Commis de Service Au Bureau Du Syndic

4 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste syndiqué permanent de commis de service au Bureau du syndic relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.
**Description sommaire**
Le commis de service a comme principale responsabilité de recueillir de différentes sources toutes les demandes écrites venant du public qui doivent être traitées par le Bureau du syndic. Il doit, dès réception, créer un dossier électronique et physique et, ensuite, produire un accusé de réception. Il exécute aussi diverses tâches liées à la bonne marche des activités du Bureau du syndic.
**Tâches et responsabilités**
- Tri, numérise et distribue tout le courrier adressé de façon générale au Bureau du syndic du Barreau et procède également à la photocopie de différents documents;
- Est responsable de la transmission et de la réception des documents par télécopieur et transmet au Bureau du syndic de Québec les demandes qui doivent y être traitées;
- Ferme les dossiers de l’agent d’information au public;
- Met à jour le registre des demandes reçues pour traitement au Bureau du syndic;
- Reçoit toutes les demandes écrites pour traitement au Bureau du syndic, soit envoyées par télécopieur, courriel, poste ou remise en mains propres à la réception, selon les règles établies:

- Ouvre un dossier dans BQAPP:

- Établit s’il s’agit d’une demande d’enquête, de conciliation, d’information ou autre;
- Crée un dossier électronique et ouvre un dossier physique avec les identifications nécessaires qu’il a extraites à la lecture de la demande;
- Vérifie et complète les coordonnées du demandeur en communiquant avec lui si nécessaire;
- Identifie le cabinet pour lequel travaille l’avocat visé par la demande;
- Remet le dossier de demande d’information à l’agent d’information au public;
- Remet les autres dossiers (enquête, conciliation) pour assignation à un avocat responsable de l’assignation;
- Reprend le dossier pour mettre à jour l’information électronique à partir des instructions de l’avocat;
- Produit et envoi un accusé de réception au demandeur;
- Vérifie les factures à payer et l’information confidentielle des parties, afin de les relier à un dossier au Bureau du syndic;
- Assure l’envoi, le suivi et la vérification de la facturation des documents envoyés pour traduction;
- Tient l’inventaire des fournitures de bureau à son niveau opérationnel, produit les commandes, reçoit les livraisons et vérifie la facture à payer;
- Voit à l’approvisionnement en boîtes par le Service de la gestion de l’information pour les dossiers fermés;
- Lorsque requis, réponds aux appels de la ligne Info-Déonto;
- Effectue toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat.

**Qualifications requises**
**Formation**
- Diplôme d’études secondaires et une année de spécialisation ou l’équivalent.

**Expérience**
- Une année d'expérience dans un emploi similaire dans l'organisation actuelle ou dans un secteur d'activités similaires.

**Habiletés**
- Faire preuve de rigueur
- Organisation et gestion des priorités
- Être orienté vers le client
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
- Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise pour comprendre et répondre aux demandes du public qui peut être anglophone

**Horaire de travail**

33 h 45 / semaine
**Lieu de travail**

Maison du Barreau - Vieux-Montréal
**Date d’entrée en poste**

Le plus tôt possible

Type d'emploi : Permanent

  • Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic

    7 days ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil...

  • Syndic Adjoint

    7 days ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Relevant du syndic, le syndic adjoint assiste ce dernier dans l’exécution de ses fonctions et exerce sous sa direction les pouvoirs et les devoirs qui lui incombent en vertu du Code des professions et de la _Loi sur la distribution de produits et services financiers_ concernant la conduite professionnelle des membres de l'organisation. **Principales...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    7 days ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint(E) Au Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

    Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service de l'environnement / Division du contrôle des rejets et suivi environnemental **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 22 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 30 015 $ à 41 683 $ | Groupe de traitement :...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service de l'expérience citoyenne et des communications -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 23 au 29 mars 2023 -Salaire **Taux horaire 16,10$ | Groupe de traitement: 12-002 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section mesures particulières d'exécution -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 juin...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 au 27 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 29 383 $ à 40 806 $ | Groupe de traitement: 12-002** -Avis de modification **Catégorie...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    **Description de l'entreprise**: Entreprise en pleine expansion situé à Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & services de machinerie lourde recherchons un(e) commis de bureau pour se joindre à notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et...

  • Secrétaire / Commis de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...

  • Agent.e.s de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de: **AGENTS.ES DE BUREAU /COMMIS - LISTE DE RAPPEL Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent.e ? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agents.es de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler...

  • Agent(E) de Bureau Et Commis

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de: **AGENT(E) DE BUREAU/COMMIS - LISTE DE RAPPEL** Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent(e)? La Ville de Châteauguay est à la recherche d'agent(e)s de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    _**De bonnes raisons pour travailler avec nous ?**_ - Travailler pour la Ville de Montréal, c’est avant tout appartenir à l’un des 25 meilleurs employeurs au Canada selon Glassdoor, On compte plus de 28 000 employés à mettre son expertise et son talent pour servir la population; - Horaire flexible et stabilité d’emploi - De belles opportunités et...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada MNP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs. Notre identité...