Administrative Agent, Class 2

2 weeks ago


PointeClaire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Replacement more than de 6 month- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Pointe-Claire- Division:
- Professional Services Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-8151- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-01-15- Posting End Date:
- 2023-02-15- Description:
- ** Job description available in French only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative, classe 2 pour combler un remplacement à temps complet à la Direction des services professionnels de l'Hôpital du Lakeshore, situé à Pointe-Claire.
- Dans le cadre de ses fonctions, l'agent administratif ou l'agente administrative assure un soutien administratif auprès du chef de département de pharmacie et du chef de département de médecine spécialisée.
- Entre autres, il ou elle:
- Assure la gestion des agendas, des courriels et le traitement du courrier ;
- Accueille des visiteurs;
- Filtre les appels téléphoniques;
- Supporte la mise en œuvre de la procédure de recrutement pour les médecins;
- Fait le suivi des signatures des documents;
- Rédige et effectue du classement de documents.

L'horaire est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.- Requirements :- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer en anglais;
- Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de politesse;
- Fait preuve d’un souci du détail et de la qualité.
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Possède des habiletés interpersonnelles et un esprit d’équipe;
Ce que nous offrons:
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées.- Comments:



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    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8488- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...


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    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9069- Number of days: - Length of...


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    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8488- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...


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    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de...


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    Reason for Post: - Maternity replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8199- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...


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    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: -...


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    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8826- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...


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    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8473- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...


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    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8470- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...


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    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8471- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number...


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    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8668- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...


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    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8468- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...


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    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8470- Nombre de jours: -...


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    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8471- Nombre de jours: -...


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    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8467- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...


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    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8666- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...


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    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8491- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...


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    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8667- Nombre de jours: - Durée: -...


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    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Financial Resources Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8672- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...


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    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8468- Nombre de jours: - Durée: -...