Adjoint(E) Administratif(Ve)

12 hours ago


SaintJosephduLac, Canada Virgo Global Inc Full time

**À propos de nous**

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Repas fourni

Scolarité:

- Un diplôme d'études secondaires (obligatoire)
- Un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l'expérience (minimum 2 ans) dans le travail de bureau est exigé.

Tâches et fonctions
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
- commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- accueillir les visiteurs (lorsque vous êtes au bureau), déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
- organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
- compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
- organiser, s'il y a lieu, des conférences.

Type d'emploi : Temps partiel

Heures prévues : de 20 à 25 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Joseph-Du-Lac, QC J0N 1M0



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