Document Controller/archivist ContrÔleur de

6 months ago

Laval, Canada Q² Solutions Full time

**SUMMARY**

The Document Controller / Archivist supports document and record management activities. The DC Controller/Archivist will work directly under the supervision of the Manager.

**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**

The Document Controller/Archivist will:

- Act as administrator and manage user access within the electronic document/quality management system.
- Track and maintain controlled documents throughout their life cycle in the electronic document/quality system per procedural requirements.
- Route controlled documents for review and approval.
- Routinely route documents due for periodic review.
- Publish documents once effective.
- Act as a back up document controller for other sites as needed.
- Support training activities on the electronic document /quality management.
- Manually track and manage documents maintained outside of electronic document control system according to internal procedures.
- Periodically generate metrics requested by management (e.g. document status, etc.).
- Prepare and track documents for external distribution according to internal procedures.
- Support integration or implementation activities as they relate to document/record management.
- Archive data / records (paper and electronic) according to internal procedures and regulatory requirements.
- Track all archived documents/records and ensure inventory is maintained up to date.
- Ensure archive room is adequately maintained and access is controlled.
- Provide archived documents/records for consultation upon request.
- Manage any off-site archive locations.
- Periodically review documents which will / have reached the end of their retention period and initiate appraisal process as per internal procedures.
- Prepare any archived records for transfer upon sponsor request.
- Escalate any potential issues/risks to Management.

**QUALIFICATIONS**
- Diploma of College Studies with minimum of two (2) years of experience in document/record management or equivalent in a regulated environment, preferably in a pharmaceutical/CRO setting.
- Fluently bilingual in English and French (both oral and written).
- Good verbal and written communication and interpersonal skills.
- Autonomous, detail oriented and strong organizational skills.
- Ability to complete tasks in a timely manner according to priorities.
- Excellent multi-tasking skills and ability to effectively manage changes in priorities in a fast paced and dynamic environment.
- A strong sense of integrity and ethics.
- Ability to lift boxes (~ 40lbs) and comfortable using ladder in archive room.
- Proficient in the Microsoft Office Suite.

**RESUMÉ**

Le contrôleur de documents/archiviste prend en charge les activités de gestion des documents et des archives. Le contrôleur de documents/archiviste travaillera directement sous la supervision du gestionnaire.

**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**

Le contrôleur de documents/archiviste devra:

- Agir en tant qu'administrateur et gérer l'accès des utilisateurs au système de gestion électronique des documents/de la qualité.
- Suivre et maintenir les documents contrôlés tout au long de leur cycle de vie dans le système électronique de gestion des documents/de la qualité, conformément aux exigences procédurales.
- Acheminer les documents contrôlés pour révision et approbation.
- Acheminer régulièrement les documents devant faire l'objet d'une révision périodique.
- Publier les documents une fois qu'ils sont effectifs.
- Jouer le rôle de contrôleur de documents de secours pour d'autres sites, le cas échéant.
- Soutenir les activités de formation sur la gestion électronique des documents et de la qualité.
- Suivre et gérer manuellement les documents conservés en dehors du système de contrôle des documents électroniques conformément aux procédures internes.
- Produire périodiquement les indicateurs demandés par la direction (par exemple, le statut des documents, etc.).
- Préparer et suivre les documents destinés à être distribués à l'extérieur conformément aux procédures internes.
- Soutenir les activités d'intégration ou de mise en œuvre en ce qui concerne la gestion des documents/enregistrements.
- Archiver les données/enregistrements (papier et électroniques) conformément aux procédures internes et aux exigences réglementaires.
- Assurer le suivi de tous les documents/enregistrements archivés et veiller à ce que l'inventaire soit tenu à jour.
- S'assurer que la salle d'archives est correctement entretenue et que l'accès est contrôlé.
- Fournir les documents/records archivés pour consultation sur demande.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d'études collégiales avec un minimum de deux (2) ans d'expérience en gestion de documents/enregistrements ou l'équivalent dans un environnement réglementé, de préférence dans un environnement pharmaceutique/CRO.
- Parfaitement bilingue en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit).
- Bonne communication orale et écrite et bonne

  • Document Controller/archivist ContrÔleur de

    6 months ago

    Laval, Canada Novasyte Full time

    SUMMARY The Document Controller / Archivist supports document and record management activities. The DC Controller/Archivist will work directly under the supervision of the Manager. DUTIES AND RESPONSIBILITIES The Document Controller/Archivist will: - Act as administrator and manage user access within the electronic document/quality management system. -...

  • Archiviste de Connaissance

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Laboratoires Charles River Full time

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un Archiviste de Connaissance pour rejoindre notre équipe d'Archives situé au site de Laval. Vous serez responsable d'assurer l'organisation, l'indexation, l'étiquetage et l'entreposage appropriés du matériel lié à l'étude et non lié à l'étude.Réception et stockage : Recevez le matériel à stocker tel...

  • Archiviste Spécialisé

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Laboratoires Charles River Full time

    Description du posteLaboratoires Charles River recherche un Archiviste spécialisé pour rejoindre son équipe à Laval. En tant que membre de notre team, vous contribuerez à l'organisation et au maintien d'un système d'archivage efficient.Compétences requisesAvoir une formation en archivage, administration ou un domaine similaire;Avoir la capacité de...

  • Contrôleur de Projets

    7 months ago

    Laval, Canada Progesys Full time

    *English version follows* Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et la transition optimale de ces projets de la construction à l’opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et a des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine. Progesys est à la recherche d’un(e) Contrôleur(euse)...

  • Contrôleur Environnemental

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Développez votre carrière en tant que contrôleur environnementalLa Ville de Laval recherche un(e) contrôleur(ère) environnemental pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité est parfaite pour les passionnés de l'environnement et désireux d'une carrière dédiée à la protection du milieu.MissionRéalise des inspections, prélevez des...

  • Ingénieur Contrôleur de Coûts

    3 months ago

    Laval, Canada Progesys Inc Full time

    English version follows. Progesys est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie. Progesys est à la recherche d'un Ingénieur Contrôleur...

  • Contrôleur Financier

    2 months ago

    Laval, Canada EPM Mecanic Full time

    **CONTRÔLEUR financier** EPM Mecanic est une entreprise située à Laval œuvrant depuis près de 40 ans dans le domaine des services techniques de mécanique du bâtiment commercial et industriel (climatisation, réfrigération, ventilation, chauffage et électricité). Nous sommes une équipe dynamique, constamment à la recherche de nouveaux défis et...

  • Contrôleur Financier

    4 months ago

    Laval, Canada EPM Mecanic Full time

    **CONTRÔLEUR financier** EPM Mecanic est une entreprise située à Laval œuvrant depuis près de 40 ans dans le domaine des services techniques de mécanique du bâtiment commercial et industriel (climatisation, réfrigération, ventilation, chauffage et électricité). Nous sommes une équipe dynamique, constamment à la recherche de nouveaux défis et...

  • Document Control Specialist

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Charles River Laboratories Full time

    Explore a fulfilling career at Charles River Laboratories where you can make a meaningful impact on global health and wellbeing.About the RoleWe are seeking an experienced Assistant Archivist to join our team in Laval, QC. As an integral member of our Archives team, you will play a vital role in ensuring the proper organization, indexing, labeling, and...

  • Gestionnaire, Contrôleur de Projets

    3 months ago

    Laval, Canada Progesys Inc Full time

    *English version follows* Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et a des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine. Progesys est à la recherche d'un(e)...

  • Gestionnaire, Contrôleur de Projets

    4 weeks ago

    Laval, Canada Progesys Inc Full time

    *English version follows* Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et a des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine. Progesys est à la recherche d'un(e)...

  • Contrôleur

    6 months ago

    Laval, Canada MONTPAK INTERNATIONAL INC. Full time

    **Contrôleur/Controller** **DESCRIPTION DU POSTE** Notre Société familiale est établie depuis plus de 60 ans et est spécialisée dans la transformation et la commercialisation de produits de veau, de bœuf et d'agneau. Chef de file du secteur, nous sommes l'un des plus grands transformateurs en Amérique du Nord dans le veau et l’agneau. Montpak...

  • Assistant(e) contrôleur

    4 weeks ago

    Laval, Canada Nuera Industriel inc. Full time

    Assistant(e) Contrôleur(e) Description du poste Relevant de la contrôleure, l’assistant(e) contrôleur(e) assiste la contrôleure dans la production des états financiers et des analyses comptables. Il ou elle assure la vérification des données de paie pour en garantir l'exactitude et la conformité. Ce poste inclut également la participation à la...

  • Assistant(e) contrôleur

    4 weeks ago

    Laval, Canada Nuera Industriel inc. Full time

    Assistant(e) Contrôleur(e)Description du posteRelevant de la contrôleure, l’assistant(e) contrôleur(e) assiste la contrôleure dans la production des états financiers et des analyses comptables. Il ou elle assure la vérification des données de paie pour en garantir l'exactitude et la conformité.Ce poste inclut également la participation à la mise...

  • Assistant(E) Contrôleur(Euse)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Nuera Industriel Full time

    Relevant de la contrôleure, l’assistant(e) contrôleur(e) assiste la contrôleure dans la production des états financiers et des analyses comptables. Il ou elle assure la vérification des données de paie pour en garantir l'exactitude et la conformité. Ce poste inclut également la participation à la mise en place d’outils de contrôle au sein de...

  • Assistant(e) contrôleur

    4 weeks ago

    Laval, Canada Nuera Industriel inc. Full time

    Assistant(e) Contrôleur(e) Description du posteRelevant de la contrôleure, l’assistant(e) contrôleur(e) assiste la contrôleure dans la production des états financiers et des analyses comptables. Il ou elle assure la vérification des données de paie pour en garantir l'exactitude et la conformité.Ce poste inclut également la participation à la mise...

  • Contrôleur de Projets

    6 months ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    Sommaire du poste Vous êtes animé par les chiffres et souhaitez collaborer aux activités financières de l’entreprise? Nous avons des points en commun ! Joignez-vous à une équipe d’excellence qui veille à ce que le portefeuille de projets soit aligné avec les orientations stratégiques. Votre mission Le contrôleur de projets assiste, conseille et...

  • Contrôleur financier

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Rôle : Nous recherchons un contrôleur financier compétent pour rejoindre notre équipe de comptabilité. Ce poste est responsable de la production des états financiers, de l'information de gestion et de la supervision de l'équipe de comptabilité. Responsabilités : • Produire les états financiers et les informations de gestion • Superviser...

  • Assistant(e) contrôleur

    4 weeks ago

    laval, Canada Nuera Industriel inc. Full time

    Assistant(e) Contrôleur(e) Description du poste Relevant de la contrôleure, l’assistant(e) contrôleur(e) assiste la contrôleure dans la production des états financiers et des analyses comptables. Il ou elle assure la vérification des données de paie pour en garantir l'exactitude et la conformité. Ce poste inclut également la participation à la...

  • Assistant(e) contrôleur

    4 weeks ago

    laval, Canada Nuera Industriel inc. Full time

    Assistant(e) Contrôleur(e) Description du poste Relevant de la contrôleure, l’assistant(e) contrôleur(e) assiste la contrôleure dans la production des états financiers et des analyses comptables. Il ou elle assure la vérification des données de paie pour en garantir l'exactitude et la conformité. Ce poste inclut également la participation à la...