Administrateur de La Mobilité Mondiale

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada CAE Full time

**Rôle et responsabilités**

Vous recherchez un milieu de travail où vous pourrez innover, atteindre de nouveaux sommets et collaborer avec des experts de différents secteurs? Vous souhaitez rejoindre une entreprise de renommée mondiale et un chef de file de l’industrie en participant à des projets auxquels vous seriez fier de contribuer? Venez partager votre passion avec nous

**Le rôle que nous vous offrons**:
L’administrateur de la mobilité mondiale travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la mobilité mondiale de CAE pour faciliter les divers aspects des affectations internationales et assurer

le bon déroulement des opérations. Êtes-vous prêt à:

- ** Collaborer avec le spécialiste mondial pour le lancement des missions, l’examen de la documentation et les accords de budgétisation financière**:

- Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste de la mobilité mondiale pour lancer efficacement les missions internationales.
- Examiner et tenir à jour la documentation nécessaire relative à ces missions.
- Aider à la préparation des budgets financiers afin de garantir des solutions de mobilité rentables.
- ** Préparer les projections de coûts avant affectation pour le spécialiste de la mobilité mondiale**:

- Calculer et fournir des projections de coûts détaillées pour les missions internationales, ce qui contribue à une planification financière efficace.
- ** Amorcer les dossiers dans le système du fournisseur, fournir l’accès au système et assurer le suivi avec les fournisseurs externes de mobilité mondiale**:

- Créer des dossiers relatifs à la mission dans les systèmes de l’entreprise.
- Garantir l’accès des parties prenantes nécessaires aux plateformes de mobilité mondiale.
- Assurer la liaison avec les prestataires externes de services de mobilité mondiale, tels que les experts en matière d’immigration, de fiscalité et de relocalisation, afin de faciliter une transition sans heurts pour les personnes transférées.
- ** Coordonner le paiement des factures des prestataires de services CAE**:

- Superviser le processus de paiement des factures des différents prestataires de services, en veillant à l’exactitude et au respect des délais.
- Coordonner les paiements d’impôts, y compris les demandes de chèques et l’envoi du dossier de paiement:

- Traiter efficacement les paiements d’impôts, notamment en demandant des chèques et en envoyant les paquets de paiement aux autorités fiscales compétentes.
- ** Organiser l’envoi des chèques/lettres originaux aux autorités fiscales compétentes**:

- Veiller à ce que toute la documentation nécessaire soit envoyée aux autorités fiscales en temps voulu et de manière organisée.
- ** Générer des rapports Workday Global Mobility, par exemple des rapports d’emploi Pull**:

- Utilisez Workday pour générer des rapports relatifs à la mobilité mondiale, qui peuvent aider à suivre et à gérer efficacement les affectations internationales.
- Tenir à jour les listes d’expatriés et d’autorisations fiscales annuelles:

- Tenir à jour les listes d’expatriés et les autorisations fiscales annuelles, en veillant au respect de la réglementation.
- ** Envoyer des rappels aux employés de CAE pour qu’ils remplissent les formulaires du prestataire de services fiscaux et d’immigration**:

- Veiller à ce que les employés connaissent et remplissent les formulaires fiscaux et d’immigration nécessaires, afin d’éviter les retards et les problèmes lors des missions internationales.
- ** Soutenir le voyageur d’affaires en préparant les invitations au calendrier des appels pour les employés de CAE voyageant aux États-Unis sur une base hebdomadaire**:

- Aider à organiser les appels de préparation pour les employés de CAE qui se rendent aux États-Unis, en veillant à ce qu’ils soient bien préparés pour leur voyage.
- ** Entreprendre des travaux supplémentaires dans le cadre de projets assignés par le directeur général**:

- Être capable de gérer des projets et des tâches supplémentaires selon les instructions du gestionnaire de la mobilité mondiale, par exemple la mise en œuvre de programmes de détachement internationaux ou d’autres initiatives.
- ** Mettre à jour les données relatives aux permis de travail dans Workday pour les personnes transférées et les expatriés**:

- Tenir à jour les informations relatives aux permis de travail dans Workday, tant pour les personnes transférées que pour les expatriés.
- Coordonner la signature, l’apposition du cachet CAE et l’envoi des lettres d’immigration de l’entreprise et du service de soutien aux RH au sein des entités étrangères de CAE concernant tous les types de demandes d’immigration:

- Gérer le processus d’obtention des signatures, d’apposition du cachet de l’entreprise et d’envoi des lettres d’immigration, en veillant au respect des exigences en



  • Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Administrateur(trice) de la paie** L’**Administrateur(trice) de la paie** effectuera les tâches reliées à la préparation de la paie aux deux semaines et fournira un support au Service de la comptabilité. **Responsabilités**: **1. La paie** - Sous la supervision du contrôleur financier, effectuer la gestion complète de la paie avec...


  • Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **Rôle et responsabilités** Êtes-vous soucieux du détail et avez-vous la passion d'assurer le bon déroulement des opérations ? Nous recherchons un administrateur de programme de cartes d'entreprise motivé pour rejoindre notre équipe de services de voyage, opérant au sein de l'organisation globale de gestion des achats et des approvisionnements...


  • Saint-Laurent, Canada Olymbec Full time

    Olymbec possède et gère un portefeuille diversifié d’immeubles industriels, à bureaux, commerciaux et résidentiels situés à travers le Canada et les États-Unis. Basée à Montréal. Alors que notre croissance a été extraordinaire, les principes fondamentaux de notre stratégie ont peu changé depuis notre lancement en 1975. Nous sommes...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    Il sensibilise, informe et conseille les divers services municipaux, les partenaires du milieu et la population, des mesures à prendre afin que la municipalité développe des approches axées sur la mobilité active et durable sur le territoire. **Principales fonctions** - Collaborer étroitement avec le directeur du Service du Génie et la direction...


  • Saint-Laurent, Canada Laboratoires Dermo-Cosmetik Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADMINISTRATEUR DE RÉSEAUX** **Êtes-vous à la recherche d’une nouvelle opportunité comme administrateur de réseau chez un employeur de choix?** **Avez-vous au moins 5 ans d’expérience en informatique?** **Êtes-vous polyvalent et débrouillard?** **Parlez-vous Français et Anglais?** **Si oui, Laboratoires Dermo-Cosmetik...


  • Saint-Laurent, Canada Canon Canada Full time

    **Administrateur/Administratrice Bilingue des ventes** En tant qu’administrateur/administratrice bilingue des ventes vous serez chargé(e) de contrôler tous les documents internes et externes pertinents aux ventes afin de maximiser les revenues. Vous vous assurerez que les expéditions de matériel et la factura. Vos heures de travail seront du Lundi au...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full time

    Alstom développe et commercialise des solutions de mobilités durables. Notre portefeuille de produits s'étend des TGV, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services personnalisés, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante...


  • Saint-Laurent, Canada Canon Canada Full time

    **Administrateur/Administratrice Bilingue des ventes - Hybride** À titre d’administrateur/administratrice bilingue des ventes, vous aurez la responsabilité de fournir du soutien aux représentants des ventes de Canon. Ce qui signifie que vous aurez à transmettre les demandes des clients, à traiter les commandes, à fournir des devis estimatifs et des...


  • Saint-Laurent, Canada Canon Canada Full time

    **Administrateur/Administratrice bilingue des ventes - Hybride** À titre d’administrateur/administratrice des ventes, vous aurez la responsabilité de fournir du soutien aux représentant(e)s des ventes de Canon. Ce qui signifie que vous aurez à transmettre les demandes des clients, à traiter les commandes, à fournir des devis estimatifs et des...


  • Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

    La Ville de Saint-Lambert recrute ! OFFRE D’EMPLOI **Administrateur de systèmes et réseaux TI** **CATÉGORIE **:Col blanc **STATUT **:Régulier **TRAITEMENT **:entre 38,87$ et 46,20$ **LIEU DE TRAVAIL **:35 Avenue Fort(provisoire classe 12) **AFFICHAGE **:Du 20 février au 10 mars 2023 **HORAIRE **:33,75 heures par semaine **DIRECTION**:...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    D’un océan à l’autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...


  • Saint-Laurent, Canada AAA Canada Full time

    **Coordinateur de Logistique** - Permanent- Saint-Laurent **AAA Canada est une entreprise manufacturière de sous-traitance et d’assistance technique liés aux processus d’industrialisation, de production et de maintenance depuis environ 15 ans!** **Nous œuvrons dans les secteurs Aéronautique, Transport Terrestre et Énergie.** **Une journée...


  • Saint-Laurent, Canada Laboratoires Dermo-Cosmetik Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADMINISTRATEUR DE SYSTÈME** **Êtes-vous à la recherche d’une nouvelle opportunité comme administrateur de systèmes chez un employeur de choix?** **Avez-vous au moins 5 ans d’expérience en informatique?** **Êtes-vous polyvalent et débrouillard?** **Parlez-vous Français et Anglais?** **Si oui, Laboratoires Dermo-Cosmetik...


  • Saint-Laurent, Canada Canon Canada Full time

    Canon est à l’avant-scène des solutions d’imagerie numérique depuis plus de 80 ans. Nous avons établi une culture diversifiée qui nous a permis d’être un chef de file respecté et prospère de l'industrie. La philosophie d'entreprise de Canon est le Kyosei : tous les gens, peu importe leur race, leur religion ou leur culture, vivent et...


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  • Saint-Esprit, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Notre client, BRIDGESTONE CANADA INC., une entreprise de renommée mondiale de l'industrie du pneu est à la recherche de candidatures afin de pourvoir un poste permanent, à temps plein, Administrateur système, réseau et cybersécurité, à son usine de Joliette. Le milieu industriel vous attire? Vous voulez en finir avec le trafic? Bridgestone Canada -...


  • Saint-Hubert, Canada AGCO - GSI électronique Full time

    **TITRE DU POSTE**: Gestionnaire, Ingénierie mondiale de produits (PDL) **Sommaire du poste** AGCO est une compagnie mondiale de plus de 22 000 employés qui développent des solutions technologiques pour les agriculteurs. En passant par des tracteurs, de la machinerie agricole et des contrôleurs pour améliorer le bien-être des animaux, la mission de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur de contratsArtemis Recrutement est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats, pour une entreprise œuvrant dans le domaine de la distribution. La personne engagée devra faire preuve de bonnes habilités analytiques avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un délai très serré.Salaire : 47KAvantages : Poste...


  • Saint-Laurent, Canada Arjo Canada Full time

    **Opportunités de carrières chez ARJO** **Qu’est-ce qui vous touche?** Rejoignez des personnes dévouées qui cherchent à changer la vie des personnes ayant des problèmes de santé et de mobilité. Développez vos compétences aux côtés de professionnels du milieu qui servent votre communauté tous les jours! - Arjo accueille des personnes de toutes...