Adjoint.e de Bureau

4 weeks ago


Laval, Canada WITRON Group Full time

**Titre du poste **:Adjoint.e de bureau

**Aperçu du poste**:
L'adjoint.e de bureau occupe un rôle indispensable en tant que pilier de l'environnement de bureau. La personne est le pivot qui assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, fournissant un soutien aux aspects administratifs et opérationnels du lieu de travail. Dotée d'un sens aigu du détail et d'une capacité à jongler avec plusieurs tâches, l'adjoint.e de bureau joue un rôle essentiel dans le maintien d'une atmosphère de bureau organisée, efficace et accueillant.e.

**Qualifications**:

- DEC en techniques de bureautique, en secrétariat, en administration ou un autre diplôme dans un domaine connexe, une formation supplémentaire en gestion de voyagement est un avantage.
- Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Rigueur et bon sens du jugement
- La maîtrise du français et de l’anglais

**Fonctions principales**:
**Gestion de l'agenda et des voyages**: Planifier et organiser les déplacements professionnels de Witron Service Canada et Witron Canada Corp, y compris la réservation de vols, d'hôtels, de locations de voitures, etc. Gérer les calendriers des déplacements professionnels des membres de l'équipe.

**Gestion des visas de travail** : avec les différentes parties prenantes communiquer l’avancement des dossiers, récolter la documentation nécessaire, traduire au besoin dans la langue approprié (anglais/francais)

**Gestion des communications**: Répondre aux appels téléphoniques, traiter les courriers électroniques et les courriers entrants, et communiquer avec les clients, les fournisseurs et les collègues. Trier et numériser tout le courrier reçu au bureau de Laval.

**Gestion des fournitures de bureau**: Commander et gérer les fournitures de bureau, y compris le papier, les stylos, les cartouches d'encre, etc. Assurer que le bureau dispose toujours des fournitures nécessaires pour fonctionner efficacement. La personne gèrera aussi l’inventaire de la station à café.

**Groupe de paye**:
1. Poste salarié

**Position Title**: Office Assistant

**Job Overview**:
the Office Assistant plays an indispensable role as a pillar of the office environment. She is the linchpin that keeps day-to-day operations running smoothly, providing support to the administrative and operational aspects of the workplace. With a keen eye for detail and the ability to juggle multiple tasks, the office assistant plays a vital role in maintaining an organized, efficient, and welcoming office atmosphere.

**Qualifications**:

- College degree in office automation techniques, in secretarial work, in administration or another degree in a related field, additional training in travel management is an advantage.
- Previous experience in a similar role preferred.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficient in office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to work independently and manage priorities effectively.
- Rigor and good judgment
- Fluency in French and English

**Main functions**:
**Agenda & Travel Management**: Plan and organize Witron Service Canada and Witron Canada Corp business travel, including booking flights, hotels, car rentals, etc.

**Management of work visas**: communicate with the various stakeholders the progress of the files, collect the necessary documentation, translate, if necessary, into the appropriate language (English/French)

**Office Supply Management**: Order and manage office supplies, including paper, pens, ink cartridges, etc. Ensure that the office always has the necessary supplies to operate efficiently. The person will also manage the inventory of the coffee station.

**Pay Group**:

- Salaried position

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Tuition reimbursement
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday
- Weekends as needed

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- Mandarin (preferred)

Work Location: In person



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    1 week ago


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    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

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    3 weeks ago


    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

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  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


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    2 weeks ago


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    3 weeks ago


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