Préposé(E) Au Soutien Administratif

4 weeks ago


Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

administration/temps plein, temporaire_

Sous la supervision du directeur adjoint-Soutien aux processus administratifs, le titulaire est responsable d'offrir le soutien administratif pour le secteur d’affaires.

Il est responsable de:

- (40%) Traiter les demandes d’accès informatique et l’expédition de matériel informatique pour les employés.
- (20%) Imprimer et insérer des documents en enveloppe.
- (10%) Trier des documents papier.
- (10%) Effectuer la fusion de documents pour publipostage à partir d’un fichier excel.
- Balancer les chèques et les avis de dépôt à l’aide du rapport quotidien
- Retourner des documents originaux à l’expéditeur.
- Rechercher des destinataires de courrier entrant non identifiés.
- Traiter annuellement le rapport des documents prêts pour la destruction chez Iron Mountain.
- Toutes autres tâches connexes

**EXIGENCES**
- Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou équivalent
- Orienté client
- Capable d’organiser plusieurs tâches en fonction des priorités
- Souci du détail et de la précision des informations
- Flexible
- Ouvert à apprendre en cherchant par lui-même
- Capacité à utiliser des outils technologiques, notamment des tableaux de bord pour le suivi des tâches
- Français oral et écrit
- Anglais écrit

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.



  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Préposé au soutien administratif Statut: Régulier Sommaire: À titre de préposé(e) au soutien administratif vous effectuerez des recherches et saisirez des documents dans le système informatique, procéderez à la distribution et à l’expédition des divers documents de la Direction principale et assurerez la conformité des...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Préposé au soutien administratif Statut: Régulier Sommaire: Sommaire: Le préposé au soutien administratif relève du directeur adjoint. Il procède à la distribution et à l’expédition des divers documents de la Direction principale ; effectue des recherches et saisit des documents dans le système informatique. Il effectue...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Étudiant - Soutien administratif Statut: Étudiant (Durée déterminée) Sommaire: Tu es à la recherche d’un emploi d’été qui te permettra de mettre de l’avant tes talents, mais aussi de profiter de la période estivale pour ajouter une expérience enrichissante à ton parcours professionnel? Ça tombe bien, nous avons un poste...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants - **Numéro du poste**: JR10020507 - **Type d'emploi**: Emploi étudiant - **Postulez avant le**: 2024-06-14 - Soutien aux opérations / Québec / Télétravail / Emploi...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **de poste** **Préposée, Soutien aux opérations** Sous la supervision du directeur-adjoint, le ou la préposé(e) effectue différentes tâches administratives en soutien à nos équipes de l’administrations des contrats pour l’assurance individuelle Plus spécifiquement: - Effectue le soutien aux opérations critiques nécessitant une présence...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10019653 - **Type d'emploi**: Emploi temporaire - **Postulez avant...


  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...


  • Quebec City, Canada Local Map Full time

    **Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...


  • Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Préposé au service client Statut: Régulier Sommaire: Le préposé(e) au service client reçoit des appels et des communiqués écrits, fait des suivis administratifs des dossiers (invalidité et/ou vie et/ou maladies redoutées et/ou santé). Il ou elle effectue diverses recherches relatives aux adhérents. - Vous vous réalisez dans les...


  • Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7892 Titre d'emploi: Préposé au service client Statut: Régulier Sommaire: Le préposé(e) au service client reçoit des appels et des communiqués écrits, fait des suivis administratifs des dossiers (invalidité et/ou vie et/ou maladies redoutées...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Sous la supervision du directeur-adjoint, le ou la préposé(e) effectue différentes tâches administratives en soutien à nos équipes de l’administrations des contrats pour l’assurance individuelle Plus spécifiquement: - Effectue le soutien aux opérations critiques nécessitant une présence physique au bureau (numérisation différents rapports,...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...


  • Quebec City, Canada Centre multiethnique de Québec Full time

    Description de l'entreprise Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission d’accueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société québécoise et de favoriser leur accès à de meilleures...


  • Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    _Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Préposé au service client Statut: Régulier Sommaire: Le préposé(e) au service client reçoit des appels et des communiqués écrits, fait des suivis administratifs des dossiers (invalidité et/ou vie et/ou maladies redoutées et/ou santé). Il ou elle effectue diverses recherches relatives aux adhérents. - Vous vous réalisez dans les...


  • Quebec City, Canada La Contemporaine Full time

    On recrute au sein de La Contemporaine! Viens découvrir notre fabuleux milieux. 4 unités sont présentes au sein de notre résidence, nous cherchons actuellement un(e) préposé(e) pour la RPA au 4è étage. Viens faire ta marque au sein du Groupe Vilar, beau petit groupe comportant 2 résidences pour ainées. Nos valeurs? Passion, collaboration, dignité,...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...


  • Quebec City, Canada Centre multiethnique de Québec Full time

    Le Centre multiethnique de Québec et ses Habitations ont pour mission d’accueillir les immigrants de toutes les catégories afin de faciliter leur établissement, d’offrir un milieu de vie par l’hébergement transitoire, de soutenir leur adaptation par une intégration globale et de favoriser leur apport à la société d’accueil. Nous sommes...