Adjoint(E) Administrative

5 months ago


BoisdesFilion, Canada Construction concept 2000 Inc. Full time

Adjointe administrative

**Description du poste**

Bien établi depuis plus de 33 ans, MGR Électrique œuvre dans le domaine de la construction commerciale. Nous sommes une compagnie en constante croissance. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne rigoureuse et polyvalente pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif (ve) au sein de notre équipe.

**Le poste d’adjoint(e) administratif (ve) comportera les tâches suivantes**:
▪ Tâches de secrétariat (Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier postal et

électronique, classement et archivage divers, rédaction de documents, etc )

▪ Production et gestion des paies hebdomadaires (+ ou
- 20 employés) à l’aide du logiciel

AVANTAGE PME

▪ Faire les remises DAS-CCQ

▪ Produire les rapports de TPS-TVQ et les rapports de masse salariale

▪ Gestion des comptes à payer des sous-traitants et des fournisseurs

▪ Saisi des factures dans le logiciel comptable AVANTAGE PME

▪ Émission des chèques suivant le paiement des décomptes progressifs

▪ Demande des quittances des sous-traitants / fournisseurs

▪ Suivi des dénonciations de contrats et des lettres de conformité des sous-traitants : CCQ,

CNESST et attestation de Revenu Québec

▪ Gestion des comptes à recevoir : (facturation, traitement des dépôts et transferts bancaires, faire le suivi des comptes en souffrance, etc )

▪ La personne occupant ce poste devra également préparer et transmettre les T4 et relevés 1 annuellement ainsi que transmettre les sommaires aux deux gouvernements, la déclaration des salaires CNESST et le T5018 (État des paiements contractuels)

**Exigences**

▪ 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire avec les tâches mentionnées ci-haut

▪ Expérience dans le domaine de la construction est un atout majeur

▪ Maitrise de la suite Office (EXCEL, WORD, Outlook)

▪ Maitrise du logiciel comptable AVANTAGE PME Intégration est un atout

▪ Bonnes aptitudes de rédaction

**Compétences**

▪ Grand sens de l’organisation

▪ Souci du détail et des priorités

▪ Polyvalence et transparence

**Conditions**

Poste de 32 à 40 heures (flexibilité dans l’horaire possible)

Horaire de travail en présentiel

Possibilité de travail 32 heures (4) jours ou 40 heures (5) jours

Type d’emploi permanent

**Salaire**

Entre 30 et 35 $ de l’heure (selon expérience)

**Avantages**

▪ 4 semaines de vacances (concordant avec ceux du domaine de la construction) payées dès le départ

▪ Tous les jours fériés déterminée selon le décret de la construction payés

Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 30,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    4 months ago


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