Administrateur de Magasin

2 weeks ago


Longueuil, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

Joignez-vous à un magasin qui appartient à des intérêts locaux et est exploité par eux afin d’aider à fournir des services dans le domaine de la santé, de la beauté et de la commodité dans votre collectivité et à placer le client au centre de tout ce que vous faites.

**Pourquoi ce role est-il important?**

**RÉSUMÉ**:
Gérer les fonctions liées à la comptabilité au sein du magasin en prenant en charge les ventes, les stocks, la paie, les rapports relatifs aux avantages sociaux et d’autres exigences financières afin d’atteindre les objectifs financiers du ou des magasins.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
**Comptes fournisseurs**
- Vérifier les bordereaux de livraison en les comparant avec la facture autorisée et vérifier qu’elles se trouvent dans le registre de réception des marchandises.
- Traiter les factures pour le paiement selon le mode de paiement du fournisseur.
- Repérer tout écart entre le coût de la facture et la quantité de la commande et traiter les écarts au-dessus du seuil prescrit avec le pharmacien propriétaire, le gérant du magasin ou le fournisseur.
- Passer en revue les relevés hebdomadaires de SDM/PHX pour le paiement des factures, les transferts entre magasins et les frais d’entreprise.
- Répartir périodiquement les frais payés au moyen de la carte de crédit du magasin.
- Traiter les paiements entre magasins.
- Remplir le formulaire de configuration dd tous nouveaux fournisseurs fréquemment utilisés aux fins de traitement centralisé.

**Comptes clients**:

- Interfacer/saisir les frais et les paiements des dossiers de compte dans les comptes clients, en s’assurant que les totaux du système des comptes clients correspondent aux totaux validés dans les systèmes de caisses.
- Traiter et concilier tous les ajustements apportés au livre auxiliaire des comptes débiteurs.
- Tenir à jour et passer en revue le rapport les comptes clients âgés à chaque période et faire le suivi des activités de recouvrement.
- Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
- Configurer les comptes clients et la facturation pour les comptes clients entre magasins.
- Produire et distribuer les relevés des comptes clients sur une base mensuelle/périodique.
- Tenir à jour les profils de clients pour les nouveaux clients et les clients existants et s’assurer que tous les comptes clients sont associés au bon numéro de compte.
- Concilier les détails des ventes de la caisse quotidiennement. Déterminer si un manque ou un surplus de caisse s’est produit et enquêter afin de déterminer la cause de tout manque ou surplus.
- Veiller à ce que les dépôts quotidiens soient correctement enregistrés dans le compte bancaire en temps opportun pour l’argent comptant et les TEF.

**Dépenses**:

- Vérifier l’attribution des dépenses pour s’assurer que les montants sont portés aux bons comptes.

**Paie**:

- Passer en revue les feuilles de temps par rapport à l’affichage de la paie et aviser le gestionnaire de tout écart.
- S’assurer que la paie est traitée à temps toutes les deux semaines.
- Gestion des avantages sociaux des employés : inscrire les employés admissibles au programme et s’assurer que les employés ayant quitté l’entreprise sont retirés du programme.
- S’assurer que les données personnelles des employés sont exactes et faire part des écarts au gestionnaire.
- Mettre à jour la base de données des commissions des cosmétiques pour l’analyse des ventes quotidiennes de cosmétiques : ventes, heures et versement de la commission par l’employé des cosmétiques.
- Fournir les données sur les commissions des cosmétiques à entrer dans le système WFM au gérant du magasin.
- S’assurer que les formulaires fiscaux et les formulaires gouvernementaux sont effectués et qu’ils sont soumis avant la date limite exigée selon les gouvernements.
- S’assurer que tous les autres programmes d’emploi sont enregistrés correctement.
- Remplir toutes les déclarations d’avantages sociaux prévues par la loi avec exactitude et les soumettre à temps.
- [Québec] Remplir tous les documents nécessaires en temps opportun pour la CNESST afin d’assurer les paiements futurs aux employés blessés ou aux employés en congé de maternité préventif.
- Tenir à jour l’inscription au PAE pour les employés admissibles.

**Généralités**:

- Préparer la reliure de fin de période en y intégrant les documents requis, la passer en revue et la transférer au pharmacien propriétaire.
- Passer en revue le modèle de compensation en espèce de fin de période et examiner les écarts en détail.
- Remplir les formulaires pour l’inventaire annuel nécessaires, ce qui inclut la feuille de démarcation, et communiquer avec l’équipe centrale de la comptabilité des stocks.
- Se conformer à to


  • Gérant.e de Magasin

    4 weeks ago


    Longueuil, Canada Traction Heavy Duty Parts Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Administrateur de système d’information - Dossier Clinique Informatisé (DCI)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Ville...


  • Longueuil, Canada NAPA Auto Parts Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Longueuil, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Membre d’équipe de magasin Qui sommes-nous ? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers.  Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise « Repenser et...


  • Longueuil, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Membre d’équipe de magasin Qui sommes-nous ?  Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers.  Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise « Repenser et...


  • Longueuil, Canada GPH Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Approvisionnement / Administrateur de contrats **Description**: GPH offre depuis 25 ans à ses clients l’ensemble des services reliés à la gestion de projet et à la gérance de construction. GPH propose également des services personnalisés en tant...


  • Longueuil, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Associé de production en magasin Qui sommes-nous ? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers.  Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise « Repenser et...


  • Longueuil, Canada Bétonel Dulux Groupe PPG Full time

    **Bétonel / Dulux, une entreprise de PPG embauche un(e) Directeur(trice) de magasin de détail à temps plein avec une opportunité de construire votre carrière** **Textez « Betonel» à +1 647 956-0624 pour appliquer à ce poste par SMS!** **Ce poste est pour le quart de jour. Les heures et les jours d'ouverture des magasins varient selon...


  • Longueuil, Canada Ardene Full time

    **Détails de l’emplacement**: Centre Jacques-Cartier **Code postal**: J4J 3X6 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 13864-196-SM-FT **Date d'ouverture**: November 28, 2023 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps plein **Éducation**: Diplôme d’études secondaires ou équivalent **Niveau de carrière**:...


  • Longueuil, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Associé de production en magasinQui sommes-nous ? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers.  Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise « Repenser et...


  • Longueuil, Canada Savers Full time

    Superviseur(e) - Membre d’équipe de magasinSuperviseur(e) - Membre d’équipe de magasin Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers . Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité....


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  • Longueuil, Canada Savers Full time

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  • Longueuil, Canada Village Des Valeurs Full time

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  • Longueuil, Canada Savers Full time

    Description Position at Village Des Valeurs Superviseur(e)- Membre d’équipe de magasin Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute...