Spécialiste de La Paie

4 weeks ago


SaintLaurent, Canada Hitachi Energy Canada INC. Full time

**Description**

À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence réelle sur nos collectivités et notre société. Mettez à profit votre passion et votre énergie, et faites partie d’une équipe mondiale qui croit en une vérité toute simple : Diversité + Collaboration = Grande innovation.

**Information générale**:
Réaliser ou coordonner des activités complexes associées au service de la paie, aux heures travaillées, aux impôts et aux rapports, ou alors en assurer le leadership, au Canada. Le service de la paie comprend la préparation et la distribution de la paie, le maintien des dossiers personnels de la paie et la préparation de formulaires et rapports gouvernementaux. Cela comprend également le calcul d'éléments tels que les heures supplémentaires, les écarts dans les quarts de travail et l'apport d'ajustements subséquents, au besoin.

Effectuer des tâches spéciales au besoin et renforcer la réceptivité auprès des clients, ainsi que du syndicat au besoin. Le poste implique aussi de recueillir des renseignements sur la paie en s'assurant que les dossiers financiers sont bien organisés et de finaliser des rapports de conformité, d'impôts et gouvernementaux pour veiller à ce que l'entreprise respecte les toutes dernières lois et règlementations concernant la paie et les impôts au Canada.

**Responsabilités**:

- Appuyer le transfert des activités du service de la paie à partir de la plateforme SAP vers un nouveau service géré ou une nouvelle plateforme, à déterminer. Former un partenariat avec le personnel actuel pour améliorer les connaissances et les aptitudes entourant le service de la paie.
- Travailler et diriger dans un environnement hautement complexe et matriciel.
- Gérer la charge de travail du service de la paie pour répondre aux exigences opérationnelles, y compris l'administration de paies hebdomadaires, bihebdomadaires et hors cycle.
- S'assurer que la paie est traitée de façon exacte, conforme et rapide, diriger la recherche et la résolution de problèmes et atténuer les risques.
- Préparer les documents et les rapports associés à la paie, y compris les relevés d'emploi, les paiements électroniques, les impressions de talons de paie, ainsi que les rapports pertinents hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d'année.
- Superviser l'entretien des systèmes de données, y compris le traitement rigoureux des heures, du salaire, des déductions et des mesures liées à l'emploi.
- Vérifier et analyser les processus et procédures actuels liés aux avantages, à la paie et aux impôts dans l'objectif d'effectuer des recommandations touchant les améliorations pouvant être apportées à ces procédures.
- Travailler de pair avec le Service des finances pour vérifier le solde et les conciliations des comptes de paie.
- Gérer les remises de tierces parties (DAS, saisies-arrêts, WCB/CSST, etc.) ainsi que les formulaires T4 de fin d'année, les déclarations et toutes autres activités gouvernementales.
- S'assurer que tous les renseignements et dossiers de la paie sont conservés conformément aux exigences statutaires et de conformité tout en interprétant les nouvelles règlementations touchant le service de la paie.
- Rester à jour quant aux toutes dernières exigences, lois et domaines de conformité touchant le service de la paie, ainsi que les dernières techniques, pratiques et technologies.
- Superviser une vaste gamme de systèmes, d'outils et de fournisseurs et travailler avec ceux-ci.

**Qualifications**:

- Une forte compréhension des exigences touchant la conformité, les règles, les lois, les règlements et les rapports.
- Une capacité éprouvée de former des partenariats avec des intervenants internes, y compris les services des opérations, des finances, des TI et des RH.
- Capacité d'offrir son expertise en la matière, une amélioration des processus, une gestion de programme et un service de qualité aux clients partout dans l'organisation.
- Antécédents éprouvés de mise en œuvre et d'optimisation du processus de la paie en utilisant SAP, Kronos, ADP ou Workday.
- Expérience en traduction d'exigences fonctionnelles de la paie en documents de conception appropriée et en élaborations de spécifications du système.
- Excellentes aptitudes en résolution de problème et capacité de résoudre des problèmes complexes en mettant l'accent sur le service à la clientèle.
- Bonnes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit, en anglais et en français.
- Excellentes compétences d'aménagement, de planification et d'organisation, ainsi qu'une attention au détail et à la précision.
- Coordination



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