Secrétaire-réceptionniste
2 days ago
**À propos de nous**
Association Handami pour personnes handicapées et leur famille est un organisme à but non lucratif située à Saint-Lin--Laurentides. Notre organisme est inclusive, valorisante et axée sur l'expérience client/famille. Notre objectif est d'offrir du répit, des activités de qualité et axées sur le développement et le maintien des acquis des personnes handicapées intellectuelles, physiques et sensorielles.
Points clés de notre environnement de travail:
- Repas chaud (les vendredis de septembre au 30 avril)
- Tenue de travail décontractée
- Milieu inclusif
**TÂCHES**
Accueillir la clientèle et répondre au besoin de ceux-ci à l’arrivé comme au départ.
Prendre les appels, filtrer les messages et acheminer l’information aux personnes concernés.
Gere les comptes à recevoir (préparation de factures, réception de paiement, curateurs, famille, ressources, et autre demandes diverses)
Tiens à jour les divers registres (présences, transport, feuille de dépôt).
Est responsable des dépôts bancaires. Doit s’assurer que tous les fonds reçus soient conciliés et déposés hebdomadairement.
S’occupe de gérer les stocks de coupons de transport, d’en faire le renflouement et de la réception afin de maintenir un suivi adéquat des marchandises.
Collaboration avec le transport adapté, les familles pour les suivis lors d’activités spéciales, selon la procédure en cours. Effectuer le suivi de remboursement de transport auprès des client en faisant la demande. Préparer les confirmations de présences selon indication (taxis, famille, etc.)
Garder le site internet à jour, met les documents à jour et les met à la disposition dans le site.
Faire le suivi pour les mises à jour des dossiers clients
Classement
Être à l’affut des formulaires lorsque requis, aide les familles à remplir les documents lorsque demandés
Mets à jour les listes de membres, s’assurer de renouveler les adhésions procédure des tâches à effectuer en cas de remplacement
Garde à jour la page Facebook, site internet, documents d’inscription etc.
Préparation de lettre et de mémos destinés aux inscriptions et autres
Distribution de documents pour les vignettes de transport
Effectue des suivis auprès du centre local emploi (PASS-Action, Subvention)
Soutien à la coordination (Collaboration)
Toutes autres tâches connexes
**Formation et expérience**
Formation ou expérience en comptabilité et connaissance du logiciel Simple comptable (Sage 50) (comptes recevables seulement)
Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excel, et autres outils
Maîtrise du français écrit et parlé.
Atouts mais non obligatoire : expérience avec la déficience intellectuelle/physique
**Qualités requises**
Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples
Capacité de travailler seul et en équipe
Débrouillardise, autonomie et capacité d’adaptation.
Être ouvert d’esprit / s’adapter à tous types de clientèle
Facilité d’apprentissage de nouvelles technologie, logiciels, etc.
Flexibilité, polyvalence
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 18,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- travail de bureau: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire-réceptionniste
5 days ago
Saint-Jérôme, Canada Clinique de denturologie Johanne Têtu Full timeNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour une clinique spécialisée en denturologie, un poste permanent à temps plein situé à St Jérôme, avec une équipe chaleureuse et dynamique. Les tâches consistent principalement à la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les...
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Réceptionniste/secrétaire
2 days ago
Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full timeRéceptionniste à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges Description du poste :La Clinique Physio Ergo Saint-Georges est à la recherche d’un(e) réceptionniste dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé. Si vous avez un talent pour offrir un excellent service à la clientèle et une aptitude à gérer...
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Secrétaire-réceptionniste
7 days ago
Saint-Hyacinthe, Canada Laplante Brodeur Lussier Full timeSecrétaire réceptionniste recherchée à Saint-Hyacinthe !! 4 jours semaine! Vous avez le sourire dans la voix et vous aimez la clientèle? Ce poste est pour vous, lisez ce qui suit. Nous recherchons quelqu'un de dévoué(e), attentionné(e) et axé sur le service à la clientèle. La firme comptables Laplante, Brodeur, Lussier Inc. en pleine expansion...
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Secrétaire-réceptionniste
20 hours ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full timeLa clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...
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Réceptionniste/secrétaire
21 hours ago
Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Elna Medical Full time**Poste Réceptionniste/secrétaire ELNA Saint-Mathieu-de Beloeil** **Nombre d'année d’expérience **:6 mois et plus **Description des compétences **:Nous recherchons une personne responsable professionnelle discrète ayant un bon jugement et qui aime le travail d'équipe. **Description des tâches**: Accueillir et orienter les patients de la clinique...
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Secrétaire-réceptionniste Médicale
7 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full timeSous la supervision directe de la gestionnaire de la clinique, le ou la secrétaire-réceptionniste médicale a pour mandat d'accueillir les patients en personne et au téléphone de manière professionnelle et chaleureuse. Le ou la secrétaire-réceptionniste aura un horaire de 40 heures, réparties de façon équitable entre ses collègues selon les...
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Secrétaire-réceptionniste
17 hours ago
Saint-Lazare, Canada Clinique REJUVENA Full time**Fonctions de la secrétaire-réceptionniste**: - Accueil des patients : accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et s’assurer de leur confort; - Répondre aux appels téléphoniques : fournir les renseignements sur les traitements et le fonctionnement de la clinique, prise de rendez-vous; - Prendre les messages téléphoniques et...
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Secrétaire- Réceptionniste
21 hours ago
Saint-Eustache, Canada Pelouse Sante Inc. Full time**Pelouse Santé**, une importante entreprise québécoise qui œuvre dans le domaine de l’horticulture depuis 40 ans est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique et professionnelle. COMPÉTENCES REQUISES: - Excellentes compétences en communication orale et écrite - Capacité à gérer plusieurs tâches...
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Secrétaire-réceptionniste
19 hours ago
Saint-Laurent, Canada Clinique Orthodontiste OrthoMontreal Full timeFORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente **un atout** Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro...
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Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Physio Atlas Full timeVous voulez faire partie d’une équipe talentueuse, passionnée, et toujours prête à s’entraider? Faire partie d’une équipe expérimentée qui cherche constamment à se surpasser? Chez Physio Atlas faire la différence dans la vie des gens a toujours été une priorité. Depuis 2005, la croissance de Physio Atlas ne s’est jamais arrêté et compte...
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Réceptionniste-secrétaire
6 days ago
Saint-Lambert North, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Réceptionniste-secrétaire
6 days ago
Saint-Lambert North, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Réceptionniste-secrétaire
6 days ago
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Réceptionniste-secrétaire
6 days ago
Saint-Lambert, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Réceptionniste-secrétaire
6 days ago
Saint-Lambert, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Secrétaire-réceptionniste Médicale
21 hours ago
Saint-leonard, Canada Clinique RADIOMEDIC (radiologie) Full time**Date de début: Le plus tôt possible.** Nous recherchons 2 réceptionnistes / secrétaires médicales à temps plein au sein de notre groupe de radiologie à Montréal. Le salaire est déterminé selon l'expérience. Augmentations annuelles. **Tâches**: - Accueil et enregistrement des patients - Prise de rendez-vous -Répondre aux appels - Gestion de...
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Réceptionniste-secrétaire
3 days ago
Saint-Lambert, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Réceptionniste/secrétaire
6 days ago
Saint-Lambert, Canada Jardins Intérieurs Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Secrétaire-réceptionniste
19 hours ago
Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Lalime Full time**Sommaire du poste** La secrétaire/réceptionniste est imputable d’offrir un excellent service à la clientèle pour les familles et visiteurs du complexe funéraire ainsi qu’auprès des personnes qui communiquent par téléphone ou par courriel. Elle est responsable de diverses tâches administratives ainsi que d’assister le directeur des...
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Réceptionniste-secrétaire
6 days ago
Saint-Lambert North, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...