Secrétaire-réceptionniste

2 months ago


Montréal, Canada Les Consultants C.Roy inc. Full time

Notre entreprise gère les dossiers de CNESST, SAAQ, IVAC ou d’assurance de multiples clients-employeurs. Le ou la titulaire épaulera ses collègues en triant les appels, et en entrant les données et documents dans le logiciel informatique. De plus, il y a possibilité de promotion à l’interne pour les futurs postes puisque notre équipe ne cesse de grandir. Finalement, l’accessibilité à un horaire flexible, en plus d’une fermeture de l’entreprise pendant environ 4 semaines par année, soit pendant l’été et à la période des Fêtes, rend ce poste très intéressant pour quiconque cherche un défi à long terme dans une belle équipe en croissance

**Renseignements généraux**

Titre d’emploi : Secrétaire/Réceptionniste

Salaire : À partir de 18$/heure selon les qualifications

Lieu de travail : Île-Perrot

Horaire : 40h par semaine, lundi au vendredi, horaire flexible

Statut du poste : Permanent

**Principales Fonctions**

Cette personne sera la première impression lorsque les différents intervenants communiquent avec nous. Il ou elle devra donc s’assurer d’offrir un excellent service à la clientèle dans toutes les communications et/ou situations. Entre autres, il ou elle devra:

- Répondre aux appels et transférer aux bonnes personnes ;
- Contacter les intervenants externes ou travailleurs pour faire les suivis nécessaires selon les besoins de ses collègues ;
- Recevoir et traiter le courrier ;
- Recevoir et traiter les télécopies et documents reçus par courriels ;
- Effectuer l’entrée de données et de documents dans le logiciel de gestion Sigma-RH ;
- Préparer les rapports nécessaires avec l’aide du Logiciel Sigma-RH ;
- Assister les collègues avec les besoins opérationnels ;
- S’occuper des commandes de fournitures ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Exigences**
- DEP ou Technique dans un domaine connexe tel que secrétariat ;
- Excellent français oral et écrit ;
- Bon anglais oral et écrit ;
- Excellente connaissance de la suite office.

**Connaissances et habiletés requises**
- Excellent service à la clientèle ;
- Autonomie et initiative ;
- Capacité d’adaptation aux cultures internes des différents clients ;
- Capacité de résolution de problèmes ;
- Facilité informatique essentielle ;
- Connaissance du logiciel Sigma-RH est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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