et pédagogiques pour consommation interne et externe;
- Planifier et exécuter les tâches reliées à l'organisation et à la circulation des ressources et de l'équipement dictatique;
- Maintenir l'inventaire des ressources et de l'équipement disponibles et s'assurer, le cas échéant, de leur bon état et leur bon fonctionnement;
- Effectuer la recherche, procurer le matériel, faire l'assemblage et la distribution de trousses;
- Agir en tant que personne ressource auprès des usagers pour proposer et fournir des sources de références;
- Faire la promotion des nouveautés et informer le personnel scolaire des nouvelles acquisitions;
- Accueillir et orienter les visiteurs en personne et au téléphone et répondre aux demandes d'information en général;
- Effectuer les travaux de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses;
- Rédiger la corresondance routinière à la demande d'un membre de l'équipe pédagogique ou du / de la supeviseur(e);
- Faire la révision linguistique pour le service;
- Fournir l'appui à l'organisation et la coordination de rencontres, d'ateliers de formation et d'accompagnement;
- Prendre des notes lors de certaines réunions afin d'en produire les procès-verbaux;
- Assurer la préparation de bons de commandes, la réception de matériel et d'équipement et effectuer les suivis qui s'imposent;
- Effectuer l'approvisionnement en fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service et en maintenir l'inventaire;
- Dépouiller, envoyer et distribuer le courrier;
- Remplacer la réceptionniste selon l'horaire prescrit;
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les directives du superviseur.

**Qualifications et compétences requises**
- Diplôme d'études collégiales de deux ans en administration de bureau ou l'équivalent;
- Un à deux ans d'expérience en milieu scolaire dans un poste de secrétariat ou dans un domaine connexe;
- Connaissances et compétences avancées de la suite Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint) et de gestion de données;
- Connaissances et compétences dans l'utilisation d'Aspen, SAP, Jasper, et SISA un atout;
- Compétences supérieures en communication orale et écrite en français et compétences avancées en communication orale et écrite en anglais;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et faire preuve de discrétion;
- Capacité de gérer efficacement de multiples dossiers et de produire sous pression;
- Excellent sens de l'organisation, de l'initiative, de l'autonomie et du travail de qualité;
- Compétences avancées en rapport interpersonnel et en travail d'équipe;
- Esprit d'analyse, de synthèse et bon jugement;
- Capacité de s'adapter rapidement aux imprévus et aux changements, y compris les changements technologiques.

Le CSCFN est fier d’offrir le privilège du télétravail selon un modèle hybride. Les détails se retrouvent dans la directive administrative intitulée Télétravail.
- Pour obtenir une _**Vérification relative aux personnes vulnérables**_, la personne doit faire demande auprès du poste de police qui dessert la localité où elle demeure. Pour trouver le poste de la Police Provinciale de l'Ontario le plus près, consultez le site web Police Provinciale de l'Ontario (OPP)
- Les résidents de North Bay peuvent aussi faire demande auprès du Service de police de North Bay: Services policiers de North Bay
- Les résidents du Québec peuvent faire demande à travers la Sûreté du Québec au poste le plus près de leur résidence: Sûreté du Québec
- **Veuillez noter que les services de demandes de vérifications d'antécédents criminels qui peuvent être obtenus à travers d'agences telles "My CRC" ou "RCMP Criminal Record Checks" ne peuvent pas fournir le secteur vulnérable et donc ne sont pas des documents admissibles**:

- Les frais liés à la demande de vérification d'antécédents criminels avec secteur vulnérable doivent être assumés par le demandeur et ne sont pas remboursables
- La vérification d'antécédents criminels avec secteur vulnérable doit être datée dans les derniers six (6) mois avant la date d'embauche
- **Le Conseil scolaire catholique Franco-Nord est fier d'avoir complété la formation "Diversity at Work Nipissing (DAWN)" offerte par Oui Emp

  • Secrétaire Judiciaire

    1 month ago

    North Bay, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Secrétaire D'école Et Bibliotechnicien

    2 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **Lieu de travail**: École publique Héritage **ETP **:(0,50) secrétaire d'école **Date de fonction** : Dès que possible jusqu'à avis contraire (ou plus tôt si le titulaire du poste reprends ses fonctions) **Sommaire du poste**: La personne choisie s’acquittera des tâches de secrétariat associées au poste afin d’assurer le bon fonctionnement...

  • Auxiliaire de Soutien à La Transition

    3 months ago

    North Bay, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre**: Auxiliaire de soutien à la transition **Lieu de travail de l'employé**: En personne (North Bay, ON) **Statut d’emploi**: Permanent à temps plein **Fourchette salariale **:20.00 $ / heure La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde...

  • Secrétaire Judiciaire

    4 weeks ago

    North Bay, Canada Ministère du Procureur général Full time $30 - $35

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Chargé(E) de Projets Réussite éducative

    7 months ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    **Principales responsabilités **: - Apporter un accompagnement personnalisé aux jeunes en décrochage ou à risque de dérochage scolaire ou ayant décroché de l’école et ayant besoin de se mettre en action, de mettre sur pied un projet personnel, de retourner aux études, d’entamer une démarche d’emploi ou de consolider ses habilités en...

  • Chargé(E) de Projets Réussite éducative

    4 months ago

    Campbell's Bay, Canada Carrefour jeunesse-emploi du Pontiac Full time

    **Principales responsabilités **: - Apporter un accompagnement personnalisé aux jeunes en décrochage ou à risque de dérochage scolaire ou ayant décroché de l’école et ayant besoin de se mettre en action, de mettre sur pied un projet personnel, de retourner aux études, d’entamer une démarche d’emploi ou de consolider ses habilités en...

  • Commis D'administration Du Mess

    7 months ago

    North Bay, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Préposée ou Préposé Aux Services À La

    7 months ago

    North Bay, Canada Ministère du Procureur Général Full time

    Vous aimeriez lancer votre carrière au sein de la fonction publique de l'Ontario (FPO) et acquérir de l'expérience pratique au sein du système de justice ontarien en fournissant des services accessibles, équitables, rapides et efficaces aux Ontariennes et Ontariens? Les tribunaux de l'Ontario offrent la possibilité de travailler dans un milieu...

  • Intervenant-e Jeunesse

    3 months ago

    North Vancouver, Canada André-Piolat Full time

    **Description de l'entreprise** Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages...

  • Technicien ou Technicienne de Soutien Aux

    4 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **Lieu de travail** : North Bay ou Timmins ou Kapuskasing **ETP** : 1.0 temporaire (poste syndiqué SCFP) **Date de fonction** : dès que possible **Sommaire du poste**: La personne choisie aura pour rôle de: - Concevoir, élaborer et gérer les solutions intégrées du Conseil ; - Concevoir, vérifier et faire la mise en œuvre de systèmes pour les...

  • Préposé(E) Aux Services à La Clientèle

    6 months ago

    North Bay, Canada Ministère des Services gouvernementaux et des Services aux consommateurs Full time

    Avez-vous de l'expérience dans le commerce de détail ou l'hôtellerie? Si tel est le cas, apportez vos compétences en matière de service à la clientèle à ce poste gouvernemental chez ServiceOntario. ServiceOntario s'engage à fournir aux citoyennes et aux citoyens de l'Ontario un accès rapide, convivial et facile à l'information et aux services du...

  • Auxiliaire de Soutien à La Transition

    4 months ago

    Thunder Bay, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre**: Auxiliaire de soutien à la transition **Lieu de travail de l'employé**: En personne (Thunder Bay, Ontario) **Statut d’emploi **:Temporaire à temps plein (6 mois) **Fourchette salariale**: 20 $ / heure La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans...

  • Coordonnateur, Soutien À La ClientÈle Commerciale

    7 months ago

    North York, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Accompagnateurs/accompagnatrices - Maternelle à La

    2 days ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la direction de l'équipe SRS, la personne choisie sera responsable de: - Appuyer la mise en oeuvre des fondements de l'apprentissage en profondeur et des apprentissages essentiels aux cycles préparatoire, primaire, moyen et intermédiaire; - Contribuer à l'élargissement du répertoire de méthodes...

  • Coordonnateur Du Conditionnement Physique, Des

    2 days ago

    Goose Bay, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Commis Au Soutien Administratif

    7 months ago

    Thunder Bay, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous vous épanouissez dans un contexte de services à la clientèle et vous possédez des compétences manifestes dans ce domaine ainsi qu'en administration et en communication? Voici une occasion stimulante de travailler au sein du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, au ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et...

  • North Bay Et Sturgeon Falls

    4 months ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **RECHERCHÉ - Personnel occasionnel** **Description de l'emploi**: - Lieux de travail**:Région de North Bay et Sturgeon Falls** - École publique Odyssée (élémentaire et secondaire) (North Bay) - École publique Héritage (North Bay) - École publique Jeunesse Active (Sturgeon Falls) - École secondaire publique Nipissing Ouest (Sturgeon Falls) -...

  • Gestionnaire Des Services Financiers

    7 months ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Pourquoi choisir le CSCFN ?** - **_ Un esprit de famille_** : Au CSCFN, vous êtes plus qu’un.e employé.e mais bien un membre à part entière avec vos idées, vos différences, votre bagage et votre personnalité. - **_ Le sentiment d’aider son prochain_** : Nous aidons les enfants à devenir des adultes et avons un impact important sur nos...

  • Monitrice ou Moniteur de Conditionnement Physique

    2 months ago

    North Bay, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • North Bay Et Sturgeon Falls

    6 months ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Full time

    **RECHERCHÉ - Personnel occasionnel** **Postes de suppléance disponibles dans nos écoles**: Suppléance enseignement qualifié Suppléance enseignement non-qualifié Intervenant(e) en adaptation scolaire Éducateur et éducatrice de la petite enfance Concierge Nettoyeur et nettoyeuse Secrétaire Surveillance du dîner Aides aux devoirs **LIEU DE...