Project Coordinator

7 months ago

Gatineau, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

**SOMMAIRE**

Une occasion d’assurer la réalisation de bout en bout de projets de construction, dans les délais et selon le budget, tout en répondant aux attentes de l’entreprise et des clients. Le coordonnateur de projet est responsable de l’exécution des sous-composantes du projet et des projets non techniques.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

Pour l’équipe de l’analyse des activités:

- Maintenir une banque de données d’analyses de rentabilisation et collaborer à la création d’une base de données d’échantillons et de solutions de rechange possibles pour la réalisation des projets.
- Créer et tenir à jour une base de données des leçons retenues afin de faciliter la création de nouveaux registres d’analyse de rentabilisation et de réalisation des avantages pour la réalisation des projets.
- Créer et tenir à jour un registre des documents à l’appui nécessaires à la rédaction efficace d’analyses de rentabilisation.
- Aider le gestionnaire/analyste des activités à déterminer l’affectation de la charge de travail et à rééquilibrer les ressources.

Pour les projets non techniques et les sous-composantes de projet assignés:

- Appuyer la réalisation de projets par une coordination et une prestation efficaces des sous-composantes assignées dans le cadre de l’ensemble des projets.
- Faire des recherches et assurer la liaison avec les fournisseurs (conseiller en analyse de rentabilisation) à partir d’une liste de sources pour obtenir des devis. Formuler des recommandations sur le fournisseur privilégié.
- Créer des estimations de coûts pour les projets non techniques assignés.
- Déterminer et préparer les besoins en ressources.
- Établir et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs. Surveiller la progression des travaux pour s’assurer qu’ils sont bien achevés.
- S’assurer que les projets non techniques et les sous-composantes de projet assignés sont réalisés à temps, selon la portée, le budget et les exigences, en veillant au respect de toutes les exigences réglementaires, environnementales et relatives à la santé et à la sécurité.

Gestion des relations avec la clientèle
- Établir et maintenir des relations constructives avec les clients (à l’interne et à l’externe).
- Résoudre les problèmes, gérer les attentes des clients et assurer leur satisfaction.

Administration de projet
- Peut être appelé à effectuer des tâches d’administration de projet.
- Accomplir d’autres tâches selon la demande.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES**
- Diplôme d’études collégiales ou formation équivalente (p. ex., ABI, CET).
- D’un à trois ans d’expérience de travail en coordination de projet; ou de trois à cinq ans d’expérience en administration de projet.
- Capacité d’exécuter des projets non techniques et de coordonner la réalisation de sous-composantes de projet.
- Capacité de préparer des estimations de coûts exactes et des calendriers de projet et de déterminer les besoins en ressources appropriés.
- Capacité d’influencer et de persuader les autres pour assurer l’achèvement des projets en temps opportun.
- Capacité à communiquer efficacement avec les autres dans le but de donner de la rétroaction, de communiquer de l’information, d’échanger des données, de clarifier des éléments et de faire un suivi.
- Capacité à traiter un grand volume d’information et à effectuer une gestion précise des grands ensembles de données.
- Très grand souci du détail.
- Très bonne maîtrise de MS Excel, c.à-d. macros, tableaux croisés dynamiques, tables de recherche, etc.

**Permis ou agréments professionnels**
- Démontre de l’intérêt pour l’agrément à l’association des professionnels en gestion de projet du Québec.

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre q

  • Dynamic Project Coordinator

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Project Redirect Inc Of The Distric Full time

    Company Overview">We are a leading construction company, Project Redirect Inc Of The Distric, that prides itself on delivering high-quality projects while fostering a positive work environment.">Job Description">As a Junior Project Manager, you will play a crucial role in the success of our projects. Your primary responsibility will be to manage contracts,...

  • Project Coordinator

    3 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $75,000 - $95,000

    We are seeking a skilled Project Coordinator to oversee projects from conception to completion. In this role, you will be responsible for defining project scope, objectives, and deliverables in collaboration with stakeholders. You will also develop detailed project plans and timelines, coordinate and manage project resources, and monitor project progress.Key...

  • Project Coordinator

    1 week ago

    Gatineau, Canada RHEA Group Full time

    Are you looking for a new opportunity in a fast-moving global company with a family feel? A job where you could have an impact? We are looking for a Project Coordinator to support service delivery with our Government of Canada client. The Project Coordinator is responsible for supporting the project team in accessing and/or coordinating between internal...

  • Project Coordinator

    1 day ago

    Gatineau, Canada NTT DATA Full time

    We are looking for a Project Coordinator with 10+ years experience. You will work collaboratively with Software Product Specialists to organize and communicate all the details of the project. How We Will Help You: Why the Role Is Important: Project Coordinators are instrumental in our success. We strive to be the first firm clients think of when it comes to...

  • Project Coordinator

    4 hours ago

    Gatineau, Canada NTT DATA Full time

    We are looking for a Project Coordinator with 10+ years experience. You will work collaboratively with Software Product Specialists to organize and communicate all the details of the project. Why the Role Is Important: Project Coordinators are instrumental in our success. We strive to be the first firm clients think of when it comes to fulfilling their...

  • Senior Project Coordinator

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $75,000 - $95,000

    We are seeking a skilled and organized Senior Project Coordinator to join our team at beBee Professionals in Gatineau, Canada.Key Responsibilities:Develop comprehensive project plans, including timelines and resource allocation.Coordinate and manage project resources, including team members and external vendors.Monitor project progress and provide regular...

  • Project Coordinator, Indigenous Languages Project

    1 month ago

    Gatineau, Canada The Native Women's Association of Canada Full time

    _les Français suivent_ **PURPOSE OF THE POSITION** The Native Women’s Association of Canada (NWAC) is a National Indigenous Organization representing the political voice of Indigenous Women, girls, Two-Spirit, transgender, and gender-diverse people in Canada, inclusive of First Nations on and off reserve, status, and non-status, disenfranchised, Métis,...

  • Project Coordinator, Indigenous Languages Project

    2 months ago

    Gatineau, Canada Native Women's Association of Canada Full time

    **Company** - NWAC | AFAC**Location** - 120 Promenade du Portage, Gatineau QC**Term** - Full-Time. Fixed Term**Report to** - Senior Director of Executive Policy | Directeur principal de la politique exécutive**Posted** - Nov 29, 2024**Closing**Salary Range** - $70,000 - $75,000 per annum commensurate with qualifications and experience | 70 000 $ à 75 000 $...

  • Project Coordinator

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada HEXO Operations Inc. Full time

    Since the legalization of recreational Cannabis in October 2018, HEXO Corp has experienced incredible growth. As one of Canada’s top Cannabis companies, we continue to advance in this exciting new industry along with the incredibly talented people we have working on the team. HEXO Corp creates globally trusted brands of easy-to-use and easy-to-understand...

  • Project Coordinator

    4 months ago

    Gatineau, Canada Groupe Nordik Full time

    Groupe Nordik is the leading creator of wellness spa villages, including the largest Spa in North America (Chelsea, QC) as well as largest event Sauna (Whitby, ON). Since we first opened our doors in 2005 we have grown to over 500 000 visits per year from our 3 existing locations (Nordik Spa-Nature Chelsea, QC Thermea Winnipeg, MB and Thermea Spa Village...

  • Project Control Coordinator

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada ADGA Group Consultants Inc Full time

    Company Description Our culture of commitment, trust, and accountability guides our business, fosters our growth, and is at the core of our relationships with clients, employees and consultants. Whether your projects are complex, large-scale requirements, or dependable, professional resources to execute on time, and on budget, you can count on ADGA to...

  • Project Control Coordinator

    7 months ago

    Gatineau, Canada ADGA Group Consultants Inc Full time

    Company Description Our culture of commitment, trust, and accountability guides our business, fosters our growth, and is at the core of our relationships with clients, employees and consultants. Whether your projects are complex, large-scale requirements, or dependable, professional resources to execute on time, and on budget, you can count on ADGA to...

  • Project Coordinator

    9 months ago

    Gatineau, Canada EllisDon Corporation Full time

    **Connect with us **LinkedIn**, **Instagram**, **Facebook**, **Twitter** **Thinking about a change?** We recognize that the construction industry is changing at a rapid pace and we continually strive to be at the forefront. Our core **values** empower people to deliver great careers to one another and develop creative solutions for complex problems on some...

  • Architectural Technologist

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada Rossmann Architecture Inc. Full time

    Job Summary:We are seeking an experienced Architectural Technologist to join our team at Rossmann Architecture Inc. as a Project Coordinator. The successful candidate will be responsible for preparing plans and specifications in compliance with applicable laws, standards, and building codes.Key Responsibilities:Attend inspections and surveys to confirm...

  • Building Design Technologist

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Rossmann Architecture Inc. Full time

    About Rossmann Architecture Inc.We are a dynamic architecture firm seeking an experienced Building Design Technologist to join our team. As a key member of our project coordination team, you will play a vital role in ensuring the successful delivery of our projects.

  • Renewable Energy Project Coordinator

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Brookfield Renewable Partners L.P. Full time

    About Brookfield Renewable">Brookfield Renewable is one of the world's leading renewable power developers, owners and operators. We are committed to delivering clean energy solutions that support our customers' sustainability goals.">Job Overview">We are seeking a highly skilled Project Engineer to join our team in Canada. The successful candidate will play...

  • Project Manager

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada COMTECH TELECOMMUNICATIONS Full time

    Title: Project Manager Department: PMO Revision date: December 17, 2024 FLSA Status: Exempt Location: Remote U.S. or Canada Level: P4 Rate of Pay: $70,000 - $90,000 USD / $100,000 - $120,000 CAD Company Overview Our growing company is seeking to hire a Project Manager who will oversee Project delivery/deployment, in organizing our ongoing Projects....

  • Project Manager

    2 months ago

    Gatineau, Canada ADGA Group Consultants Inc Full time

    REF #001 - Provide support to project activities throughout the project’s life cycle, including producing and reviewing project documents and costing required for each project approval phase; - Collate, synthesize and summarize projects’ financial data, and prepare financial documents, using predefined formats and templates; - Plan, recommend and...

  • Intermediate Project Manager

    1 month ago

    Gatineau, Canada ADGA Group Consultants Inc Full time

    ADGA is hiring a Project Manager to provide project support and coordination to multiple projects on a large-scale defence program that ADGA manages, which include planning, tracking requirements, capabilities and dependencies in these projects. The Project Manager will provide support to the following project activities, but not limited to: - Plan,...

  • Project Manager

    7 months ago

    Gatineau, Canada Lari Construction Full time

    **Project Manager** Lari Construction is a small, fast-growing company in Gatineau, QC. We are a team of passionate, creative, and hardworking individuals who are looking to grow our company. We are looking for a Project Manager to join our team and help us expand into new markets. **What You’ll Do**: - Help oversee all project management activities for...