Spécialiste en Procédés Administratifs- Bureau

5 days ago

SaintHyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Spécialiste en procédés administratifs
- Bureau du PDG- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Saint-Hyacinthe- Territoire de l'emploi:
- Direction:
- Direction générale- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Échelle salariale:
- Entre 25,07$ et 46,30$ de l'heure selon expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- Début d'affichage:
- 2024-04-30- Fin d’affichage:
- 2024-05-14- Numéro de référence:
- RY-1109-CNS-24-0620- Description:
- Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles.
- Sous la supervision du chef du bureau du président-directeur général, le SPA assure la préparation et le suivi des dossiers du PDG pour les nombreux comités internes et externes auxquels il participe, notamment le comité de direction ainsi que le comité exécutif de direction du CISSS de la Montérégie-Est. Le SPA soutient le PDG dans la planification ainsi que la gestion de son agenda et peut être appelé à assister l’adjoint au PDG pour les affaires publiques et gouvernementales. Au besoin, le SPA peut assurer le remplacement du second spécialiste en procédés administratifs quant à la gestion des fondations. Le SPA veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau du PDG. De plus, il accomplit des diverses tâches connexes à la demande du chef du bureau exécutif.
- Ce rôle amène le SPA à travailler dans un environnement stimulant, diversifié et dynamique. Le SPA assure la liaison entre le bureau du PDG et celui de la présidence-direction générale adjointe (PDGA) pour la coordination de certains dossiers.
- Fonctions spécifiques:

- Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire du poste apporte un soutien au PDG dans l’exécution de ses fonctions. En collaboration avec le personnel du Bureau du PDG, il aide à gérer les éléments stratégiques et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers en cours tel que:
- Contribue à la planification, à l’organisation, à la coordination et à l’évaluation de certaines activités du Bureau de la présidence-direction générale;
- Assiste et rédige les ordres du jour, notes et comptes rendus lors des comités stratégiques internes et externes, au besoin;
- Participe à l’élaboration et à la révision des politiques de direction, le cas échéant;
- Agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés;
- Contribue à l’amélioration continue des activités du Bureau du PDG et au développement d’outils efficaces;
- Soutient le travail du technicien en administration soutien à la gouvernance en cas d'absence;
- Gère la priorisation du traitement des différentes demandes, y compris les appels téléphoniques;
- Effectue toute autre tâche connexe relevant de sa compétence à la demande de son supérieur.

Ce que nous t'offrons:
- Un emploi à temps complet permanant;
- 4 semaines de vacances après un an d’exercice;
- 13 jours fériés;
- 9.6 jours de congés maladies par année;
- Un régime d’assurances collectives;
- Un régime de retraite.
- Exigences:
- Avoir obtenu un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire pertinente;
- Posséder une excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
- Justifier d’une expérience professionnelle mínimale de 3 à 5 ans dans le domaine du soutien à la gouvernance;
- Avoir une capacité de synthèse remarquable;
- Posséder une expérience avérée de prise de notes lors de réunions et de rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux;
- Démontrer une maîtrise excellente du français, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir d’excellentes compétences en rédaction;
- Être familier avec l’environnement Windows, les outils bureautiques et Microsoft 365;
- Une expérience préalable dans un bureau de PDG sera considérée comme un atout;
- Être capable de se déplacer entre les différentes installations de l’organisation, avec un permis de conduire valide;
- Une combinaison de toute expérience pertinente et de programme d’études en cours ou prévu pourra être prise en considération.

Compétences recherchées:
- Aptitudes exceptionnelles en rédaction et en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Sens aigu du détail pour assurer la précision et la qualité dans l’exécution de toutes les tâches;
- Com

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Bureau

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel non syndiqué- Ville (à...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour-...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour-...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d’emploi...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d’emploi...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Joignez-vous à l'équipe de la direction du soutien à l'autonomie des personnes âgées (DSAPA) à titre de spécialiste en procédés administratifs Un poste à temps complet d'une durée d'un an, avec possibilité de renouvellement Horaire de travail : Lundi au vendredi (horaire de travail de jour)Libellé du titre d'emploi:Personne qui analyse les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Sous l’autorité du gestionnaire responsable du milieu de vie, la personne titulaire l’assiste dans la réalisation de ses mandats en offrant le soutien au niveau de travaux de nature complexe reliés aux activités de gestion de la direction. Le spécialiste en procédés administratifs: - Est responsable du volet pilotage et implantation du système...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Sous l'autorité du gestionnaire responsable du milieu de vie, la personne titulaire l'assiste dans la réalisation de ses mandats en offrant le soutien au niveau de travaux de nature complexe reliés aux activités de gestion de la direction.Le spécialiste en procédés administratifs:- Est responsable du volet pilotage et implantation du système de...

  • Spécialiste, Procédé

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sterinova Full time

    Les avantages de Sterinova Nous sommes une équipe dynamique qui cherche constamment à aller plus loin. Nous misons sur chacun des membres de notre équipe, sur leurs expériences et leur attitude pour nous aider à atteindre nos objectifs et réaliser nos ambitions. Sterinova vous offre un milieu de travail sain, axé sur le travail d’équipe et où...

  • Spécialiste, Procédé

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sterinova Inc. Full time

    **Spécialiste procédé** Évoluer dans un environnement où le travail d’équipe prend une place centrale, au sein d’une entreprise pharmaceutique en plein croissance et où vous disposerez l’autonomie nécessaire pour accomplir vos responsabilités. Ça vous parle? **Pour soutenir sa croissance, Sterinova cherche un(e) spécialiste...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Description du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des...

  • Spécialiste de Procédés

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **012058** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Spécialiste de procédés** **QUART DE TRAVAIL:...

  • Spécialiste de procédés

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Spécialiste de procédés QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Temps PleinÉTABLISSEMENT: St-Hyacinthe – Siège...

  • Spécialiste de procédés

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo. TITRE DU POSTE: Spécialiste de procédés QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Temps Plein ÉTABLISSEMENT: St-Hyacinthe...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour...