Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

RouynNoranda, Canada ADN-organisations Full time

Notre client, le CPE le Vol du Phénix est une coopérative de solidarité qui offre un milieu de garde sécuritaire et amusant pour les enfants de la MRC de Rouyn-Noranda. Alliant coopération et engagement communautaire, ils adoptent une approche basée sur la pédagogie par la nature, favorisant l'apprentissage par l'exploration et le respect de l'environnement grâce au haut niveau de compétences de son équipe.

**Description du mandat**:
Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste devra soutenir celle-ci en assurant la qualité du service client et en offrant un support administratif à l’équipe. Elle devra notamment accueillir les visiteurs, répondre aux téléphones et courriels généraux, effectuer les travaux relatifs à l’ouverture et le suivi des dossiers des familles, la rédaction de documents administratifs et contrôle la qualité des documents produits par le personnel. De plus, cette personne devra effectuer le suivi de certains dossiers avec le personnel à l’interne ainsi qu’avec les membres et partenaires à l’externe.

Le ou la titulaire du poste sera responsable, entre autres, de:
Gestion de l’accueil de l’établissement
- Accueillir les visiteurs/visiteuses, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.

Tenue des dossiers interne
- Effectuer l’inscription annuelle des enfants au CPE
- Créer et mettre à jour le dossier des enfants et ceux des parents
- Créer et mettre à jour les dossiers des employés/employées
- Soutenir l’équipe dans l’accueil des nouveaux employés
- Soutenir la direction générale dans les dossiers de conformité du ministère de la Famille.

Assurer le fonctionnement du bureau administratif
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, politiques, présentations, brochures, rapports)
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l’externe de l’organisation
- Faire le suivi du budget des éducatrices/éducateurs
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- Gérer les communications avec les fournisseurs pour l’entretien du bâtiment (ex. plomberie, déneigement)
- Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
- Soutenir la secrétaire responsable de la gestion documentaire dans l’établissement et la tenue des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
- Soutenir les autres employées du bureau administratif dans leurs tâches.

Soutien à la vie associative
- Organiser, convoquer, assurer le suivi, préparer les procès-verbaux des rencontres des divers comités internes ;
- Agir à titre de secrétaire lors des rencontres du conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et mettre à jour le registre des résolutions
- Collaborer au montage du rapport annuel et autres documents (répertoire des membres et administrateurs, cahier souvenir, revue de presse, etc.)
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions du conseil.

**Compétences recherchées**:
Nous sommes à la recherche d’une personne qui possède:

- Un diplôme collégial (technique) dans le domaine de l’administration ou de la bureautique
- 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée)
- De la facilité à travailler dans un environnement bruyant par moment
- Une orientation client empreinte d’empathie, d’écoute et de discrétion
- Un bon sens de l’organisation et de la minutie
- La capacité à s’adapter aux environnements changeants et à apprendre dans l’action
- Un fort esprit d’équipe
- Une excellente maîtrise du français écrit et verbal
- La maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

**Conditions de travail**:

- Poste permanent temps plein de 32 à 35 h/semaine (nous aussi on est flexible)
- Horaire de jour**, la semaine, favorisant la conciliation travail-vie personnelle
- Salaire annuel entre 20,57$ et 27,54$ selon combinaison de formation et d’expérience
- Régime de retraite (50% part employeur)
- Programme d’aide aux employés/employées (PAE)
- Taux de vacances à 6%
- Jours de congés personnels monnayables
- Lieu de travail : dans les bureaux de l’organisation au 561 Av. Murdoch, Rouyn-Noranda.

Date prévue d’entrée en poste : décembre 2023
- ** : afin de soutenir les activités du conseil d’administration, la personne titulaire du poste sera amenée à travailler quelques heures par trimestre de soir, lors des rencontres du conseil. De plus, certaines activités de formation continue pourraient se tenir le weekend (environ 2x l’an)._

**Pour de plus amples informations**:
Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 20,57$ à 27,54$ par heur

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Immeubles Dion Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** - Immeubles Dion est la référence en région pour tous vos besoins en bâtiments modulaires. Ces derniers sont créés sur mesure pour toutes les clientèles possibles : secteurs commercial, industriel, institutionnel, minier, etc._ Tu aimerais travailler avec une belle équipe, mais avoir aussi une vie familiale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Les intrépides de Rouyn-Noranda Inc. Full time

    Notre entreprise d’économie sociale offrant des services d’aide à domicile à une clientèle vivant avec un handicap ou en perte d’autonomie est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de: **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous l’autorité du directeur général, la personne choisie aura à effectuer les tâches suivantes: - Assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Profil Juridique

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Gestion Jean Dion Full time

    **Adjointe administrative profil juridique** Le Groupe Dion est un regroupement d’entreprises à travers l’Abitibi-Témiscamingue œuvrant dans les secteurs automobiles, industriels et récréatifs. Dû sa croissance et sa diversification, Gestion Jean Dion est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) profil juridique pour combler son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Location Dion Full time

    Location Dion existe depuis 1997 et dès le tout début, elle n'a cessé d'augmenter ses effectifs. Dion Location d'autos et de camions propose une gamme complète et diversifiée de véhicules en location et en vente! Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Vous êtes passionné par la l'administration et vous avez une bonne connaissance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés

    5 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full time

    L’entreprise abitibi&co, située à Rouyn-Noranda, est présentement à la recherche d'un Adjoint administratif pour l’accompagner dans leur quotidien. CE QUI POURRAIT T’INTÉRESSER SUR L’ENTREPRISE :  Abitibi&co, un fier fabriquant Québécois des canots Scott et Bluewater, ainsi que des Kayaks Impex. Des embarcations fiables qui sont...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full time

    L’entreprise abitibi&co, située à Rouyn-Noranda, est présentement à la recherche d'un Adjoint administratif pour l’accompagner dans leur quotidien. CE QUI POURRAIT T’INTÉRESSER SUR L’ENTREPRISE :  Abitibi&co, un fier fabriquant Québécois des canots Scott et Bluewater, ainsi que des Kayaks Impex. Des embarcations fiables qui sont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Résidences de l'UQAT Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES** - Répondre au téléphone et assurer l'accompagnement aux étudiants - Recueillir, préparer et mettre à jour les informations nécessaires sur les locataires - Réceptionner les paiements, émettre les reçus et assurer le suivi des créances - Être responsable du suivi des arrivées et des départs des...

  • Commis Administratif(Ve)

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Blais Industries Full time

    **Sommaire du poste** Relevant du directeur adjoint des opérations, le commis administratif doit veiller à la bonne coordination des différents arrêts planifiés. **Ce qu'on t'offre** - Conciliation travail/famille; - Formation continue; - Assurance collective; - REER collectif; - Programme d’aide aux employés; - Équipement de sécurité; -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF **LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,** **C’EST PLEIN D’AVANTAGES! ** Une ambiance de travail joviale à laquelle tu participeras!  Une équipe de travail accueillante.  Un lieu de travail où ta santé et ta sécurité sont importantes.  Un salaire compétitif.  La possibilité de faire...

  • Adjoint-e de chantier

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Inc. Full time

    Adjoint-e de chantier (Dorval) Responsabilités Tenir à jour la documentation liée à la formation; Fournir un appui administratif aux chargés de projets; Préparer et classer des documents; Faire la gestion des feuilles de temps des employés; Réaliser des travaux d’ordre administratif en lien avec certains contrôles internes et en...

  • Adjoint-e de chantier

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Inc. Full time

    Adjoint-e de chantier (Dorval) Responsabilités Tenir à jour la documentation liée à la formation; Fournir un appui administratif aux chargés de projets; Préparer et classer des documents; Faire la gestion des feuilles de temps des employés; Réaliser des travaux d’ordre administratif en lien avec certains contrôles internes et en...

  • Adjoint(E) Approvisionnement

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Dubé Full time

    **Êtes-vous prêts ? Soyez Dubé !** Être **Adjoint(e) approvisionnement** chez Dubé, c’est apporter une aide précieuse au département des achats en étant responsable des réceptions et de l’entrée de données au système, tout en ayant différents mandats touchant la comptabilité. C’est aussi vivre le dynamisme d’une jeune équipe, être...

  • Adjoint-e Aux Opérations Et à La Formation

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full time

    Adjoint-e aux opérations et à la formation (Rouyn-Noranda) **RESPONSABILITÉS** - Assurer la gestion de la conformité des employés; - Gérer et mettre à jour les profils de formation; - Tenir à jour la documentation liée à la formation; - Assurer la gestion de la Loi sur les compétences; - Planifier les formations interne; - Fournir un appui...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full time

    La Fonderie Horne est présentement à la recherche d'un Adjoint administratif - Services des communications et direction générale pour supporter ces services au niveau administratif.CE QUI POURRAIT T’INTÉRESSER SUR L’ENTREPRISE:  La Fonderie Horne, située à Rouyn-Noranda, et l’affinerie CCR, localisée à Montréal-Est, participent à la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full time

    La Fonderie Horne est présentement à la recherche d'un Adjoint administratif - Services des communications et direction générale pour supporter ces services au niveau administratif.CE QUI POURRAIT T’INTÉRESSER SUR L’ENTREPRISE:  La Fonderie Horne, située à Rouyn-Noranda, et l’affinerie CCR, localisée à Montréal-Est, participent à la...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Dubé Full time

    **Êtes-vous prêts ? Soyez Dubé !** Être **Agent (e) administratif (ve) **chez Dubé, c’est vivre le dynamisme d’une jeune équipe, apporter une aide précieuse au niveau administratif et contribuer à une ambiance positive. C’est faire partie de l’équipe administrative en étant responsable des premières impressions autant par téléphone...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada MicroAge Abitibi-Témiscamingue Full time

    Traiter les appels entrants et ouvrir les demandes de support Vérifier la nature du problème ou du service à rendre Effectuer les suivis des demandes de support Répartir les billets selon leurs niveaux d’urgence Gérer l’inventaire et faire la réception des commandes Renseigner les clients en fonction de leurs besoins Répondre aux demandes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada Résidences de l'UQAT Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES** - Répondre au téléphone et assurer l'accompagnement aux étudiants - Recueillir, préparer et mettre à jour les informations nécessaires sur les locataires - Réceptionner les paiements, émettre les reçus et assurer le suivi des créances - Être responsable du suivi des arrivées et des départs des...