Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


BoisdesFilion, Canada Kinéden inc. Full time

Bienvenue chez Kinéden Inc. Notre entreprise est en pleine expansion et se spécialise dans le domaine de la kinésiologie à domicile. Notre mission est d'améliorer la qualité de vie de nos clients en offrant des services d’entraînement personnalisé. Notre équipe dévouée est composée de kinésiologues passionnés qui travaillent pour atteindre cet objectif commun.

**Description du poste**:
Nous recherchons une adjointe administrative afin de soutenir la direction. Cette personne jouera un rôle essentiel dans notre organisation en gérant diverses responsabilités administratives vitales pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Si vous êtes une personne dynamique, organisée, et passionnée par l'administration, nous aimerions vous avoir parmi nous.

**Responsabilités**:
1. **Facturation aux clients** : Préparation et envoi de factures aux clients, assurant une gestion efficace des comptes.

2. **Traitement des factures des sous-contractants**: Gestion des factures des sous-contractants, veillant à la précision et à la conformité.

3. **Préparation de contrats pour les nouveaux clients** : Utilisation d'un modèle établi pour créer des contrats pour nos nouveaux clients, garantissant une documentation précise.

4. **Accueil des nouveaux clients** : Envoi de courriels de bienvenue aux nouveaux clients, création de comptes sur Hexfit et suivi de leur intégration.

5. **Entrée de données statistiques des médias sociaux** : Contribuer à la gestion des médias sociaux de l'entreprise en saisissant des données pertinentes.

6. **Tâches administratives connexes** : Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

**Exigences**:

- Excellente maîtrise de l'informatique, y compris MS Office.
- Disposée à apprendre le fonctionnement de Sage 50, Zoho et d'autres logiciels utilisés par l'entreprise (l'expérience préalable est un atout).
- Connaissance des logiciels Canva, Fb Business Suite et SocialPilot est un plus.
- Très bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
- Capacité à gérer des priorités, respecter les échéanciers et faire preuve d'organisation et d'autonomie.
- Rapidité d'exécution pour répondre aux besoins dynamiques de l'entreprise.
- Diplomatie, courtoisie et capacité à travailler en équipe.
- Assiduité et rigueur au travail.

**Conditions**:

- Lieu de travail : Bois-des-Filion et télétravail
- Statut d’emploi: Temps partiel, environ 10 à 15 heures par semaine répartie sur 2-3 jours. Le statut est amené à évoluer avec l'expansion de l'entreprise.

Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, contribuer à l'expansion de notre entreprise et jouer un rôle clé dans notre mission de soins de qualité, nous vous encourageons vivement à postuler. Rejoignez Kinéden Inc. pour une opportunité professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Date de début prévue : 2023-11-24

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 15,50$ à 20,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Avantages:

- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous disponible du lundi au vendredi entre 8h et 17h
- Êtes-vous actuellement à l'emploi?
- Possédez-vous un ordinateur de type PC pour travailler?

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-02-22



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    Bienvenue chez Kinéden Inc. ! Notre entreprise est en pleine expansion et se spécialise dans le domaine de la kinésiologie à domicile. Notre mission est d'améliorer la qualité de vie de nos clients en offrant des services d’entraînement personnalisé. Notre équipe dévouée est composée de kinésiologues passionnés qui travaillent pour atteindre...


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