Responsable - Gestion Des Cachets Et Facturation

2 months ago

Montréal, Canada Agence La Suite Full time

**Opportunité d’emploi chez l’Agence La Suite**:

- L’organisation, la rigueur, l’analyse d’information font partie de vos forces?
- L'analyse de données et les chiffres vous allument autant que la culture, le cinéma et le monde artistique?
- Vous souhaitez travailler dans une PME à l’échelle, ainsi qu’aux approches et valeurs humaines? Être dans une entreprise qui croit en la flexibilité et se souci du bien-être de son équipe ?
- Vous désirez participer au soutien de la carrière des artistes tout en collaborant au développement d’une PME ?

**RESPONSABLE - GESTION DES CACHETS et FACTURATION** recherché.e**

Vos responsabilités consisteront principalement à analyser et vérifier les cachets reçus pour ensuite assurer le suivi auprès des diverses instances lors d’inexactitudes de paiements. Vous consolidez les entrées de cachets associés aux contrats. Vous êtes responsable de la facturation auprès de nos clients. Également, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’agence, de pair avec la présidente.

**Qui sommes-nous ?**

Fondée en 1957, L’Agence La Suite est aujourd’hui la plus ancienne agence artistique à Montréal. En mettant l’accent sur la diversité au sein des artistes qu’elle représente, elle a su se bâtir une solide réputation dans l’industrie. L’Agence La Suite représente des comédiens.nes de grand talent sur une multitude de projets en cinéma, téléséries, publicité, théâtre, et voix ainsi que des mannequins pour une multitude de campagnes d’affichages et publicités photos. Nous sommes fières de représenter cette grande variété d’artistes. L’inclusion et l’ouverture ont toujours fait partie des valeurs de l’entreprise.

**Que fait une agence artistique?**

Nous assurons la coordination, la gestion et le développement de la carrière artistique. De la négociation des contrats et la gestion des horaires, nous conseillons nos artistes vers l’atteinte de leur objectif de carrière.

**Pourquoi travailler chez La Suite ?**
- Faire partie d’une équipe dynamique, respectueuse, soucieuse de votre bonheur et de votre épanouissement au travail;
- Prendre part au soutien et développement de la carrière de nos artistes ainsi que de l’entreprise;
- Avoir un horaire de bureau, des congés flexibles, sans responsabilité hors des heures de travail;
- Profiter d’un bureau élévateur, parce qu’on aime pouvoir se dégourdir les jambes;
- Avoir la possibilité de travail hybride flexible après la formation.

**Principales responsabilités**:

- Analyser et vérifier que les relevés de paiements et les feuilles de temps reçus des productions concordent avec les contrats et les conventions collectives correspondantes (principalement celles de l’UDA et de l’ACTRA);
- Procéder à la facturation des artistes et des projets;
- Comptabiliser les chèques et les virements bancaires encaissés et expédiés;
- Faire la perception des factures en souffrances et l’envoi d’état de compte;
- Répondre aux questions des artistes en ce qui a trait aux contrats et aux cachets reçus ou à recevoir;
- Préparer le dépôt et les payables;
- Préparer le paiement des artistes via Payworks;
- Participer aux conciliations bancaires mensuelles et paiements des fournisseurs;
- Coordonner et soutenir la gestion courante des activités administratives de l’agence de pair avec la présidente.

**Profil recherché**:

- Expérience de coordonnateur.trice de production en agence publicitaire, de comptable de production, de commis-comptable ou toutes expériences pertinentes dans le milieu culturel;
- Formation en administration, un AEC ou un DEP en comptabilité ou autre discipline pertinente;
- Toutes combinaisons de scolarité et d’expérience pertinentes seront considérées;
- Maitrise de la suite Microsoft Office 365 (PC);
- Connaissance des conventions UDA / ACTRA (un atout);
- Bilingue (français et anglais parlé et écrit).

**Compétences et habiletés recherchées**:

- Avoir un esprit analytique, un sens du questionnement et une habileté à résoudre des situations problématiques;
- Faire preuve de grande rigueur et de minutie dans son travail tout en respectant les échéanciers;
- Être très organisé, gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément de manière efficace;
- Être un excellent communicateur (oral et écrit) ;
- Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’initiative;
- Aimer travailler dans un milieu dynamique au rythme rapide;
- Être capable de travailler en équipe et dans un milieu de travail à aire ouverte.

**Type de poste**: Permanent.
**Horaire de travail**: 9h à 17h, 5 jours par semaine.
**Salaire**: Annuel établi en fonction du bagage académique et de l’expérience.
**Lieu de travail**: À Montréal dans le quartier de Griffintown en présentiel avec une possibilité de travail hybride flexible une fois la formation complétée.
**La date d’ent

  • Responsable - Gestions Des Cachets Et Facturation

    2 months ago

    Montréal, Canada Agence La Suite Full time

    **Opportunité d’emploi chez l’Agence La Suite**: L’organisation, la rigueur, l’analyse d’information font partie de vos forces? L'analyse de données et les chiffres vous allument autant que la culture, le cinéma et le monde artistique? Vous souhaitez travailler dans une PME à l’échelle, ainsi qu’aux approches et valeurs humaines? Être...

  • Gestion Des Cachets Et Comptabilité

    4 days ago

    Montréal, Canada Agence RBL Full time

    Responsabilités Effectuer l'entrée des factures à la base de données ; Préparer les chèques aux fournisseurs ; Procéder à la facturation des projets ; Effectuer la gestion des comptes clients ainsi que le suivi des paiements ; Préparer et effectuer les dépôts bancaires ; Participer à la conciliation bancaire mensuelle ; Assistance lors des...

  • Commis à La Gestion Des Cachets

    1 week ago

    Montréal, Canada Agence RBL Full time

    Description du poste L'agence RBL constitue un nouveau modèle dans l'environnement culturel actuel en regroupant, sous une même bannière, quatre agents oeuvrant respectivement dans les domaines de la voix, la publicité, la télévision, le cinéma et le théâtre. Notre agence est un incontournable du circuit artistique en représentation d’artistes...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ive

    2 months ago

    Montréal, Canada Agence La Suite Full time

    **Opportunité d’emploi chez l’Agence La Suite**: L’organisation, la rigueur, l’analyse d’information font partie de vos forces? L'analyse de données et les chiffres vous allument autant que la culture, le cinéma et le monde artistique? Vous souhaitez travailler dans une PME à l’échelle, ainsi qu’aux approches et valeurs humaines? Être...

  • Responsable de L’administration Et Des Opérations

    6 days ago

    Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    MUSIQUE NOMADE est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. En joignant l’équipe de Musique Nomade, vous faites une différence concrète: Faites partie d’un...

  • Agent de Facturation

    2 months ago

    Montréal, Canada Gestion zagora Full time

    Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilier. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plus de 3000 logements, à Montréal et Gatineau principalement. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets. Nous...

  • Agent de Facturation

    2 months ago

    Montréal, Canada Gestion zagora Full time

    Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilier. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plus de 3000 logements, à Montréal et Gatineau principalement. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets. Nous...

  • Responsable de L’administration Et Des Opérations

    1 week ago

    Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    **MUSIQUE NOMADE** est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. **En joignant l’équipe de Musique nomade, vous faites une différence concrète**: - Faites partie...

  • Medical Billing Clerk

    1 week ago

    Montréal, Canada FACTURATION VIP-MED INC. Full time

    SEE ENGLISH VERSION BELOW FACTURATION VIP-MED, une entreprise familiale établie à Montréal depuis plus de 30 ans, cherche à combler des postes d'agents de facturation médicale. **Les responsabilités principales des postes à combler sont**: - L'analyse, la saisie, la validation et la vérification de données médicales pertinentes à la facturation...

  • Responsable Des Finances Et de La Gestion

    2 months ago

    Montréal, Canada Nutrinor Full time

    **Descriptif du poste**: En tant que membre clé de notre équipe, le/la responsable des finances et de la gestion corporative prendra en charge tous les aspects financiers des entreprises sous sa responsabilités ainsi que les différentes tâches administratives. De plus, le/la responsable rendra compte directement aux membres de la direction des...

  • Responsable Des Finances Et de La Gestion

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Gilbert Full time

    **Descriptif du poste**: En tant que membre clé de notre équipe, le/la responsable des finances et de la gestion corporative prendra en charge tous les aspects financiers des entreprises sous sa responsabilités ainsi que les différentes tâches administratives. De plus, le/la responsable rendra compte directement aux membres de la direction des...

  • Responsable Des Finances Et de La Gestion

    6 hours ago

    Montréal, Canada Groupe Gilbert Full time

    **Descriptif du poste**: En tant que membre clé de notre équipe, le/la responsable des finances et de la gestion corporative prendra en charge tous les aspects financiers des entreprises sous sa responsabilités ainsi que les différentes tâches administratives. De plus, le/la responsable rendra compte directement aux membres de la direction des...

  • Commis à La Facturation, Réceptionniste

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GESTION MC Full time

    Répondre aux appels de clients, gérer les appels entrant, acheminer ou prendre les messages pour les vendeurs. Faire la facturation et faire payé les clients Faire la fermeture de la caisse et du terminal carte de crédit Entrées des données dans le système. Classement des documents. Gestion des factures système EDI Envoyer les états de comptes...

  • Analyste en Gestion de La Facturation Financière

    2 weeks ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    ANALYSTE EN GESTION DE LA FACTURATION FINANCIÈRE, SERVICE DE COMPTABILITÉ ANALYTIQUE (NUMÉRO DE L'EMPLOI : FIN-073123-002-SOS) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont...

  • Responsable Comptes Recevables

    2 months ago

    Montréal, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Responsable comptes recevables** Gestion Georges Coulombe est un groupe immobilier se spécialisant dans la restauration et la gestion d’immeubles patrimoniaux à Montréal. Nos bureaux sont situés dans le Vieux-Montréal, à quelques minutes des stations de métro Place-d’Armes et Square-Victoria-OACI. Le responsable des comptes recevables chez...

  • Responsable Comptes Recevables

    2 days ago

    Montréal, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Responsable comptes recevables** Gestion Georges Coulombe est un groupe immobilier se spécialisant dans la restauration et la gestion d’immeubles patrimoniaux à Montréal. Nos bureaux sont situés dans le Vieux-Montréal, à quelques minutes des stations de métro Place-d’Armes et Square-Victoria-OACI. Le responsable des comptes recevables chez...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...