L'associé.e, Services Administratifs

1 week ago


Kirkland, Canada Organon Full time

Organon est une entreprise de santé des femmes qui croit en une meilleure santé pour chaque femme, chaque jour Nous sommes une communauté internationale de milliers de personnes passionnées qui se consacrent à redéfinir l’avenir de la santé des femmes. Notre mission consiste à offrir des médicaments et des solutions efficaces pour une meilleure santé au quotidien. Mais ce qui fait vraiment fonctionner Organon, ce sont les membres de notre personnel.

Nous sommes à la recherche de vrais joueurs d’équipe passionnés, d’innovateurs curieux, de penseurs avant-gardistes, motivés par l’idée de façonner leur carrière et prêts à passer à l’action pour accueillir le changement et les occasions de progrès qu’il apporte.

Chez Organon, vous profiterez du meilleur des deux mondes : la culture ouverte, agile et collaborative d’une entreprise en démarrage, et l’envergure d’une entreprise du Fortune 500, qui a une présence internationale et sert les gens sur plus de 140 marchés.

Ce sera un avenir prometteur - venez y participer

**Principales responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif en offrant un service à la clientèle, une qualité et un professionnalisme exceptionnels.
- Tenir à jour les calendriers, organiser les déplacements, planifier les réunions de routine et aider à remplir les notes de frais.
- Créer, éditer et formatage de documents écrits tels que des présentations, des feuilles de calcul, des documents, des contrats et diverses communications.
- Compétence dans l'utilisation des technologies d'affaires nécessaires à la conduite efficace des réunions, y compris la programmation et la tenue de téléconférences, de vidéoconférences et de réunions en face à face.
- Tenir à jour les dossiers de stockage en ligne et les listes de distribution du département, et veiller à l'exactitude des données et des enregistrements électroniques.
- Effectuer régulièrement des recherches via l'internet et l'intranet pour préparer des analyses, des présentations et des rapports.
- Utiliser SAP pour les commandes, les dépenses et les bons de commande et suivre les budgets et les demandes de paiement en conséquence.
- Traiter les demandes de sponsorship et suivre les soumissions, les contrats et les approbations de programmes de formation cliniques continue et les conférences.
- Apporter un support au recrutement en aidant les responsables à coordonner les entretiens et la logistique, le cas échéant.
- Gérer la logistique de l'intégration de nouveaux ou nouvelles employé.e.s et du départ d’employé.e.s et de travailleurs contractuels.
- Participer à des projets spéciaux et à d'autres tâches confiées par les membres de l’équipe, selon les besoins.

**Études mínimales requises**:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

**Expérience et compétences requises**:

- Excellent jugement et solides compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière indépendante.
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite en anglais et en français.
- Compétences exemplaires en matière de gestion du temps et d'établissement des priorités.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique au rythme rapide, tout en faisant preuve d'une attitude positive et d'une éthique de travail supérieure.
- Une expérience préalable du soutien aux laboratoires est un atout.
- Capacité à traiter discrètement des questions sensibles et confidentielles et à veiller au respect de la confidentialité.
- Exige une connaissance et une compréhension de base des procédures opérationnelles normalisées de l'organisation et de la division, ainsi que de la terminologie spécialisée correspondant au poste.

**Qui nous sommes**:
Organon propose des solutions de santé ingénieuses qui permettent aux gens de profiter de la vie au maximum. Notre entreprise mondiale du secteur des soins de santé génère un chiffre d’affaires de 6,5 milliards de dollars et s’engage à faire toute la différence pour les femmes, leurs familles et les communautés dont elles s’occupent. Nous développons notre importante gamme de produits importante en investissant dans les besoins non satisfaits liés à la santé des femmes, en donnant accès aux principaux produits biosimilaires et en touchant des vies grâce à une gamme diversifiée de solutions de santé fiables. Notre vision est claire : Chaque jour, une meilleure santé pour chaque femme.

**Aux représentants des agences de recrutement, veuillez lire attentivement**:
**Secondary** Language(s) Job Description**:
Organon is a Women’s Health Company that believes in a better and healthier every day for every woman We are a passionate, global community of thousands dedicated to redefining the future of women’s health. Our mission is to deliver impactful medicines and solutions for a healthier every day. But what really makes it work a



  • Kirkland, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    PrésentationL'entreprise Linen Chest, une entreprise familiale axée sur le bien-être de ses employés, recherche un Chef caissier pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement humain où les talents sont reconnus et appréciés.SalaireLe salaire est estimé entre 60 000€ et 80 000€ par an,...


  • Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36372 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu**: 3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez...


  • Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Politique et Affaires gouvernementales Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) pour notre département de Politique et Affaires gouvernementales. En tant qu' Adjoint(e)...


  • Kirkland, Quebec, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    Meubles JC Perreault Inc. Nous recherchons un responsable de vente expert pour rejoindre notre équipe à Kirkland. Meubles JC Perreault Inc. offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l'écoute. RôleAccueil et conseils personnalisés : Accueillir les clients, identifier leurs besoins et leur fournir des conseils...


  • Kirkland, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Sous la responsabilité de la direction du _Service des ressources humaines et des communications_, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative. **Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à**: - Participer à différentes étapes du processus de dotation...


  • Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu **:3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi) Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e)...


  • Kirkland, Quebec, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe TransbusA la recherche d'un conducteur expérimenté pour notre division du transport scolaire à Kirkland.Ce poste offre une stabilité et des conditions de travail agréables avec un horaire réparti sur 30 heures par semaine, 40 semaines par an.Nous offrons également une prime Fidelibus de 1700$ pour les nouveaux conducteurs et 2400$ par...


  • Kirkland, Quebec, Canada IQVIA Argentina Full time

    Rejoignez nos équipes innovantesAvec Data Sciences Staffing Solutions, vous bénéficiez d'une expérience unique dans le domaine des ressources intégrées. Nous proposons un partenariat FSP (Fournisseur de Services Fonctionnels) qui permet aux employés de travailler pour une CRO mondiale leader tout en collaborant avec les équipes des...

  • Soutien Administratif

    4 hours ago


    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature du travail**: - Sous la responsabilité de la Chef de section - programmation des loisirs, l’étudiant participe au bon déroulement du camp de jour en offrant un soutien administratif aux chefs d’équipe. **Horaire de travail**: - Temps partiel en mai - Temps plein de juin à août **Salaire**: 17.50$ l’heure **Principales...


  • Kirkland, Canada Dilawri Group of Companies - Quebec Region Full time

    Dilawri Group de la region de Quebec est actuellement à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre équipe en tant qu’administrateur de système. Vous avez une passion pour l'excellence, le service à la clientèle, le travail d'équipe, l'intégrité et la volonté de faire une différence ? Voici une excellente occasion de...


  • Kirkland, QC, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche de chauffeurs d'autobus scolaire pour sa division du transport scolaire de Kirkland. Ce travail présente plusieurs avantages par sa stabilité et ses conditions de travail. Un horaire d'environ 30 heures semaine, 40 semaines par année, permettant de vaquer à d'autres occupations et...


  • Kirkland, Canada Broccon Construction Full time

    BROCCON est un entrepreneur général et développeur spécialisé dans le secteur commercial, industriel et résidentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique et débrouillarde, capable de maintenir différentes tâches en collaboration avec l'équipe administrative pour combler un poste d’**Adjoint(e) administratif(ve)...

  • Commis de Bureau

    2 days ago


    Kirkland, Canada IGA Extra Kirkland Full time

    l Ouvre et traite les informations concernant le courrier; l S’assure de l'exactitude des entrées de données relatives à la facturation et à l'inventaire; l Effectue, selon les politiques et les procédures comptables, les différentes opérations reliées à la fermeture des semaines et des périodes; l Responsable de l'administration des paies; l...

  • Chef caissier(ère)

    4 days ago


    Kirkland, Quebec, H9G, Montréal, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseChef caissier | Temps plein | KirklandVous aimez offrir aux clients un service avant et après-vente impeccable ? Vous êtes une personne avec du leadership et de bonnes capacités de communication ? Vous êtes à l’aise avec les systèmes de caisse et la gestion d’argent ? Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique...


  • Kirkland, Canada PallayPack Inc. Full time

    **Administrative Assistant** **PallayPack Inc.** is a privately owned company based in Kirkland, Quebec. Our dedicated team of professionals work to design and build high-quality machinery for the machine manufacturing industry. We pride ourselves on our innovative machinery and our commitment to developing better solutions for our customers’ packaging...

  • Cuisinier(ère)

    6 days ago


    Kirkland, Quebec, H9J 3K1, Montréal, Canada ARAMARK Canada Full time

    Description de poste Aramark est à la recherche d?un cuisinier(ère) pour le service alimentaire de Safran POSTE : Cuisinier(ère) Endroit : Safran ( 18107 Transcanadienne, Kirkland, H9J 3K1) SALAIRE : 22,00$-24,00$ (selon l?expérience) HORAIRE / HEURES : 6h30 à 14h30 du lundi au vendredi DATE DE DÉBUT: Dès maintenant 2024 Seules les...

  • Paie Maître

    7 days ago


    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    _(Titre syndiqué : Agent/Agente de contrôle et d’administration de la paie)_ **Nature de la fonction**: Le travail consiste à effectuer diverses tâches à caractère technique et administratif, relatives à la rémunération et aux avantages sociaux des employés de la Ville ainsi qu'aux régimes de retraite. De plus, la personne titulaire agit à...


  • Kirkland, Quebec, H9G, Montréal, Canada Le Groupe Transbus Full time

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  • Chef de Section

    1 day ago


    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)** **Nature de la fonction**: Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employés, soutien, services et conseil en matière des ressources humaines en...

  • Chef de Section

    4 days ago


    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)** **Nature de la fonction**: Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employés, soutien, services et conseil en matière des ressources humaines en...