Agent(E) de Secrétariat
1 month ago
**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction**: Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James
- **Service**: Direction des projets et de l’exploitation
- **Nombre d'emploi à pourvoir**: 1
- **Statut de l’emploi**: Régulier
- **Lieu de travail** : Ville de Chibougamau, 1240, Route 113
- **Télétravail** : La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction** : Mai 2023
**Disparités régionales et secteurs nordiques**: La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires. **Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $**, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charge.
**Les défis que nous vous proposons**
Sous la supervision immédiate du responsable de suivi des projets routiers, le titulaire agit à titre d’agent de secrétariat. À ce titre, il effectue du travail de secrétariat et de soutien administratif afin de répondre aux besoins de secrétariat de la direction des projets et de l’exploitation. Il participe au traitement de la correspondance, à la correction ainsi que la mise en page de documents et au classement des documents papier et électroniques. Il veille à fournir de l’information aux différentes personnes des unités administratives.
Le titulaire doit développer un lien de confiance et de collaboration avec l’ensemble de ses partenaires internes.
Soutenir la direction des projets et de l’exploitation en effectuant divers travaux de secrétariat:
- Rédiger des projets de notes, courriels, lettres et autres documents sous la signature du gestionnaire pour envoi, en s’assurant de la qualité de l’orthographe et de la mise en page, et ce, en utilisant les logiciels ministériels;
- Mettre en forme et assurer le suivi de divers documents (lettres, notes, rapports, analyses, tableaux, etc.) à l’aide d’outils bureautiques, selon les formats requis et en conformité avec les règles de grammaire et d’orthographe et vérifier la qualité des textes produits par le personnel;
- Assurer la logistique des réunions, notamment pour les convocations, les réservations et la préparation des documents et effectuer les réservations d’hôtels et de moyens de transport;
- Assurer le suivi des demandes transmises aux employés des différentes directions et effectuer les rappels, si nécessaire;
- Rassembler les éléments de réponse et la transmettre selon les délais imposés ou faire un suivi des échéanciers;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
- Organiser certaines rencontres à la demande du gestionnaire et préparer les ordres du jour. S’assurer de la logistique pour la bonne planification de ces rencontres en effectuant les réservations de salle, la préparation des documents déposés et la convocation des participants. Assister et produire les comptes rendus des réunions;
- Pourrait être amenée à traiter la correspondance en utilisant le système « Gestion des demandes ministérielles » (GDM) et en assurer le suivi;
- S’assurer du suivi des mandats émis auprès des coordonnateurs et gestionnaires;
- Assurer des tâches d’accueil et de réception;
- Traiter le courrier;
- Assurer le suivi des plaintes et des demandes d’intervention en collaboration avec le conseiller des relations avec le milieu.
Assurer divers travaux administratifs:
- Réviser, corriger, mettre en forme et s’assurer de la conformité administrative des devis et de tous les documents;
- Assurer le classement des documents dans la « Gestion intégrée des documents » (GID), selon la structure ministérielle de classification des documents;
- Faire l’ouverture de dossiers numériques et les copies nécessaires aux personnes impliquées dans la réalisation du contrat;
- Effectuer des corrections spontanées selon les demandes et besoins de ses collègues;
- Effectuer le classement et le déclassement des dossiers à archiver selon les règles applicables en cours;
- Assurer un soutien aux techniciens et professionnels de sa direction ainsi qu’aux autres intervenants de la DGT, lorsque requis, en répondant à leurs interrogations ou en les référant aux personnes qui sauront leur transmettre les informations demandées.
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an d
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 months ago
Chibougamau, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Un emploi régulier est à pourvoir à Chibougamau, au 951, boulevard Hamel. La date d’entrée en fonction prévue **au plus tard en avril 2024**. **La mission de notre équipe** La **Direction de la gestion de la faune du Nord-du-Québec**...
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Agent Administratif ou Agente Administrative
2 months ago
Chibougamau, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent administratif ou agente administrative, classe 2 ou classe 3 Lieu de travail: Centre de santé de Chibougamau Rémunération: Selon la convention collective en vigueur au titre d'emploi 5317 ou 5314 (syndiqué - Catégorie 3 - SCFP-FTQ) Statut: Temps partiel occasionnel - besoins en continu Reponsabilités: Agent administratif ou agente...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat) Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des
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Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Libellé du titre d'emploi**: - Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)_ Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie,...
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Chibougamau, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent administratif ou agente administrative classe 1, secteur secrétariat | Poste permanent disponible Affichage no 2023-5311-0086 (poste no 7888-0000-000) Lieu de travail: Centre administratif | Chibougamau Rémunération: De 22.54 à 26.00 $ / heure (syndiqué, catégorie 3 - SCFP-FTQ) Statut: Temps complet - 35 heures par semaine Quart de...
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Chibougamau, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent administratif ou agente administrative classe 1, secteur secrétariat | Poste permanent disponible Affichage no 2023-5311-0059 (poste no 7168-0000-000) Lieu de travail: Centre administratif | Chibougamau Rémunération: De 22.54 à 26.00 $ / heure (syndiqué, catégorie 3 - SCFP-FTQ) Statut: Temps complet - 35 heures par semaine Quart de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Chibougamau, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full timeLe CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat) Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeLibellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat) Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...
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Chibougamau, Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeLibellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les...
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Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Libellé du titre d'emploi**: Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit...
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Agent Administratif ou Agente Administrative Classe
2 months ago
Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Libellé du titre d'emploi**: Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit...
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Agent de bureau
3 weeks ago
chibougamau, Canada Go RH Full timeAGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James Si tu cherches une carrière qui sort des sentiers battus, le Centre de services scolaire de la Baie-James a quelque chose à te proposer. Imagine une aventure professionnelle à quelques heures seulement des
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Agent de bureau
7 days ago
chibougamau, Canada Go RH Full timeAGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James Si tu cherches une carrière qui sort des sentiers battus, le Centre de services scolaire de la Baie-James a quelque chose à te proposer. Imagine une aventure professionnelle à quelques heures seulement des
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Agent(E) Administratif(Ve) Poste
1 month ago
Chibougamau, Canada CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean Full timePOSTE TEMPS COMPLET À COMBLER AU LABORATOIRE DE CHIBOUGAMAU Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et...
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Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time**Libellé du titre d'emploi**: Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de...
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Agent ou Agente de Relations Humaines
2 months ago
Chibougamau, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent ou agente de relations humaines - dépendance adulte | Poste disponible No d'affichage: 2023-1553-0082 (poste no 1155-0000-000) Statut: Temps complet régulier - poste permanent 35 heures / semaine Rémunération: De 27,08 à 47,98 $ / heure | Syndiqué - catégorie 4 (FSSS-CSN) Centre d'activités: Services externes en toxicomanie | Direction des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
3 days ago
Chibougamau, Canada Cégep de Saint-Félicien Full time**Nature de l'offre**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. **Qualifications requises**: - Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et un diplôme d’études secondaires (DES); - Attestation ou...
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Agent ou Agente de La Gestion FinanciÈre Poste
2 months ago
Chibougamau, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent ou agente de la gestion financière | Poste disponible Affichage no 2023-1105-0096 (poste no 7254-0000-000 ) Lieu de travail: Centre administratif | Chibougamau Rémunération: De 26.22 à 43.49 $ / heure (syndiqué - catégorie 3 - SCFP-FTQ) Statut: Temps complet régulier 35 heures / semaine Quart de travail: Jour Centre...
