Adjoint(E) Administratif(Ve) Maintenance

3 weeks ago


Quebec City, Canada Bibby Ste. Croix. Full time

**SOMMAIRE**

Tu es à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Tu aimes avoir un contact direct avec les employés internes. On dit de toi que ton organisation du travail est impécable et que tu es rigoureux(reuse) dans ton travail ? Ne cherche pas plus loin
- Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département de la maintenance te permettra de t’épanouir dans des tâches diversifiés.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

***- Comptabiliser les données du département et les inscrire dans la base de données;
Créer les nouveaux équipements dans le guide Ti avec le numéro fourni par le superviseur technique
Compléter les procès-verbaux suite au réunion hebdomadaire;
Tenir à jour le tableau des horaires (à l’entrée de la maintenance)
Tenir à jour tous les rapports de la maintenance;
Compléter les rapports de fins de mois;
Préparer la liste des mécaniciens disponibles selon leur horaire;
Assurer un suivi du temps supplémentaire et des absences des employés de la maintenance;
Vérifier que les bons de travail soient fermés dans le système une fois la réparation faite.
Collaborer avec les différents départements de l’entreprise.
Classer les inspections réaliser (scanner)
Monter les inspections dans le guide TI
Suivre le registre des compteurs d’eau

**PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE**

***
- DEP en bureautique ou secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Expérience à titre d’adjointe administrative;
- Expérience dans le domaine manufacturier (atout);
- Connaissance du logiciel Guide TI (atout)
- Expression et rédaction française impeccable, niveau d’anglais intermédiaire;
- Compétences techniques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc);
- Grande capacité à travailler en équipe;
- Axé sur les résultats, proactivité et autonomie.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

***
- Environnement de travail de bureau
- Horaire du lundi au vendredi
- Salaire à discuter
- Assurances collectives (médical, dentaire, vie, etc.) payées à 100% par l’employeur.
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur de 7% du salaire payé entièrement par l’employeur.
- Programme de partage des profits annuels.
- Programme de contribution au bien être physique
- Conciliation travail-famille
- Activité social et Teambulding



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  • Quebec City, Canada Clean International Full time

    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **TRASNPORT DISPONIBLE** (quart de nuit) / plusieurs points de rencontre disponibles - Bibliothèque St-Roch (Rue du pont) - Buffet des Continents (1ère Ave.) - Université Laval (Rue de l'Université) **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au...


  • Quebec City, Canada École de conduite Parcours Full time

    L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les moniteurs....


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  • Quebec City, Canada Force KIA Full time

    Le ou la Adjoint(e) administratif(ve) à la responsabilité de procéder à l’assemblage des documents nécessaires à la livraison des véhicules, en conformité avec les différentes lois et politiques internes. **Principales tâches** - Consigner et maintenir à jour quotidiennement le journal des ventes - Répondre aux demandes d’appel et de rappel...


  • Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...


  • Quebec City, Canada Nancy Roy notaire et conseillère juridique inc. Full time

    Nous sommes un bureau de notaires situé dans le secteur Lebourgneuf à la recherche d'un ou d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister dans les dossiers de règlement de succession, de rédaction d'acte notarié en succession, rédaction de procédure non contentieuse et rédactions de testaments et de mandats de protection. Le poste offert est...


  • Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...


  • Québec, Quebec, Canada Gestion financière Labbé Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos...


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    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) à la réception, votre rôle est de soutenir et d’accompagner l’équipe ainsi que les clients dans leur besoin. Nous recherchons une personne qui souhaite effectuer...