Administrateur/administratrice, Transfert D'actions
2 weeks ago
8 mai 2023
Catégories Banque, Assurance, Services financiers,
Télé-travail
Montreal, QC - Temps plein
Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières
Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.
Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d’idées, la franche collaboration et le modèle d’exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d’alimenter la formation de capital et l’innovation, ainsi que d’offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.
Ferez-vous le saut?
**Poste ouvert**: Administrateur / Administratrice, Transfert des Actions
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Répondre aux demandes de renseignements qui peuvent exiger une recherche approfondie dans divers dossiers actuels et antérieurs.
Faire des recherches concernant les demandes de renseignements par écrit relativement au remplacement de certificats perdus ou détruits.
Assurer la liaison avec les groupes associés à la production de formulaires fiscaux pertinents afin d’assurer l’exactitude de l’information.
Mettre à jour chaque demande dans le système de suivi au fur et à mesure de l’avancement du dossier.
Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, selon les besoins.
Faire l’entrée de données, selon les besoins.
Exécuter les tâches de réinvestissement, selon les besoins.
Identifier et informer le superviseur des plaintes ainsi que les tendances et occasions pour améliorer les niveaux de service en tenant compte de la nature et du volume de demandes de renseignements.
Acquérir une connaissance et une compréhension approfondies des services offerts par les clients à leurs porteurs de titres et demeurer au fait des circonstances qui peuvent affecter les porteurs de titres, particulièrement en ce qui concerne les exigences en matière de transfert de titres.
Tenir à jour et fournir des statistiques mensuelles aux fins de l’information fournie sur les frais et les rendements.
S’assurer du respect des politiques, des procédures et des exigences réglementaires.
S’acquitter des autres tâches et responsabilités attribuées.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET EXIGENCES PHYSIQUES
Les tâches essentielles sont habituellement réalisées dans un environnement de bureau.
Bruit ambiant moyen
Volume visuel élevé
Soulèvement de poids rarement nécessaire, moins de 10 lb.
Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être mises en place pour permettre aux personnes présentant un handicap de réaliser les tâches essentielles.
EXIGENCES LIÉES AU POSTE
Diplôme d’études collégiales ou universitaires en commerce et/ou en finances, ou expérience équivalente
De une à trois années d’expérience dans un rôle similaire
Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
Connaissance de la gamme de produits Microsoft Office
Bilinguisme (anglais/français) exigé au bureau de Montréal
5 jours semaine au bureau.
Nous vous proposons un marché...
Emballant - À l’affût de technologies émergentes et d’innovations, nous misons sur des projets audacieux comme la finance numérique pour façonner l’avenir des marchés mondiaux. Prenez part au mouvement du marché tout en étant ancré dans la stabilité d’un parcours fructueux de près de 200 ans.
Harmonieux - Présents dans certaines des villes les plus multiculturelles qui soient et engagés dans une activité dynamique au rayonnement mondial, nous tirons parti de la taille et de la structure de notre groupe pour établir des liens forts et un riche sentiment d’appartenance.
D’impact - Grâce à nos talents qui influent au-delà de nos plateformes, nous alimentons les systèmes essentiels à l’innovation, à la croissance et à l’avancement de l’économie mondiale. Par ailleurs, notre équipe Impact formée de membres de notre personnel participe à des œuvres de bienfaisance dans le cadre de notre stratégie caritative.
Équilibré - Une culture d’entreprise axée sur la souplesse, l’équilibre et l’empathie des dirigeants permet d’optimiser le rendement de chacun et chacune et d’accroître notre puissance collective. De plus, notre mode de travail hybride et essentiellement axé sur l’infonuagique, ainsi que notre généreux programme de vacances et de congés contribuent au mieux-être global des membres du personnel
Dynamisant - Les gens proactifs qui ont soif de réalisations trouvent à TMX un milieu axé sur la cro
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