Coordonnateur.trice Aux évènements, Montréal

3 weeks ago


Montréal, Canada Association du Barreau canadien, Divison du Québec Full time

**VOTRE RÔLE**

Sous la supervision de la responsable du développement professionnel et des projets spéciaux ainsi que de la direction générale, vous serez responsable de la coordination des événements et des activités de formation des 28 sections de droit de la Division en collaborant avec les juristes bénévoles. Vous apporterez votre soutien pour tout autre événement organisé par l’ABC-Québec et pour les autres tâches ponctuelles.

**VOS RESPONSABILITÉS**

Concernant les activités des sections de droit, en collaboration avec la responsable du développement professionnel et des projets spéciaux, vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Établir et gérer le calendrier des formations;
- Faire les suivis auprès des juristes bénévoles pour obtenir leur programmation;
- Faire les suivis nécessaires auprès des conférenciers;
- Cibler les dates adéquates dans le calendrier;
- Faire les démarches auprès des différents fournisseurs et négocier les contrats concernant la logistique des activités;
- Élaborer et faire le suivi des budgets de chaque activité;
- Faire la mise en ligne des activités;
- Au besoin, faire le recrutement de préposés aux événements et de caméramans, puis faire la coordination de leurs horaires;
- Maintenir un contact constant et rapide avec les bénévoles, les conférenciers et les fournisseurs, notamment dans l’établissement des besoins de chacun et du nombre de participants aux activités;
- Lorsque nécessaire, accompagner l’agente aux services aux membres ou les préposés aux événements pour faire l'accueil des participants lors d’activités;
- Compiler les résultats de participations aux activités;
- Vérifier les factures finales des fournisseurs;
Concernant les évènements majeurs de la Division, votre responsabilité sera d’appuyer la responsable du développement professionnel et des projets spéciaux dans l’organisation de ces évènements. Par ailleurs, vous serez appelé à remplir toute autre tâche connexe au bon déroulement de la Division.

**VOTRE PROFIL**
- Grand sens de l’organisation et de la priorisation des tâches;
- Rigueur et souci du détail;
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à travailler sous pression;
- Aisance, tact et diplomatie avec les bénévoles;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe;
- Facilité à collaborer et à négocier avec différents fournisseurs ou partenaires
- Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux outils informatiques;
- Occasionnellement, être disponible en dehors des heures régulières pour les événements;
- ATOUT : Connaissance du milieu juridique.

**VOS QUALIFICATIONS**
- BAC en communication, en gestion de projet, gestion événementielle ou toute autre combinaison de formation connexe et d’expérience pertinente
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion d’événements
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et une connaissance adéquate de la langue anglaise
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook)

**VOS CONDITIONS D’EMPLOI**

Statut : Poste permanent - 35h de travail par semaine, 5 jours par semaine.

Salaire : 47 000 $ à 50 000 $, selon votre expérience.

Horaire : 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi.

Entrée en poste : Dès que possible.

Lieu de travail : En mode hybride, partagé entre le télétravail et le présentiel. Magnifique local dans un immeuble patrimonial du Vieux-Port de Montréal (Métro Place-d’Armes).

Avantages sociaux : assurances collectives (médico-dentaire), congés annuels payés, horaire d’été et congés payés entre noël et le jour de l’an.



  • Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice aux réseaux sociaux et aux communications** pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonnateur.trice ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller - rh dotation** siège social - Montréal Québec H1Y1X5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Kinatex Sports Physio**, le plus important réseau de cliniques en physiothérapie et réadaptation au Québec, est la recherche d’un.e...


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  • Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full time

    CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL BASÉ AU VIEUX PORT À MONTRÉAL Fondée il y a plus de 40 ans, la Fondation Jean Lapointe a une seule et unique mission : amasser des fonds pour la Maison Jean Lapointe. Ces fonds nous les récoltons en grande majorité, à travers 3 grands évènements annuels et 2 campagnes de levées de fonds. La Maison Jean Lapointe,...


  • Montréal, Canada Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Full time

    **Offre de stage** **Description du poste - stagiaire coordonnateur.trice de projets** - Les enjeux des jeunes gens d’affaires vous importent? Vous carburez aux défis et aspirez à faire preuve de créativité dans votre milieu de travail? Vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique pour lui apporter le soutien nécessaire pour mener des...


  • Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...


  • Montréal, Canada Sports Montréal Full time

    Vous baignez dans le monde des piscines depuis votre enfance et êtes un expert du milieu aquatique? Alors vous serez certainement intéressé à vous joindre à une équipe dynamique et passionnée. Sports Montréal en collaboration avec l’arrondissement Villeray — Saint-Michel — Parc-Extension, assure la gestion du club aquatique Saint-Michel. Il...


  • Montréal, Canada Sports Montréal Full time

    Sous la responsabilité de la directrice des opérations sportives, les personnes titulaires du poste assurent la réalisation des activités de la programmation régulière de Sports Montréal du secteur aquatique, incluant les cours, les formations et du Club aquatique Saint-Michel (CASM). Spécialistes en activités aquatique, ils/elles auront la...


  • Montréal, Canada MUSÉE D'ART CONTEMPORAIN DE MONTRÉAL Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnateur.trice, communications et événements philanthropiques, Fondation du musée d’art contemporain de Montréal** **Période d’affichage **: du 16 au 30 mai 2023 17h **LA FONDATION DU MAC** Constituée en 1983, la Fondation du Musée d’art contemporain de Montréal (la « Fondation ») a pour mission de soutenir le...


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    **TRIO ORANGE RECHERCHE COORDONNATEUR.TRICE DE BUREAU** Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles que _M’entends-tu?_, _Le temps des framboises,_ _Cochon dingue_ et le documentaire...


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  • Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Lolë Brands Canada ULC Full time

    **English version below** **Coordonnateur.trice des ventes** **Statut : Poste permanent à temps plein** **Emplacement : En présentiel** **Pourquoi travailler chez Lolë** - Un environnement de travail basé sur le respect mutuel et l’épanouissement professionnel; - Une organisation où le PDG connaît votre nom; - Environnement de travail...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Coordonnateur.trice aux ventes et service à la clientèle**: **Créez de la valeur chez TC Transcontinental.**: **TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe.** Nous cherchons présentement un.e coordonnateur.trice aux ventes et au service à la clientèle qui sera l’intermédiaire entre le client, les...