Secrétaire de Gestion

4 months ago

Québec, Canada Ville de Lévis Full time

**Ce qui t’attend**:
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Notamment, tu seras en charge de la gestion des requêtes citoyennes en lien avec le transport et la circulation ainsi que de la préparation et des suivis administratifs des différents comités de la direction.

**L’équipe et l’environnement de travail**:
**Principales responsabilités**:

- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de son ou sa supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents.es intervenants.es.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à suive les directives et procédures établies
- Autonomie et débrouillardise

**Autres informations**:

- Remplacement temporaire d'une durée de douze (12) mois avec possibilité d'obtenir d'autres remplacements par la suite jusqu'à l'obtention d'un poste permanent.
- Majoration de 10 % sur le taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.).
- La cotisation au régime de retraite à prestations déterminées est accessible après 700 heures travaillées dans une année.

**Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:

- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

  • Secrétaire de Gestion

    3 months ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion (poste syndiqué), tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction de la gestion du capital humain! **L’équipe et l’environnement de travail**: À la Ville de Lévis, on est...

  • Secrétaire de Gestion

    4 months ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction du service de police! **L’équipe et l’environnement de travail**: À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité...

  • Secrétaire de Gestion

    3 months ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Expérience de travail stimulante et enrichissanteLe Cégep de Sainte-Foy offre une expérience de travail unique et enrichissante pour les professionnels qui souhaitent faire carrière dans un environnement dynamique et communautaire. En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de soutenir la Direction générale dans ses fonctions...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Expérience de travail stimulante et enrichissanteLe Cégep de Sainte-Foy offre une expérience de travail unique et enrichissante pour les professionnels qui souhaitent faire carrière dans un environnement dynamique et communautaire. En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de soutenir la Direction générale dans ses fonctions...

  • Secrétaire administratif et éducatif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Développez vos compétences en administration et en éducationCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Secrétaire et secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAdministration interne et externe : Gérer les documents, les dossiers et les communications avec les parties prenantes.Postes réguliers :...

  • Secrétaire

    3 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire de poste

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste de secrétaire de posteLa Sûreté du Québec recherche un secrétaire de poste pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des travaux de secrétariat pour soutenir les supérieurs dans la gestion quotidienne des activités.Transcrire des rapports, lettres, plans d'opérations, tableaux et autres documents à partir de notes manuscrites,...

  • Secrétaire de poste

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste de secrétaire de posteLa Sûreté du Québec recherche un secrétaire de poste pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des travaux de secrétariat pour soutenir les supérieurs dans la gestion quotidienne des activités.Transcrire des rapports, lettres, plans d'opérations, tableaux et autres documents à partir de notes manuscrites,...

  • Secrétaire Magasin

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Super C Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Secrétaire Magasin**Type de Poste :** Permanent**Numéro de la Demande :** 39391**Bannière :** Super C**Statut :** Temps Plein**Lieu de Travail :** Super C Charlesbourg**Nombre d'Heures :** Temps Plein**Quarts de Travail :** Jour et Fin**Responsabilités :Assurer la gestion administrative des opérations de...

  • Secrétaire Magasin

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Super C Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Secrétaire Magasin**Type de Poste :** Permanent**Numéro de la Demande :** 39391**Bannière :** Super C**Statut :** Temps Plein**Lieu de Travail :** Super C Charlesbourg**Nombre d'Heures :** Temps Plein**Quarts de Travail :** Jour et Fin**Responsabilités :Assurer la gestion administrative des opérations de...

  • Poste de Secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteLe poste de Secrétaire / Bureaucrate est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux différents services et facultés de l'université.ResponsabilitésAdministration des processus : Vous serez responsable de...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Québec, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dynamique et dédiée qui fait la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer attentionné et soucieux du service à la clientèle. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; - Préparation...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Titre du poste : Secrétaire médicale Compagnie : CIUSSS MCQ Informations de base Catégorie : Administration et gestion Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel Durée : Indéterminée Conditions de travail Rotation : Jour / soir Heures par semaine : À déterminer Salaire : Entre 24,56 $ et 28,33 $/heure Période salariale :...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire de confiance

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Détails du posteCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Agent(e) de bureau et secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat et de bureau.Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des documents, la rédaction de courriels...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire de confiance

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Détails du posteCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Agent(e) de bureau et secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat et de bureau.Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des documents, la rédaction de courriels...

  • Secrétaire et secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Affichage interne et externePostes réguliers Secrétaires d’école :École primaire du Trivent 1 (TRI-024) 35h/sem, de 7h45 à 15h45Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027) 35h/sem, de 7h45 à 15h45 École secondaire de la Seigneurie (SEI-028) 35h/sem, de 7h30 à 15h30Secrétaires :Centre de formation en transport de Charlesbourg...

  • Secrétaire dentaire expérimenté

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    {"h1": "Opportunité de carrière en clinique dentaire", "p": "Nous recherchons un secrétaire dentaire passionné pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la santé buccodentaire de nos patients. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une équipe de professionnels dentaires expérimentés,...

  • Secrétaire dentaire expérimenté

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    {"h1": "Opportunité de carrière en clinique dentaire", "p": "Nous recherchons un secrétaire dentaire passionné pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la santé buccodentaire de nos patients. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une équipe de professionnels dentaires expérimentés,...

  • Secrétaire

    3 months ago

    Québec, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...