Rédacteur

4 weeks ago


Montréal, Canada Héma-Québec Full time

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité de rédiger les documents contrôlés dans la nouvelle structure documentaire d’Héma-Québec. Appuyé par le spécialiste en gestion documentaire et l’expert du secteur, vous participerez aux ateliers de rédaction avec les parties prenantes du secteur qui lui seront assigné et mènera à terme la rédaction des documents en respectant la cartographie des processus, la nouvelle structure documentaire d’Héma-Québec ainsi que les gabarits des documents.

Plus particulièrement, vous:

- Participez à la mise à jour du processus de gestion documentaire au sein de l’assurance qualité systèmes et s’assurer que les exigences réglementaires et internes soient respectées auprès des intervenants qualité de son secteur;
- Rédigez les documents contrôlés d’Héma-Québec en collaboration avec une équipe multidisciplinaire composé des experts des secteurs, des spécialistes en gestion documentaire, des spécialistes assurance-qualité opération, et l’équipe de la formation réglementaire;
- Respectez les gabarits en vigueur et les exigences de rédaction en vigueur;
- Guidez les secteurs dans la structure du contenu des documents en suivant la cartographie des processus;
- Assurez le respect de la nouvelle structure documentaire lors du processus de rédaction;
- Formatez, éditez et révisez les documents avant de les soumettre dans le système de gestion documentaire;
- Soutenez le secteur dans le système informatique de gestion documentaire lorsque nécessaire (joindre les documents nécessaires, assurer le suivi des signatures, bien documenter les justifications nécessaires, etc.) ;
- Soutenez les secteurs dans les requis liés à la gestion documentaire tant qu’aux approbations des tables opérationnels, des contrôles de changement lorsque nécessaire;
- Soumettez les documents en tant que rédacteur dans le système de gestion documentaire;
- Assurez le suivi des corrections et des approbations dans le système de gestion documentaire afin de respecter les délais établis;
- Participez aux activités liées à l’amélioration continue et mises à jour des documents et processus de son secteur d’activités;
- Collaborez aux audits internes.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme collégial ou un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine jugé pertinent;
- Posséder un minimum de de 5 années d’expérience directement en lien avec les attributions spécifiques de l’emploi;
- Posséder une expérience en assurance qualité dans l’industrie du sang ou pharmaceutique et une bonne compréhension des bonnes pratiques de fabrication ou de laboratoire;
- Possède une capacité d’analyse judicieuse des documents;
- Possède une bonne capacité pour la vérification de la complétion des documents selon des critères établis;
- Posséder une excellente maîtrise des langues française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les principaux outils et logiciels (Microsoft Office) et des outils de communication à distance tels que : WebEx, Zoom, Teams, etc.
- Sera considéré comme un atout : aisance dans les outils informatiques de gestion (SAP, Trackwise, etc.).

Toutes les combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en considération aux fins de la dotation.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir une excellente approche orientée vers le client;
- Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse ainsi que le sens du détail;
- Excellente compétence en grammaire;
- Être reconnu pour vos aptitudes en communication et vos habiletés relationnelles et en résolution de problèmes;
- Être reconnu pour votre excellent travail d’équipe avec vos collègues et vos partenaires;
- Démontrer une grande autonomie, le sens de l’organisation ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation.

**Établissement**
Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
Professionnel

**Adresse**
4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
4600BR

**Ville**
Montréal

**Code Postal**
H4R 2W7

**Province**
QC

Location: 4045,boulevard Côte-Vertu, Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent


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    5 days ago


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