Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago

Laval, Canada Muraflex Full time

**_Bienvenue à Groupe Muraflex_**
Muraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de l'architecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada Au sein du groupe Muraflex, nous avons plani-Verre. Les experts vitriers de plani-Verre se spécialisent dans la vente et l’installation des produits de verre à des fins résidentielle ou commerciale. Avec notre siège social situé à Laval, nous sommes prêts à vous servir

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Pourquoi joindre notre équipe*

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Salaire compétitif (selon expérience et feuille de route);
- Horaire 40 heures semaine, horaire flexible;
- Programme d’avantages sociaux;
- La chance d’avoir un impact direct sur la rentabilité de l’organisation;
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Résumé*
L’adjoint (e) administratif (ve) relève directement de la direction. Sa mission est de libérer du temps à la directrice exécutive du département administratif & comptable et de son adjointe et ainsi aider à la gestion administrative du quotidien. Les tâches sont donc variées.

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Responsabilités*
- Faire la collection des comptes en souffrances selon le besoin
- 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Effectuer diverses tâches de nature cléricale (dossiers des projets)
- Préparer les factures des comptes payables
- Gérer la gestion des cartes de crédit
- Suivi des paiements reçus par courriel (Interac, avis de paiement des clients)
- Compiler des documents de début et de fin de projets
- Préparer des quittances et des demandes de conformités CCQ et CNESST (selon demande)
- Tenir à jour les rapports de la mutuelle de prévention CNESST
- Répondre aux messages via le site internet
- Responsables des dossiers de locations des véhicules, licences, assurances, A25
- S’occuper des réclamations diverses
- Répondre au téléphone et transférer les appels (faible volume d'appels)
- Toutes autres tâches administratives connexes
**Qualifications**:

- Expérience dans la domaine de la construction
- Excellente communication et habiletés interpersonnelles;
- Sens de l'initiative;
- Autonome;
- Dynamisme dans le travail en équipe, efficacité extrême dans le travail individuel;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, grand souci du détail;
- Excellente gestion des échéanciers et des priorités
- Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Connaissance d’Outlook, des logiciels Word, Excel et Adobe Acrobat Reader;
- Connaissance du logiciel comptable Sage 50 un atout;
- Bilinguisme un atout;
- L'ÉGALITÉ DES CHANCES_

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Welcome to Muraflex Group*
Muraflex is a pioneer in the field of architecture. We manufacture high-end glass partitions for commercial spaces, and the winner of Canada's Best Managed Company Award Within the Muraflex Group, we have plani-Verre. plani-Verre's expert glaziers specialize in the sale and installation of glass products for residential and commercial use. With our head office located in Laval, we are ready to serve you

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Why join our team*
- Competitive salary (according to experience and track record);
- 40 hour work week, flexible schedule;
- Social benefits program;
- The chance to have a direct impact on the profitability of the organization;
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Summary*
The Administrative Assistant reports directly to management. His/her mission is to free up time for the Executive Director of the Administrative & Accounting Department and her assistant and thus help with the day-to-day administrative management. The tasks are therefore varied.

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Responsibilities*
- Collect outstanding accounts as needed
- Collect outstanding accounts as needed
- Perform various tasks of a clerical nature (project files)
- Prepare invoices for accounts payable
- Manage credit cards
- Compile start and end of project documents
- Prepare receipts and CCQ and CNESST compliance requests (as requested)
- Maintain the CNESST prevention mutual group reports
- Respond to messages via the website
- Responsible for vehicle rental files, licenses, insurance, A25
- Take care of various claims
- Collect outstanding accounts as needed
- All other related administrative tasks.

**Qualifications**:

- Experience in the construction industry
- 1-3 years of experience in a similar role
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Sense of initiative;
- Self-starter;
- Dynamic in teamwork, extremely efficient in individual work;
- Exceptional organizational skills, great attention to detail;
- Excellent management of deadlines and priorities
- Ability to manage multiple files simultaneously
- Knowledge of Outlook, Word, Excel and Adobe Acrobat Reader;
- Knowledge of Sage 50 accounting software an asset;
- Bilingualism is an asset;
- EQUAL OPPORTUNITY_

Type d'emploi : Temps Plein

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    9 hours ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein - Accueillir les clients - Répondre au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada Piscine Okéanos Full time

    Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite de notre évolution, nous sommes à la recherche d’un...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    9 hours ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...