Administrative Clerk

**Returning Applicant?**
- Administrative Clerk (student)
- Join a dynamic team at Upper Canada Village that is on the frontline of delivering an exceptional guest experience.

**POSITION**: ADMINISTRATIVE CLERK (student)

**HOURS OF WORK**: variable up to 36.25 hours per week

**LOCATION**:
Operations Building - Upper Canada Village
(11 km east of Morrisburg)

**SALARY**:$18.05 per hour

**PERIOD OF EMPLOYMENT**: May to September 2025

**WHAT CAN I EXPECT TO DO IN THIS ROLE?**

You will:

- Be a representative of one of Morrisburg’s premium and internationally recognized tourism sites.
- Provide effective lines of communication to guests, clients and staff of Upper Canada Village.
- Input requisitions, acquisitions, and inventory into a retail information system, including pricing lists and vendor lists.
- Prepare purchase orders, ensuring saleable invoices are accurate with receiving, and verifying receipt of Village product from packing slips.
- Assist the youth programs and core events/special events teams as required.
- Scan, file, photocopy, order supplies and take photos.
- Work safely at all times and report unsafe activities immediately to your supervisor.
- Embody the SLPC’s equity, diversity and inclusion principles while interacting with staff and guests.

**HOW DO I QUALIFY?**

You have:

- Excellent oral and written communication and interpersonal skills to provide excellent customer service and effective information services to the public and Village staff.
- Good working knowledge and ability to use computer software, Microsoft Word and Excel.
- Previous experience in reconciling accounts and office procedures.
- The ability to capture and upload photos.
- The ability to learn all safety protocols and procedures to ensure personal, guest and fellow staff safety is maintained at all times.
- A valid driver’s licence.

In your resume and/or cover letter, please indicate specifically how your experience, skills and knowledge relates to the duties and qualifications stated above.

**DUE TO SCREENING DEADLINES, PRIORITY CONSIDERATION WILL BE GIVEN TO APPLICATIONS RECEIVED BY FEBRUARY 28, 2025. WE WILL CONTINUE TO ACCEPT APPLICATIONS BEYOND THIS DATE**.

**Joignez-vous à une équipe dynamique au Village du Haut-Canada, en première ligne pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle.**

**POSTE**: COMMIS ADMINISTRATIF (poste d’étudiant ou d’étudiante)

**HEURES DE TRAVAIL**: Jusqu’à 36,25 heures par semaine (nombre variable)

**LIEU DE TRAVAIL**:
Bâtiment des opérations - Village du Haut-Canada
(11 km à l’est de Morrisburg)

**SALAIRE**: 18,05 $ l’heure

**PÉRIODE D’EMPLOI**: De mai à septembre 2025

**À QUOI PUIS-JE M’ATTENDRE À CE POSTE?**

Vous devrez:

- agir comme représentant ou représentante de l’un des principaux sites touristiques de Morrisburg, de réputation internationale;
utiliser des lignes de communication efficaces auprès des visiteurs, de la clientèle et du personnel du Village du Haut-Canada;
accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et aux courriels, et fournir des détails avec enthousiasme sur les activités et les services du Village du Haut-Canada;
saisir les demandes, les acquisitions et les stocks dans un système d’information pour la vente au détail, y compris les listes de prix et les listes de fournisseurs;
préparer les bons de commande, en veillant à ce que les factures des ventes soient conformes à la réception et en vérifiant la réception des produits du Village à partir des bordereaux d’expédition;
assister les équipes responsables des programmes pour la jeunesse et des événements principaux ou spéciaux, le cas échéant;
numériser, classer, photocopier, commander des fournitures et prendre des photos;
- travailler de façon sécuritaire en tout temps et signaler immédiatement les situations dangereuses aux superviseurs;
- agir conformément aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion de la CPSL lors des échanges avec le personnel et la clientèle.

**QUELLES SONT LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES?**

Vous vous distinguez par:
d’excellentes compétences interpersonnelles et en communications (orales et écrites) pour assurer un excellent service à la clientèle et informer efficacement le public et le personnel du Village;
une bonne connaissance pratique des logiciels, notamment Microsoft Word et Excel, et la capacité de les utiliser;
une expérience préalable en matière de rapprochement des comptes et de procédures de bureau;
la possibilité de capturer et de télécharger des photos;
la capacité d’assumer des responsabilités, de garder une bonne condition physique, d’avoir l’esprit d’initiative et de mettre à profit des compétences organisationnelles acquises;
- la capacité d’apprendre tous les protocoles et procédures de sécurité afin d’assurer la sécurité du personnel, des visiteurs et de collègues en tout temps.
un permis de conduire valide;
Veuillez envoyer un curriculum vitae et/ou une lettre d’accompagnement qui montrent comment votre expérience