Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, aime travailler en équipe et ayant le service à la clientèle à coeur? Javel Bois-Francs (JBF), filiale du Groupe Somavrac, spécialisée dans la distribution de produits chimique et de produits destinés à l'agriculture est à la recherche d'une adjointe administrative.**

**Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie aux quatre coins du Québec.** Nous sommes des experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac l’humain est au cœur de nos décisions. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des joueurs d’équipe professionnels.

Faire partie de notre équipe, ça signifie également:

- D’œuvrer au sein d’une entreprise familiale qui est bien impliquée dans sa communauté;
- De faire partie d’une entreprise en croissance qui a le désir de développer le potentiel de ses employés;
- De vous associer à une entreprise qui met à l’avant-plan la santé et la sécurité ainsi que les enjeux environnementaux.
- Rémunération compétitive, assurance médicale avec plan dentaire, assurance voyage et assurances vie payées 50/50;
- 11 congés fériés et REER collectif avec RPDB;
- PAE et service de télémédecine;
- Petite équipe avec les services d'une grande entreprise;
- Programme de référencement pouvant aller jusqu’à 500$ par personne référée;
- Nombreuses activités sociales offertes par l’entreprise;
- Programme d’achat de vêtements corporatif avec contribution de la compagnie pouvant aller jusqu’à 80$ / année et programme de reconnaissance des années de services;
- La plus belle et conviviale salle à manger/de repos en ville.

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur des opérations. Il ou elle s’occupe d’accueillir les clients et de prendre les appels. Il(elle) procède à la production de divers documents et effectue le suivi du service à la clientèle. De plus, il ou elle aura pour mandat de mener à bien différents projets dont la transition de l'entreprise dans un nouveau système ERP.

**Responsabilités clés**:
**Service à la clientèle**
- Répond aux appels téléphoniques, les transfère à la personne concernée et prend les messages au besoin;
- Aide les clients dans leurs demandes ou leurs interrogations;
- Accueille les clients à la réception et à l’expédition de marchandises;
- Fait suivre les commandes provenant du service à la clientèle selon les produits en respectant le MSDS (fiches signalétiques) et les certificats d’analyse.

**Préparation de documents**
- Prépare les documents de la journée à faire, fait les mises en solution et la production/réception de produits;
- Procède à la fermeture de commandes;
- Effectue différentes tâches en lien avec la comptabilité en partenariat avec le siège social;
- Reçoit les commandes de divers fournisseurs par courriel, imprime les documents pertinents (MSDS et certificat d’analyse) et les fait correspondre aux commandes pour les livraisons.

AUTRES TÂCHES CONNEXES
- Comptabilise l’inventaire physique des produits entreposés;
- Fourni le support clérical à tout le personnel de l’administration;
- Exécute toutes autres tâches ou responsabilités.

**Scolarité **: Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

**Expérience **: 3 ans d’expérience en administration.

**Habiletés **: Sens de l’organisation développé, bonne gestion du temps, accueillant, bonne communication, sens du détail, précision et rigoureux.

**Autres **: - Langues : Français Anglais;
- Logiciels : Word, Excel, Outlook; Dynamics 365

Nous vous invitons à nous poser vos questions et nous nous ferons un plaisir d'y répondre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-04-03