Archiviste de La Documentation

2 weeks ago

Mississauga, Canada SGS Full time

Company Description

NOUS SOMMES SGS - LE LEADER MONDIAL DES ESSAIS, DE L’INSPECTION ET DE LA CERTIFICATION. NOUS SOMMES RECONNUS COMME LA RÉFÉRENCE MONDIALE EN MATIÈRE DE QUALITÉ ET D’INTÉGRITÉ. NOS 89 000 EMPLOYÉS EXPLOITENT UN RÉSEAU DE 2 600 BUREAUX ET LABORATOIRES, TRAVAILLANT ENSEMBLE POUR CRÉER UN MONDE MEILLEUR, PLUS SÛR ET PLUS INTERCONNECTÉ.

**Job Description**:
Assurez-vous que les enregistrements stockés en interne et en externe sont facilement récupérables sans frais d’erreur pour SGS. Demander la destruction des données après une période de 5 ans à partir de C of A est atteint ou comme demandé par le client.
- Numériser les enregistrements vers le système Intact
- Archiver les dossiers et tenir à jour la liste de classement des documents stockés à l’extérieur de l’emplacement d’entreposage.
- Communiquez avec un fournisseur externe d’emplacement de stockage pour l’archivage, la récupération et la destruction. Évaluer le fournisseur conformément à la POS QAM-213 Évaluation des fournisseurs.
- Organiser des copies des dossiers conformément à l’ordonnance C of A (demande du client) et les envoyer au client. S’assurer que le temps est comptabilisé pour les activités à facturer aux clients.
- Envoyer des enregistrements à un emplacement de stockage hors site approuvé à la demande du client
- Fournir une feuille de couverture de paquet de numérisation et une feuille de couverture de données brutes
- Récupérer et déposer de nouveau des documents sur demande
- Fournir un dossier de test pour le client et le personnel SGS
- Tenir à jour le journal d’extraction des enregistrements
- Fournir un soutien mutuel aux autres membres de l’équipe au besoin
- Traiter le courrier entrant et sortant lorsqu’il est affecté
- Communiquez en temps opportun à tous les niveaux avec les informations nécessaires pour prendre une décision rapide.
- Assister aux séances de formation et s’assurer que le classeur de formation est à jour. Avoir un dossier de formation pour chaque version de SOP exécutée; En cas d’absence pendant les séances de formation, assurez-vous que la formation est effectuée et documentée.
- Veiller à ce que les demandes des clients soient traitées efficacement
- Gardez la zone de travail propre et organisée
- Offrir de la formation à d’autres personnes lorsqu’elles sont déléguées
- Aider à la couverture de la réception au besoin
- Aider à la préparation des envois par messagerie
- Préparer et fournir les feuilles de couverture numérisées selon la demande

**Qualifications**:

- Éducation: Diplôme d’études collégiales: Pour ce poste est les compétences d’organisation, systématiser et être orienté vers le détail pour ne pas faire d’erreurs importantes et pas tellement l’éducation
- Expérience : Une expérience de l’organisation des dossiers est préférable; Affectations de travail détaillées et concentration de longue date dans les affectations d’emploi précédentes.
- Un archiviste qui a fait ses preuves en matière d’efficacité des processus et de capacité à être détaillé et concentré sur n’importe quel travail assigné.
- Un archiviste qui a d’excellentes compétences organisationnelles et qui a le souci du détail. La systématisation est sa force. Aime un travail répétitif. Peut améliorer un processus à une grande efficacité.
- Doit être capable de lire, de comprendre et de suivre les instructions de travail de manière sécuritaire, précise et opportune.
- Capacité avérée à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement rapide et hautement professionnel.
- Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.
- Compétences avérées en gestion du temps et une grande attention aux détails.
- Fonctionne bien sous pression.
- Des heures prolongées et du travail par quarts peuvent être nécessaires de temps à autre.
- Assure la pleine conformité avec les politiques de santé et de sécurité, de code d’intégrité et de conduite professionnelle de l’entreprise.
- Attitude appropriée, vigilance constante, souci du détail et respect des SOP de formation pour la formation et les dossiers de formation.

Additional Information

  • Documentation Archivist

    3 weeks ago

    Mississauga, Canada SGS Full time

    Company Description WE ARE SGS - THE WORLD’S LEADING TESTING, INSPECTION AND CERTIFICATION COMPANY. WE ARE RECOGNIZED AS THE GLOBAL BENCHMARK FOR QUALITY AND INTEGRITY. OUR 89,000 EMPLOYEES OPERATE A NETWORK OF 2,600 OFFICES AND LABORATORIES, WORKING TOGETHER TO ENABLE A BETTER, SAFER AND MORE INTERCONNECTED WORLD. **Job Description**: Assure records...

  • Réviseur de Documents

    5 days ago

    Mississauga, Canada SGS Full time

    Company Description Marquez les esprits avec SGS ! Avec plus de 94 000 employés et 2 000 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une force silencieuse qui travaille dur dans les coulisses pour offrir qualité et intégrité aux entreprises de neuf industries. **Job Description**: Effectuer l’examen et l’approbation des données sur la...

  • Gerant de Magasin

    5 days ago

    Mississauga, Canada La Source Full time

    **Code de demande**:413004 À La Source, nous savons que la meilleure technologie est ce qui fait toute la différence, et nous sommes là pour aider les Canadiens à découvrir les possibilités infinies de la technologie. Nous proposons les technologies les plus récentes, nous offrons des conseils dans toutes les catégories et sur tous les réseaux, et...

  • Gerant de Magasin

    1 week ago

    Mississauga, Canada La Source Full time

    **Code de demande**:407964 La Source est le plus grand détaillant de produits technologiques au Canada, et chaque jour, nous sommes enthousiastes à l'idée de faire découvrir à nos concitoyens canadiens des produits et des marques de haute technologie étonnantes. De votre centre commercial local aux festivals de musique cool, nous sommes là où les...

  • Spéclialiste principal de l'assurance de la qualité, assurance des particuliers

    2 weeks ago

    Mississauga, Canada CAA Club Group Full time

    À propos de nous Echelon Assurance offre des solutions d’assurance spécialisées aux particuliers et aux entreprises afin de protéger les familles et les entreprises canadiennes, par l’intermédiaire d’un solide réseau de courtiers partenaires. Echelon, membre de la famille CAA Club Group, est un employeur qui offre l'égalité...

  • Analyste Principal de La Protection de La Vie

    2 weeks ago

    Mississauga, Canada opentext Full time

    **OPENTEXT - « THE INFORMATION COMPANY »** En tant que Société de l’Information, notre mission chez OpenText est de créer des solutions logicielles et de fournir des services qui redéfinissent l'avenir du numérique. Faites partie d'une équipe gagnante qui est leader d’industrie en gestion des informations d'entreprise. **La vie à...

  • Spécialiste de La Formation, Service en Vol

    2 weeks ago

    Mississauga, Canada Air Canada Rouge Full time

    RESPONSABILITÉS - Assurer la prestation des programmes de formation d’Air Canada Rouge selon une approche enthousiaste et aimable. - Créer un environnement de formation sécuritaire, organisé et agréable qui engage et motive l’équipage d’Air Canada Rouge. - Évaluer les connaissances théoriques et pratiques de l’équipage d’Air Canada...

  • Spécialiste de La Formation

    4 days ago

    Mississauga, Canada Strongco Full time

    **Province**: Ontario **Succursale**: Mississauga **Type d'emploi**: Temps plein **Nombre de postes **:1 **RÉSUMÉ** Développer, maintenir et améliorer les compétences et les niveaux de qualification des techniciens afin de satisfaire ou de dépasser les exigences de l'industrie et des équipementiers. Fournir une assistance technique approfondie et de...

  • Aide-éducatrice ou aide-éducateur de la petite enfance à terme

    1 week ago

    Mississauga, Canada Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario Full time

    Information Date d’entrée en fonction : Dès que possible jusqu'au 28 juin 2024 Lieu de travail : École publique Foyer-Jeunesse Pourcentage d’affectation : 7,5 heures/semaine; (0,5 ETP) - 40 semaines/année Salaire : Entre 19,27 $ et 24,11 $ - classification 2 Horaire de travail : de 15 h à 16 h 30 Date limite : le 14 mai 2024 à...

  • Chargé de Cas

    4 weeks ago

    Mississauga, Canada Ministère de l'enfance, des services communautaires et sociaux Full time

    Nous avons besoin de votre orientation client très marquée et de vos connaissances spécialisées en consultation et en analyse pour la prestation du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées (POSPH), qui utilise une approche fondée sur la gestion de cas. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de...

  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    1 week ago

    Mississauga, Canada Staples Canada Full time

    : 1260743 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    7 days ago

    Mississauga, Canada Staples Canada Full time

    : 1251584 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    5 days ago

    Mississauga, Canada Staples Canada Full time

    : 1238155 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    5 days ago

    Mississauga, Canada Staples Canada Full time

    : 1265579 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    3 days ago

    Mississauga, Canada Staples Canada Full time

    : 1243046 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    3 days ago

    Mississauga, Canada Staples Canada Full time

    : 1249150 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    3 days ago

    Mississauga, Canada Staples Canada Full time

    : 1261114 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Tsar - Représentant de La Surface de Vente

    3 days ago

    Mississauga, Canada Staples Canada Full time

    : 1273299 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Architecte de la sécurité des services en ligne

    3 weeks ago

    Mississauga, ON, Canada Bell Canada Full time

    Architecte principal, commerce numérique, expérience utilisateur et canaux de distribution Notre équipe est à l’avant plan du développement des produits et services novateurs de Bell : Télé et Internet Fibe, le sans-fil, Maison intelligente, infonuagique, sécurité et IdO. Nous facilitons la diffusion du meilleur contenu de chaînes...

  • Représentant, Service à La Clientèle

    7 days ago

    Mississauga, Canada Staples Canada Full time

    : 1248739 **Objectif de l’emploi** Le représentant, service à la clientèle, devra jouer un rôle actif pour augmenter les ventes et les services dans la zone des caisses et des services à l’avant en assurant une satisfaction complète de la clientèle. Le titulaire de ce poste fera preuve d’un haut niveau de sensibilisation concernant la...