Technicien ou Technicienne en Administration

3 weeks ago


SaintHubert, Canada Riverside School Board Full time

Réussir dans les deux langues - Success in both languages

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 340

**AFFICHAGE**: 2023.06.30

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

PROJECT SPÉCIAL

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible et ce jusqu’au 30 juin, 2024 au centre administratif de la commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, Saint-Hubert, QC, J3Y 0N7. La personne fera partie de l’équipe des ressources humaines et sera sous la responsabilité de la direction des ressources humaines.

**TÂCHES**:
Procéder lors des embauches du personnel enseignant, professionnel à l’évaluation de la scolarité et de l’expérience pertinente en s’assurant de l’authenticité des documents produits afin de déterminer la classification et la rémunération du personnel.

S’assurer d’avoir les documents requis pour l’ouverture des nouveaux dossiers dans GRH-Poste.

Accueillir le nouveau personnel et les renseigner sur les conditions générales de travail et les avantages sociaux.

Faire la mise à jour et publication des listes de priorité et d'ancienneté pour les enseignants et les professionnels.

Traiter la correspondance relative à l'embauche et aux modifications des conditions d'emploi.

Préparer les contrats et les lettres d’embauche.

Traiter les congés d'absence, les congés de maternité/paternité, les congés sabbatiques et les prêts de services pour tous les groupes d'employés.

Produire et gérer les bases de données contenant des informations sur l’allocation du personnel enseignant et professionnel.

Répondre aux questions des employés relatives à leur rémunération.

Suivre les mouvements du personnel et effectuer les changements nécessaires dans GRH-Poste.

Aider au traitement des réclamations de la CNESST et de la SAAQ et s'assurer que les suivis sont effectués.

Aider à coordonner les formations SIMDUT, Secourisme en milieu de travail et autres formations connexes.

**Autres**:
Coordonner au besoin le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques de son secteur d’activités et formuler des suggestions et des recommandations afin d’améliorer les opérations de celui-ci.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**AUTRES EXIGENCES**:
Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite.

Un bon sens de l’organisation et l’esprit d’initiative sont des atouts importants.

Une excellente connaissance des logiciels Word et Excel est nécessaire.

Une connaissance du système GRH-Paie de la GRICS est un atout.

**HORAIRE**: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 avec une pause-repas de 60 minutes.

**TRAITEMENT**: 847,35$ à 1141,20$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

NOTICE NO 340

**POSTING**: 2023.06.30

ADMINISTRATION TECHNICIAN (100%)

SPECIAL PROJECT

**NATURE OF WORK**: The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist administrative, technical support staff and administrators.

**DUTIES**:
Ensures the reception of all pertinent documents required to open a new file in the pay system.

Meets with and informs new employees of their general working conditions, social benefits, and remuneration.

Updates and publishes priority and seniority lists for Teachers and Professionals.

Handles correspondence relating to hiring and changes to conditions of employment.

Prepares contracts and letters of engagement.

Processes leaves of absences, maternity/paternity leaves, sabbatical leaves and loans of services for all employee groups.

Produces and manages the databases containing information on Teacher and Professional staffing.

Answers employees’ questions concerning their remuneration.

Follows movement of personnel and makes the required changes in GRH-Poste.

Assist with processing CNESST as well as SAAQ claims and ensures that follow ups are completed.

Assist with coordinating WHMIS, Secourisme en milieu de travail and other related trainings.

**Other**:
Applies collective agreements, laws and other applicable regulations concerning human resource management.

Coordinates the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations and f



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    **Technicienne ou technicien en administration** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SPS039023640101** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont...


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  • Havre-Saint-Pierre, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration en soutien à l’exploitation** **(en compensation de la scolarité par de l’expérience)** - **Direction **:Direction générale de la Côte-Nord - **Service **:Direction de l’exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi : Régulier**: - **Télétravail**: Oui (en mode...


  • Havre-Saint-Pierre, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration en soutien à l’exploitation** - **Direction générale **:Direction générale de la Côte-Nord - **Direction **:Direction de l’Exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: Oui en mode hybride - **Horaire de travail**: 35 heures par...


  • Saint-Étienne-des-Gres, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne administration et comptabilité qui se joindra à son équipe du bureau de St-Etienne-des-Grès, soit situé à 20 minutes de Trois-Rivières et Shawinigan.Fondé en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Technicienne ou technicien en informatique, classe principale - Service des technologies de l’information Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur l’expertise de notre...


  • Saint-Hubert, Canada Centre technologique en aérospatiale Full time

    Janvier 2024 **OFFRE D’EMPLOI** **Poste de Technicien(ne) en instrumentation de banc d’essais moteur** Depuis plus de 25 ans, le **Centre technologique en aérospatiale **(CTA) est un chef de file reconnu en recherche appliquée spécialisée dans le domaine aérospatial. Avec des champs d’expertise en fabrication métallique et métrologie,...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Nous avons présentement un emploi de technicien ou de technicienne en informatique (Programmation et développement) à combler. C'est un projet d'une durée de 3 ans, à temps plein. Dans le cadre de cet emploi spécifique, le technicien ou la technicienne assure l'avancement de projets de programmation et plus particulièrement, il sera amené à: -...


  • Saint-Raymond, Canada Mallette Full time

    Notre bureau de Saint-Raymond est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en intervention comptable qui se joindra à l’équipe de services-conseils.Votre rôle principal sera d’assurer des mandats d’impartition et de remplacement de personnel comptable au sein de notre imp


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  • Saint-Hubert, Canada Englobe Full time

    Description de l'emploi Votre EmployeurOsez Englobe Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France,...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Un emploi régulier à temps plein de technicien ou technicienne en documentation est disponible au centre administratif du CSSMI! Joignez l'équipe de la gouvernance de l'information. Le rôle principal du technicien en documentation au service du secrétariat général et des communications consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à...


  • Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une TECHNICIENNE ou d’un TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, pour un projet spécifique à temps complet (35 heures/semaine) aux Services pédagogiques/Bureau du registraire. FONCTIONS Relevant du Gestionnaire, registrariat et bureau de l'aide pédagogique, le(la) titulaire effectuera divers travaux...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Jefo Nutrition Inc. Full time

    Le technicien/la technicienne en comptabilité exécute les opérations comptables courantes sous la direction et la responsabilité des contrôleurs. Il/elle enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières pour établir le bilan, le compte de résultat et les annexes. - Participer à la préparation des états financiers...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4278-070-2324-36810 **LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES INFORMATIQUES | CENTRE ADMINISTRATIF LIONEL-H-GRISÉ En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la...


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    **Technicienne ou technicien en informatique** **Soutien aux utilisateurs et aux infrastructures** **Un emploi régulier à pourvoir à Rimouski** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale de la gestion des forêts Sud‑Est souhaite pourvoir un emploi régulier à Rimouski, plus précisément au 92, 2e Rue...


  • saint-marc-des-carrières, Canada Mallette Full time

    Notre bureau de Saint-Marc-des-Carrières est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en intervention comptable qui se joindra à l’équipe de services-conseils.Votre rôle principal sera d’assurer des mandats d’impartition et de remplacement de personnel comptable au sein de