Agente de Secrétariat ou Agent de Secrétariat

1 month ago


Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

**Ministère de la Cybersécurité et du numérique (MCN) **:Direction générale du Secrétariat général (DGSG) - Direction du Secrétariat général adjoint (DSGA):

- **Un emploi régulier est à pourvoir.**:

- **Cet emploi se situe au 425, boulevard de Maisonneuve Ouest à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).**:

- **La date d’entrée en fonction est prévue pour fin mars 2023.**

**Contribuez à nos grands projets **
- Service québécois d’identité numérique
- Communications IP centralisées
- Consolidation des centres de traitement informatique et optimisation du traitement et du stockage
- Réseau gouvernemental de télécommunication

**Joignez-vous à une équipe de passionnés **
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 1 900 employés unis dans l’action
- Un réseau jeunesse qui favorise le développement des employés de 35 ans et moins, et qui valorise leurs aspirations professionnelles auprès des autorités
- Un plan d’action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Une certification Entreprise en santé émise par le Bureau de normalisation du Québec pour assurer une meilleure qualité de vie au travail

**Soyez dans l’action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique **

**Mission **:Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

**Mandat**: La DSGA appuie la direction générale du Secrétariat général (DGSG) pour conseiller le sous‑ministre et l’orienter dans la réalisation de la mission du ministère et dans la gestion des dossiers stratégiques. Elles créent et maintiennent des liens constants et harmonieux avec les cabinets ministériels, les organismes centraux, ainsi que les membres du comité exécutif et les autres acteurs clés de l’organisation. Elles sont également responsables de la coordination des activités parlementaires, en collaboration avec le cabinet du ministre, et de nombreux autres dossiers organisationnels de grande importance.

La DSGA assume également le soutien à la gestion pour le sous-ministre, la Direction du bureau du sous‑ministre et la DGSG (conjointement ci-après désignés « bureau du sous-ministre et Secrétariat général (BSMSG) »), ainsi que pour le cabinet du ministre. Elle appuie le sous‑ministre, le directeur du bureau du sous‑ministre et la secrétaire générale dans le suivi des affaires courantes, dans le traitement de demandes spécifiques et complexes, ainsi que dans la coordination et le suivi des mandats et des dossiers prioritaires et stratégiques portant sur toutes questions relatives à la mission et aux diverses activités du ministère. De surcroît, elle assure la coordination des nombreuses interrelations entre les divers interlocuteurs du ministère et le BSMSG. Enfin, elle est responsable de dossiers organisationnels de grande importance, tels que la gestion des risques corporatifs.

**Attributions**: Sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe, la personne recherchée agit à titre de réceptionniste et assiste les gestionnaires et les employés du BSMSG et du cabinet ministériel dans l’exécution des activités administratives et dans la réalisation des mandats. Plus spécifiquement, elle a la responsabilité de:

- Apporter un soutien administratif en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles;
- Répondre aux appels et prendre les messages dans les boîtes vocales; leur donner les suites appropriées;
- Soutenir la gestion d’agenda et de boîtes courriel;
- Supporter la préparation et la tenue de réunions et de sessions de formation;
- Rédiger ou réviser, dans les styles et les formes appropriés, des rapports, lettres, mémoires, tableaux, présentations ou autres documents;
- Assurer des échanges et des suivis auprès des sous-ministériats adjoints, des unités relevant du sous‑ministre, du BSMSG, du cabinet ministériel et des autres ministères ou organismes publics.

**Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $**

**Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.**

L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.



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  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...


  • Quebec Province, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Joignez-vous à notre équipe mobilisée, dynamique et compétente, qui travaille toujours en collaboration!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2535, boul. Laurier, local 1.06 à...


  • Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Ministère de la Sécurité publique Part time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi temps partiel de 7h par semaine ? Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence ! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir et orienter les clients à la réception et au téléphone; Assurer un bon support bureautique à l’ensemble des intervenants; Effectuer efficacement...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation territoriale (DGCAE) - **Direction **:Direction de l’exploitation routière (DER) - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est,...


  • Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Assurer la logistique des réunions, y assister et rédiger les...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago


    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Assurer la logistique des réunions, y assister et rédiger les...


  • Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; - Conciliation...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago


    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, J0S, Le Haut-Saint-Laurent, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, J0S, Le Haut-Saint-Laurent, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du Transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Direction **:Direction du Transport rémunéré et adapté (DTRA) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est, Québec -...


  • Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les...


  • Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Concevoir et rédiger différents documents administratifs; - Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire; - Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction; - Effectuer la...


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    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Offre de recrutement 22120SRS025620240513** - **Unité administrative**: Secrétariat et Direction générale de l’administration et des communications - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi**: Occasionnel (3 ans) - **Lieu de travail**: 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Participer à l’amélioration du quotidien des collègues est un défi qui te plairait? Faire partie de l’équipe qui travaille à assurer un milieu de travail sain et sécuritaire t’intéresse? Le mieux-être est un concept qui te tient à cœur? On veut en parler avec toi! **Agente ou agent de secrétariat à la Direction de la santé, de la...


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    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...