Adjoint.e de Bureau

7 months ago

Laval, Canada WITRON Group Full time

**Titre du poste **:Adjoint.e de bureau

**Aperçu du poste**:
L'adjoint.e de bureau occupe un rôle indispensable en tant que pilier de l'environnement de bureau. La personne est le pivot qui assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, fournissant un soutien aux aspects administratifs et opérationnels du lieu de travail. Dotée d'un sens aigu du détail et d'une capacité à jongler avec plusieurs tâches, l'adjoint.e de bureau joue un rôle essentiel dans le maintien d'une atmosphère de bureau organisée, efficace et accueillant.e.

**Qualifications**:

- DEC en techniques de bureautique, en secrétariat, en administration ou un autre diplôme dans un domaine connexe, une formation supplémentaire en gestion de voyagement est un avantage.
- Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Rigueur et bon sens du jugement
- La maîtrise du français et de l’anglais

**Fonctions principales**:
**Gestion de l'agenda et des voyages**: Planifier et organiser les déplacements professionnels de Witron Service Canada et Witron Canada Corp, y compris la réservation de vols, d'hôtels, de locations de voitures, etc. Gérer les calendriers des déplacements professionnels des membres de l'équipe.

**Gestion des visas de travail** : avec les différentes parties prenantes communiquer l’avancement des dossiers, récolter la documentation nécessaire, traduire au besoin dans la langue approprié (anglais/francais)

**Gestion des communications**: Répondre aux appels téléphoniques, traiter les courriers électroniques et les courriers entrants, et communiquer avec les clients, les fournisseurs et les collègues. Trier et numériser tout le courrier reçu au bureau de Laval.

**Gestion des fournitures de bureau**: Commander et gérer les fournitures de bureau, y compris le papier, les stylos, les cartouches d'encre, etc. Assurer que le bureau dispose toujours des fournitures nécessaires pour fonctionner efficacement. La personne gèrera aussi l’inventaire de la station à café.

**Groupe de paye**:
1. Poste salarié

**Position Title**: Office Assistant

**Job Overview**:
the Office Assistant plays an indispensable role as a pillar of the office environment. She is the linchpin that keeps day-to-day operations running smoothly, providing support to the administrative and operational aspects of the workplace. With a keen eye for detail and the ability to juggle multiple tasks, the office assistant plays a vital role in maintaining an organized, efficient, and welcoming office atmosphere.

**Qualifications**:

- College degree in office automation techniques, in secretarial work, in administration or another degree in a related field, additional training in travel management is an advantage.
- Previous experience in a similar role preferred.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficient in office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to work independently and manage priorities effectively.
- Rigor and good judgment
- Fluency in French and English

**Main functions**:
**Agenda & Travel Management**: Plan and organize Witron Service Canada and Witron Canada Corp business travel, including booking flights, hotels, car rentals, etc.

**Management of work visas**: communicate with the various stakeholders the progress of the files, collect the necessary documentation, translate, if necessary, into the appropriate language (English/French)

**Office Supply Management**: Order and manage office supplies, including paper, pens, ink cartridges, etc. Ensure that the office always has the necessary supplies to operate efficiently. The person will also manage the inventory of the coffee station.

**Pay Group**:

- Salaried position

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Tuition reimbursement
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday
- Weekends as needed

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- Mandarin (preferred)

Work Location: In person

  • Commis/adjoint.e Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    **Offre d’emploi - Commis/adjoint.e au soutien administratif** Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e commis/adjoint.e au soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant...

  • Commis/adjoint.e Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    **Offre d’emploi - Commis/adjoint.e au soutien administratif** Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e commis/adjoint.e au soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant...

  • Commis/adjoint.e Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    **Offre d’emploi - Commis/adjoint.e au soutien administratif** Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e commis/adjoint.e au soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant...

  • Adjoint.e de Bureau/ Office Assistant

    7 months ago

    Laval, Canada WITRON Group Full time

    **OU.DIVISION** est une société du Groupe WITRON qui connaît un succès international dans l’exploitation technique des systèmes logistiques automatisés. Pour notre emplacement à **Laval**, nous recherchons **Adjoint.e de bureau/ Office Assistant** **Vos missions** **Job Overview**: The office assistant plays an indispensable role as a pillar of...

  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    1 hour ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Laval, Canada Michelin Full time

    Adjoint.e administratif.ve - Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal! Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette...

  • Adjoint.e Administratif.ive/responsable Des

    6 months ago

    Laval, Canada SP Canada - Laval Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.IVE/RESPONSABLE DES SERVICES AUX MEMBRES** **Description de l’organisme** La Société canadienne de la sclérose en plaques Laval a pour mission de mobiliser la collectivité de la SP en vue de la réalisation de progrès notables. Notre vision est un monde sans SP. Présent à Laval depuis 1974, l'organisme propose de...

  • Chargé de Comptes

    3 days ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Gestionnaire de Programme Adjoint.e

    3 days ago

    Laval, Canada Héroux-Devtek Inc. Full time

    **Information sur la société**: Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada Pharmacie Jean Coutu Jean-Michel Dubeau (PJC 558) Full time

    **Poste à temps partiel, environ 25 heures / 4 à 5 jours par semaine.** **Quart de travail les jours de semaine seulement mais le lundi doit être obligatoire.** Le ou la commis de bureau est responsable principalement du travail général de bureau et de la gestion de la paie. Le ou la commis de bureau est entre autre responsable de: - Balancer les...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada Pharmacie Jean Coutu Jean-Michel Dubeau (PJC 558) Full time

    **Poste à temps partiel, environ 25 heures / 3 jours par semaine.** **Quart de travail les jours de semaine seulement mais le lundi doit être obligatoire.** Le ou la commis de bureau est responsable principalement du travail général de bureau et de la gestion de la paie. Le ou la commis de bureau est entre autre responsable de: - Balancer les...

  • Agent(E) de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Conciliation travail et vie personnelle Horaire Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Rémunération compétitive Stationnement gratuit Description Pour son Service de la culture, des loisirs, des sports et du...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre16et24 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada Hulix Construction Full time

    **Poste temporaire avec possibilité de permanence** Hulix Construction est à la recherche d’un(e) commis de bureau ayant un **fort esprit d'équipe, un sens aigu de l'organisation et orienté vers le service à la clientèle**. **EN QUOI CONSISTE VOTRE RÔLE DE COMMIS DE BUREAU** Vous occuperez le poste à la réception et vous travaillerez en...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    Nous recherchons un(e) Commis de Bureau (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commis de Bureau, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau. **Nous avons...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    Aperçu du poste Nous recherchons un(e) Commis de Bureau (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commis de Bureau, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    Aperçu du poste Nous recherchons un(e) Commis de Bureau (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commis de Bureau, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    Nous recherchons un(e) Commis de Bureau (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commis de Bureau, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau. **Nous avons...

  • Commis de Bureau

    3 months ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    Nous recherchons un(e) Commis de Bureau (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commis de Bureau, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau. **Nous avons...